hur du organiserar dina andra intjänade värdeberäkningar i excel

den verkliga kraften i intjänat värde kommer från det faktum att intjänat värde gör det möjligt för en projektledare eller ett företag att förstå projektprestanda utifrån omfattning, tid och kostnad.

den verkliga fördelen med ditt intjänade värde ’nummer’ är när du jämför detta nummer med din faktiska kostnad och schema så att du kan mäta prestanda.

intjänade värdeberäkningar i excel har nästan alltid dessa andra variabler eller ekvationer och är nära kopplade till det intjänade värdet.

för att förstå vår prestanda på kostnadsbasis behöver vi bara spåra och referera till ett annat mått eller nummer i vårt excel-ark: vår faktiska kostnad.

det är bäst om den här faktiska kostnaden är formaterad på samma sätt som din % av projektet komplett, och det kan till och med följa samma kadens för att hålla sakerna enkla.

när vi har denna rad med siffror kan vi referera till detta nummer i vår kostnadsvariansformel:

Kostnadsvarians = intjänat värde-Faktisk kostnad

i vår kostnadsvarians excel-tabell eller cell måste vi referera till vår faktiska kostnad – vilket är de data som samlas in och avstäms på projektet samt referera till vårt intjänade värde nummer som vi utarbetade ovan. Det är här att hålla ditt excel-ark organiserat är praktiskt.

när du är organiserad kan du helt enkelt ange din senaste % av projektet slutfört och dina faktiska kostnader. Ditt intjänade värde och din kostnadsvarians uppdateras sedan automatiskt i realtid i ditt excel-ark.

den stora sista pusselbiten för en standard intjänade värdet beräkning excel-ark är ditt schema varians.

Schedule variance hittas med denna ekvation:

Schedule variance = Earned value-planerat värde

återigen kan vi referera till vår earned value cell, men hur är det med vårt planerade värde?
för planerat värde måste vi kunna referera till den planerade % av projektets slutförande i detta skede av projektet.

så vi vill ställa in en separat tabell som speglar vår intjänade värdeanalys kadens. Om vi vill beräkna intjänat värde en gång per månad, ställ sedan in en tabell som har den planerade % av projektets slutförande under varje månad x av vår statiska BAC, då kan vi referera till detta nummer i vår planerade värdeekvation:

PV = % av projektet slutfört (planerat) X Budget vid slutförande (BAC)

sedan vidarebefordrar vi helt enkelt detta nummer till vår schemavariansformel och subtraherar det numret från vårt refererade intjänade värde nummer.

vi kan naturligtvis bygga ut ännu mer intjänade värdeformler och detaljer om det behövs, till exempel vår uppskattning vid slutförandet, eller vi kan hålla det enkelt.