Agora que a árdua tarefa de encontrar fornecedores finalmente acabou e você com êxito já fez contato com alguns, você deve estar pronto para a próxima fase de sua jornada: ao solicitar as amostras de produtos.

solicitar amostras de produtos é essencial antes de fazer seu primeiro pedido oficial por pelo menos 3 boas razões. Vamos cobrir isso primeiro.

Por Que Encomendar Amostras?

você pode testar a qualidade

acima de tudo, você gostaria de ver, cheirar e sentir o produto real antes de gastar dinheiro com isso, e em uma escala maior nisso. Solicitar uma amostra não é apenas prático, mas também uma maneira inteligente de experimentar o produto em primeira mão.

tão incrível quanto muitos produtos parecem em fotos, não podemos nos esquivar do fato de que algumas imagens podem ser um pouco enganosas. Alguns fornecedores nem se preocupam em usar suas próprias imagens e simplesmente copiá-las de Catálogos de produtos.

a maioria de nós é altamente visual e pode ser facilmente influenciada por uma boa apresentação, mas você não quer fazer pedidos de um produto visualmente atraente, mas depois acaba sendo de má qualidade em primeira mão.

você pode testar o fornecedor

encomendar amostras também ajuda a verificar a competência de um fornecedor. Você pode ter uma boa ideia de como eles trabalharão em termos da maneira como se comunicam, da rapidez com que processam e enviam pedidos e de quão bem empacotam seus produtos, entre outras coisas.

proteger amostras é uma boa maneira de colocar os fornecedores à tarefa. Pense nisso como um teste que o ajudará a restringir suas escolhas.

mostra que você é sério

por último, encomendar amostras é importante porque ajuda a estabelecer seu relacionamento com os fornecedores. Você deve ter em mente que muitos fornecedores lidam com centenas de solicitações diariamente e nem todas essas solicitações levam a pedidos reais.

encomendar amostras dá aos fornecedores a impressão de que você leva a sério a construção de um relacionamento de longo prazo e que está seriamente interessado em lidar com eles.

fazendo sua solicitação: algumas dicas

Antes de solicitar uma amostra, você precisa decidir algumas coisas para garantir que você obtenha o que solicitou.

assim como o processo de busca de fornecedores, você precisa ser específico e detalhado quando se trata das informações que você fornecerá por causa da provável barreira do idioma. Portanto, certifique-se de cobrir o seguinte:

• as especificações exatas do produto. Tente ser o mais detalhado possível. Não retenha nenhuma informação que considere importante. Se você tiver que incluir um diagrama, vá em frente e faça isso. Quanto mais específico e detalhado você for, melhor.
• pedido para testar o produto. A maioria dos fornecedores concordaria com isso, então não seja tímido e fique à vontade para perguntar.
• o endereço de entrega para o qual você deseja que a amostra seja entregue. Peça ao fornecedor para rotular a amostra como” sem valor comercial ” para salvá-lo das taxas de imposto.
• solicite um número de modelo e uma etiqueta de nome da empresa para que você possa diferenciar a amostra que eles enviarão das amostras solicitadas a outros fornecedores.
• indique que você precisa de uma amostra de trabalho pelo motivo de que ela será submetida a alguns testes assim que chegar. Isso não apenas o ajudará a realizar testes na amostra, mas também garantirá que você esteja obtendo amostras da mais alta qualidade.
• solicite informações sobre o processo atual do fornecedor, bem como prazos para produzir e enviar amostras, para que você saiba o que fazer caso precise de algumas alterações feitas e esteja ciente de quando o produto deve chegar.
• se você não estiver muito confiante de que o fornecedor entendeu sua solicitação, peça confirmação. Dessa forma, você pode saber se está na mesma página em vez de avançar e acabar com uma amostra que não está nem perto de suas especificações.
• se você se sentir necessário, solicite um bate-papo por vídeo assim que a amostra for concluída, para que você possa ver como ela se parece e como funciona antes de ser enviada. Isso lhe dará a oportunidade de solicitar modificações (se necessário) e economizar o incômodo de enviar uma amostra que não atenderá às suas expectativas de qualquer maneira.
• se necessário, certifique-se de ter as patentes e marcas registradas apropriadas arquivadas antes de solicitar uma amostra. Uma vez que um fornecedor criou uma versão do produto, é fácil para eles criar milhares. Se você não tem uma patente ou marca registrada nos países em que está fabricando e vendendo o produto, legalmente outras empresas também podem fabricar e vender o produto.

vale a pena ser meticuloso quando se trata de pedir amostras, dada a distância que tem que viajar e o tempo que leva para a amostra chegar até você.

tipos de amostras

ao solicitar amostras, é igualmente importante entender o tipo de amostras que os fornecedores fornecerão para que você conheça suas opções. A seguir estão os tipos de amostra comuns:

amostras de fábrica

estes são o tipo de amostras que já são feitas em vez de serem fabricadas de acordo com o design e a especificação de um comprador.

embora mostre a capacidade de produção de um fabricante, ele não demonstra necessariamente sua capacidade de produzir produtos personalizados.

se você está atrás de um produto que não requer personalização, este é o tipo de amostra que você receberá.

amostras da pre-produção

estes são o tipo das amostras que você obterá se seu produto exige a personalização. Esta também é uma boa maneira de testar a capacidade de um fornecedor de produzir produtos fora das especificações do cliente e é obviamente parte do processo de aprendizagem para o fabricante e o comprador também.

do ponto de vista de um fornecedor, desenvolver amostras de produtos para as especificações de um comprador não é uma tarefa fácil. Não só vai levar tempo (alguns levam anos!), a possibilidade de falha também é alta porque nem todos os fabricantes são capazes. Esta é a razão pela qual ter fornecedores adicionais como backup é essencial apenas no caso de os primeiros não corresponderem às expectativas.

as amostras de pré-produção são cruciais porque você não pode pedir amostras finais até que seus fornecedores acertem tudo.

é como ir a um evento de degustação de alimentos para o seu aniversário ou casamento. Você não assinaria o bolo de chiffon se não achasse saboroso, não é?

amostras de produção/lote

estes são o tipo de amostras coletadas de produtos produzidos em massa. Eles são usados para uma variedade de propósitos, como controle de qualidade, testes funcionais e laboratoriais.

geralmente coletadas por terceiros, as amostras em lote são úteis para garantir que os fornecedores forneçam apenas amostras do lote real de produtos.

solicitando amostras

agora que você conhece os tipos de amostras que existem e as coisas que você precisa incluir em sua solicitação, é hora de finalmente solicitar uma amostra de produto.

aqui está um modelo de E-mail simples que você pode usar como inspiração:

assunto: Solicitação de amostra de Produto Tapete de ioga

Olá,

meu nome é Josh da Hustle and Health Solutions. Atualmente, estamos procurando comprar e desenvolver nossos próprios tapetes de ioga de alta qualidade para o mercado DOS EUA. Encontre várias fotografias anexadas e um pequeno vídeo do nosso design de produto e especificações completas.

estamos interessados em encontrar uma licença exclusiva para fabricar e distribuir este novo design pendente de patente e acreditamos que sua empresa seria o ajuste perfeito.

ESPECIFICAÇÕES:

Tamanho – 70 cm x 26 cm

texturizado, superfície antiderrapante

espuma durável; livre de látex com tintas sem ftalato

Extra Grosso, extra largo

por favor, também nos forneça mais informações sobre como o processo funciona e o prazo usual que leva para desenvolver amostras de produtos com especificações semelhantes.

deixe-nos saber se você precisa de mais informações ou se você tem perguntas adicionais.

uma vez concluído, envie a amostra para o mesmo endereço que especificamos, mas antes de fazer isso, gostaríamos de solicitar um breve bate-papo por vídeo para que possamos ver como é o produto antes de enviá-los para nós.

Ansioso para ouvir de você.

tudo de bom!

Josh Miller

Hustle and Health Solutions

vale a pena notar que os detalhes especificados nem sempre podem ser seguidos ao pé da letra e por vários motivos. Sua mensagem pode passar por várias pessoas antes de finalmente ser passada para a pessoa que realmente faz a amostra. No meio, as informações podem se confundir. As instruções que a pessoa que faz a amostra recebe podem não ser mais semelhantes às que você realmente transmitiu.

certifique-se também de perguntar se e como o produto da amostra será diferente da amostra na produção em massa. Isso é importante porque há momentos em que os mesmos materiais não estão disponíveis em pequenas quantidades para produzir uma amostra.

isso é possível porque os fabricantes produzem milhares de cada produto, portanto, uma amostra única com algumas diferenças não é exagerada. Os fornecedores às vezes os fazem usando uma máquina totalmente diferente daquelas usadas para produção em massa. Pode até haver momentos em que eles realmente fabricam esses produtos manualmente. Obviamente, isso é algo que você vai querer saber.

pagar por amostras

pagar (ou não pagar) por amostras não é o mesmo que pagar por produtos usuais porque o preço dependerá de vários fatores, dependendo do seu acordo com o fornecedor. Abaixo estão algumas das coisas que você precisa ter em mente:

• alguns fabricantes concordam em subtrair os custos da amostra de seu primeiro pedido. Basta estar preparado para chegar a um acordo de que, se a amostra atender às suas necessidades, você fará um pedido maior.
• você pode pedir aos fornecedores que adicionem o custo da amostra ao seu pedido oficial. O benefício de fazer isso é que você poderá economizar dinheiro se decidir fazer o pedido de outro fornecedor.
• você também pode entrar em um acordo para compartilhar o custo com o fornecedor.

em raras ocasiões, você não precisa pagar por nada, especialmente por produtos mais baratos, onde os fornecedores estão dispostos a arcar com os custos de envio. Geralmente há um problema.

apesar de ser dito que é livre, você geralmente será deixado para pagar tanto a amostra, o transporte, ou ambos. Mas, novamente, os fornecedores sempre podem trabalhar o custo do produto na cotação de envio, então, mesmo que você tenha sido informado de que não está pagando por nada, você ainda está.

método de pagamento

igualmente importante ter em mente é o método de pagamento que você terá que usar, considerando que provavelmente está lidando com alguém a milhares de quilômetros de distância.

os métodos usuais são através de PayPal ou transferência bancária via Western Union. O PayPal é, sem dúvida, a opção mais popular, dado o quão fácil é transferir dinheiro com eles.

a transferência bancária sempre será uma opção viável, mas de alguma forma recebeu uma má reputação por causa dos golpes associados ao método, sem mencionar o tempo que leva para processar e o quão caro pode ser comparado ao PayPal.

claro que isso vai depender de qual método você está mais confortável com mas se é conveniência e segurança que você está atrás, PayPal é com caminho a percorrer.

e se os fornecedores recusarem?Embora seja raro que qualquer fornecedor se recuse a enviar amostras, uma vez que você está disposto a arcar com quaisquer custos incorridos, o cenário não é impossível.

se você encontrar fornecedores que inventam todos os tipos de desculpas para não fornecer amostras, eles normalmente têm algo a esconder que é definitivamente uma bandeira vermelha.

você não pode se dar ao luxo de fazer negócios com essas pessoas, então no momento em que você se deparar com elas, fuja e tome nota para que você possa evitá-las no futuro.

e se o fabricante não atender às minhas expectativas?

é aqui que você apreciará o valor de uma amostra de pré-produção. Dá – lhe uma maneira de testar a capacidade de um fabricante para produzir uma amostra de acordo com suas especificações.

realisticamente, muitos deles serão incapazes de cumprir e cumprir os requisitos que você definiu. Isso é normal e acontece.

dê a eles a chance de se redimirem, mas se eles ainda ficarem aquém da expectativa duas a três vezes, é hora de seguir em frente. Você não pode perder mais tempo e dinheiro com um fornecedor que obviamente não pode entregar um produto da maneira que quiser.

encomendar amostras de mais de um fornecedor

incitar a concorrência é uma estratégia brilhante, especialmente quando a taxa de falha é alta para um produto específico. Encomendar e pagar amostras de vários fornecedores faz muito sentido.

você estará desperdiçando uma tonelada de tempo e dinheiro em um único fornecedor que fica aquém das expectativas. Quando você tem mais opções para escolher, você pode filtrar facilmente aqueles que não estão funcionando como esperado para que você possa se concentrar naqueles que fazem.

a única desvantagem dessa estratégia é que ela fica mais cara à medida que você adiciona mais fornecedores à sua lista.

encomendar amostras no Alibaba

Alibaba é um excelente lugar para procurar fornecedores e encomendar amostras de. Não são apenas os passos mais fáceis, eles também foram simplificados para compradores como você que estão sempre em movimento. As etapas abaixo devem ajudá – lo a fazer uma amostra do pedido em alguns minutos:

1. Basta ir a “a Minha Luz” e clique em “RFQ”, em seguida, clique em “Gerenciar RFQs”
2. Olhar para o seu RFQ, em seguida, clique em “Citações”
3. Clique em “Solicitar uma Amostra” uma vez que você encontrou a sua cotação
4. Fornecer todas as informações necessárias no Exemplo de formulário de Solicitação, em seguida, clique em “Submit”

Você também pode enviar facilmente os fornecedores/fabricantes de você ter escolhido um e-mail através da página do produto da caixa de mensagem abaixo. Você pode copiar e colar o formato de E-mail que fornecemos acima e apenas substituir os detalhes pelo seu.

uma vez feito isso, tudo o que você precisa fazer é esperar por suas respostas. Como eles respondem e quanto tempo você recebe uma resposta deve ajudá-lo a filtrar as maçãs boas do mal.

os fornecedores também podem enviar faturas para amostras através do Alibaba para que você possa apenas pagar as faturas e rastrear o pedido por meio do sistema Alibaba.

conclusão

há uma boa razão pela qual encomendar amostras de produtos tornou-se prática comum, especialmente entre as marcas que procuram distribuir produtos em grandes quantidades. Ele simplesmente dá-lhe a segurança e garantia de que você está realmente recebendo o produto que você precisa antes de começar a encomendar em massa.

isto irá poupar-lhe muito dinheiro a longo prazo e proporcionar-lhe a paz de espírito que você precisa para ir em frente. Lembre – se sempre de que, quando se trata de vender produtos na Amazon (ou mesmo em qualquer lugar), você deve se esforçar pela mais alta qualidade. Encomendar amostras de produtos é uma maneira eficiente de garantir a qualidade, porque você terá uma visão em primeira mão do produto antes de gastar seu orçamento solicitando uma quantidade maior.