opracowanie odpowiedniego planu szkoleń i rozwoju może całkowicie zmienić twoją firmę, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz. Ma bezpośredni wpływ na motywację pracowników, a w rezultacie na ich produktywność, a także jest użytecznym narzędziem do zatrzymywania talentów. Nie należy więc lekceważyć wartości dobrego planu szkoleniowego firmy.

wyjaśnimy, co to jest, co ma na celu i jak stworzyć plan treningowy, krok po kroku.

jaka jest definicja planu szkolenia pracowników?

aby odpowiedzieć na to pytanie, można powiedzieć, że plan szkolenia odnosi się do wszystkich działań mających na celu podniesienie wiedzy i umiejętności pracowników firmy.

plany te są zazwyczaj dostosowane do celów pracowników i firmy. Głównym celem jest pozostanie konkurencyjnym w zmieniającym się świecie, w którym żyjemy.

jakie są cele planu treningowego?

celem planu szkoleniowego jest bezpośrednia poprawa motywacji i wydajności pracowników, umożliwiając osiągnięcie celu biznesowego. W ten sposób plan szkoleniowy może odgrywać strategiczną rolę dla firmy.

identyfikacja i pomiar umiejętności pracowników

przed opracowaniem planów szkolenia pracowników należy ustalić punkt odniesienia, czyli zidentyfikować i ocenić obecne umiejętności pracowników.

oprogramowanie do oceny wydajności może pomóc w łatwym określeniu mocnych stron każdego pracownika i obszarów wymagających poprawy. W ten sposób będziemy w stanie zaprojektować konkretne działania dla każdego z nich i osiągnąć realne rezultaty.

poprawa wyników firmy

wzmocnienie najsłabszych obszarów pracownika poprzez szkolenie poprawi jego indywidualne wyniki, ale także wyniki jego działu, a ostatecznie całej firmy. Każdy pracownik jest częścią złożonej maszyny, w której każdy element jest ważny. Jeśli firma ma ambitne cele, promowanie wydajności pracowników poprzez szkolenia może być dobrą strategią ich osiągnięcia.

badanie wykazało, że wzrost szkolenia personelu o 10% może prowadzić do wzrostu wydajności pracowników o 8,6%.

rozwijanie umiejętności pracowników

jednym z głównych celów każdego planu szkoleniowego firmy jest pomoc specjalistom w rozwijaniu konkretnych umiejętności, które mogą być kluczowe dla nich i dla organizacji. Ma to oczywiście pozytywny wpływ na wydajność ich pracy, ale także na ich motywację i zaangażowanie. To z kolei zmniejsza rotację pracowników i przyciąga nowe talenty.

poprawa środowiska pracy

pracownik, który czuje, że firma dba o ich rozwój i rozwój zawodowy oraz że daje im narzędzia niezbędne do osiągnięcia ich celów, będzie szczęśliwszy, bardziej zmotywowany i zaangażowany. Wpływa to na środowisko pracy całej organizacji.

badanie przeprowadzone przez Gallupa wykazało, że firmy z zaangażowanymi pracownikami są o 21% bardziej opłacalne niż te bez.

zatrzymywanie talentów

kolejnym ważnym aspektem wynikającym ze szkolenia jest zatrzymywanie talentów. Pracownicy, którzy czują się” uwięzieni ” w organizacji i nie widzą w niej żadnych możliwości rozwoju lub ewolucji, są bardziej skłonni przyjąć inną ofertę, jeśli mają taką szansę.

według badań zastąpienie pracownika może kosztować firmę równowartość 6 lub 9 miesięcznego wynagrodzenia. Jeśli na przykład pracownik zarabia 60 000 euro rocznie, koszt rekrutacji i szkoleń może wynieść nawet 30 000 euro lub 45 000 euro.

6 kroki, aby stworzyć plan treningowy w Twojej firmie

jak powstaje plan treningowy? Przyjrzeliśmy się jego definicji i celom, więc nadszedł czas, aby zabrać się do pracy. Wyjaśnimy sześć kluczowych kroków do stworzenia własnego planu.

Zidentyfikuj potrzeby

zanim zaczniesz projektować plan szkoleń, ważne jest, aby ocenić potrzeby personelu. Dobrym punktem wyjścia jest analiza mocnych i słabych stron każdego z pracowników w celu zidentyfikowania wspólnych trendów.

jak powiedzieliśmy wcześniej, program oceny wydajności może być bardzo pomocny, ponieważ dostarczy nam danych jakościowych i ilościowych, na których możemy oprzeć naszą pracę.

wyznacz cele programu

każdy projekt musi zaczynać się od jasnych celów. Aby je zidentyfikować i ustawić na piśmie, możesz odpowiedzieć na te pytania:

• dlaczego warto korzystać z tego programu?
• jakie problemy rozwiązuje?
• jak poprawi się wydajność pracowników dzięki temu programowi?
• jak pracownik osiągnie cele biznesowe?
• czy szkolenie przygotuje pracownika do podjęcia nowych ról?
• w jaki sposób program poprawi wskaźnik retencji talentów?

zaangażuj pracowników

na tym wczesnym etapie burzy mózgów w programie szkoleniowym firmy, nie wahaj się zapytać pracowników, czego chcieliby się nauczyć. Ten rodzaj programu działa lepiej, gdy pracownicy są zaangażowani.

łatwym sposobem oceny ich opinii jest przeprowadzenie anonimowej ankiety. Oto kilka pytań, które należy zadać:

• co sprawi, że poczujesz się bezpieczniej w pracy?
• które metody nauki działają dla ciebie?
• co poprawiłoby wydajność Twojego zespołu?
• jakie są Twoje zainteresowania poza pracą?

twórz użyteczne, spersonalizowane i atrakcyjne doświadczenia

jeśli pracownicy nie uznają szkolenia za przydatne, trudno będzie ich zaangażować i uzyskać z niego pełne korzyści. Dlatego ważne jest, aby tworzyć doświadczenia, które uwzględniają ich potrzeby, zainteresowania i sposób, w jaki uczą się najlepiej.

Zaplanuj trening

dzięki tym wszystkim informacjom już wiesz, jak stworzyć plan treningowy. Najlepiej korzystać z oprogramowania Human Resources, które pomoże ci kształtować i organizować różne działania, które będą przeprowadzane.

z jednej strony może stworzyć ogólne szkolenie, w którym muszą uczestniczyć wszyscy pracownicy firmy. Mogą to być tematy związane z marką, produktem lub kulturą firmy.

z drugiej strony, działa to w celu stworzenia konkretnych planów pracy nad słabościami wykrytymi u każdego pracownika we wstępnej analizie. Ważne jest, abyśmy w tej sekcji wyznaczyli jasne cele i wspólnie z pracownikiem opracowali plan działań następczych.