voor een drukke leasing consultant is time management de sleutel tot succes. Als u uw tijd efficiënt kunt beheren, kunt u uw interacties met bewoners verbeteren—en ook uw slotratio verhogen.

hier zijn acht time management strategieën die u moet gebruiken:

1. Houd flexibele kantooruren. Wijs een vaste tijd aan voor kantooruren en moedig bewoners aan om afspraken te plannen om hun zorgen te bespreken. Vraag indien mogelijk vooraf aan de bewoners wat zij willen bespreken, zodat u zich kunt voorbereiden op eventuele klachten en kunt reageren met een actieplan. Neem af en toe de avonduren op (wekelijks of maandelijks) om bewoners te bereiken die niet beschikbaar zijn tijdens de traditionele werkdag. Uw bewoners zullen uw efficiëntie en aandacht voor hun tijd waarderen, en ze zullen minder kans hebben om in woede uw kantoor binnen te stormen.

2. Plan moeilijke taken voor uw meest productieve tijd van de dag. Bijvoorbeeld, sommige mensen omgaan met complexe mentale taken beter in de ochtend als ze zich fris voelen, dan plannen onroerend goed inspecties en andere out-of-office taken voor de middag wanneer fysieke activiteit is een bonus. Anderen kunnen merken dat het tegenovergestelde waar is. Vind de balans die het beste voor u werkt.

3. Zet elke dag een specifieke tijd opzij om e-mails te lezen en telefoontjes te beantwoorden. Het bekijken van e-mails en telefoonberichten in de ochtend zal u helpen bij het plannen van uw dag, en u kunt alle leads of onderhoud verzoeken die werden ontvangen toen het kantoor werd gesloten delegeren.

4. Communiceer regelmatig met het personeel. Gebruik deze check-Ins om verantwoordelijkheid te delegeren, vragen te beantwoorden en belangrijke informatie over eigendommen te verspreiden.

5. Stel dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse takenlijsten samen. Controleer de lijst de hele dag en werk deze bij als dat nodig is.

6. Gebruik technologie. Online kalenders, groepsberichten en elektronisch bankieren kunnen de efficiëntie en productiviteit helpen verbeteren.

7. Groep soortgelijke taken samen. Je zult minder mentale energie gebruiken als je op deze manier schakelt.

8. Gun jezelf een kans. Soms gebeuren er noodsituaties en kunt u uw geplande lijst met taken niet voltooien of zelfs maar starten. Neem de onvoltooide lijst van vandaag op in die van morgen en ga verder. Ook, zorg ervoor dat u plannen in een aantal down tijd voor jezelf, zelfs als dat is een slechts een paar minuten van Sluit-de-deur stilte om te rusten en heroriënteren.

stel jezelf op voor succes

de meest succesvolle leasingadviseurs onthouden er altijd aan om ingezetenen en potentiële ingezetenen als mensen te behandelen, niet alleen als een potentiële Commissie. Effectieve time management en echte interpersoonlijke vaardigheden zullen zowel uw productiviteit en uw werk tevredenheid te verhogen. De positie is veeleisend, maar met de juiste strategieën op zijn plaats, kunt u slagen. Als u kunt leren om uw tijd en uw bewoners efficiënt te beheren, kunt u uw dagelijkse stressniveau verminderen en genieten van een benijdenswaardige slotverhouding.