vandaag gebruiken scholen nog steeds enorme hoeveelheden papier op een dagelijkse basis om verschillende redenen, waaronder huiswerkopdrachten, tests en hand-outs van middelen als slechts een paar voorbeelden. Hoewel deze papers vaak een waardevolle bron voor studenten zijn, is er een overconsumptie van papier in alle scholen.

volgens een Amerikaanse enquête gebruikt een typische leraar elke dag 25-75 stukjes papier. Met de hoeveelheid scholen en leraren landelijk, dit is een veel papier wordt regelmatig gebruikt.

kosten van papier voor scholen

scholen gebruiken veel papier in slechts één dag—een enkele leraar gebruikt gewoonlijk 25-75 pagina ‘ s per dag voor het uitdelen van toetsen, huiswerk en middelen aan leerlingen.

naast het hoge papierverbruik zijn de kosten van het papier zelf ook hoog, waardoor het belangrijk is te weten hoeveel geld er nodig is om de benodigde papiervoorraad in stand te houden.

de gemiddelde hoeveelheid papier die in een hele school per dag wordt gebruikt, bedraagt ongeveer 2.000 pagina ‘ s, en bij onderzoek van de jaarlijkse totalen schiet dit aantal omhoog. In een jaar kan een school ongeveer 360.000 stukjes papier gebruiken (met 180 schooldagen). Als je de zoekopdracht landelijk zou uitbreiden, zou het aantal ongeveer 34 miljard papieren zijn die elk jaar op scholen worden gebruikt.Wat de kosten betreft, is de gemiddelde prijs per pagina voor papier 5 cent, wat betekent dat in dit geval, waar jaarlijks 34 miljard pagina ‘ s worden geconsumeerd, het verstrekken van papieren voor elke student in de VS ongeveer 2 miljard dollar per jaar zou kosten.

bovenop de vooraf vastgestelde prijs van papier zijn er nog andere manieren waarop het gebruik van papier op scholen duur kan zijn. Bijvoorbeeld, riemen papier nemen veel ruimte in beslag, wat betekent dat een container in de kamer of een hele kast zou kunnen worden gewijd aan alleen papier opslag. Naast de kosten van de ruimte nemen studenten ook veel papieren mee naar huis die gemakkelijk misplaatst of verloren kunnen gaan, waardoor het totale aantal papierdocenten moet toenemen.

hoe het papiergebruik op scholen te verminderen

documentbeheer is van cruciaal belang voor de onderwijsafdeling. Er zijn een aantal bestanden die leraren dagelijks gebruiken, en het is belangrijk om snel en gemakkelijk toegang te krijgen tot de documenten.

er zijn enkele dingen die u kunt doen om het papierverbruik in uw klas te verminderen. Digital document management strategieën stroomlijnen de organisatorische tactieken van de afdeling onderwijs.

met behulp van digitale methoden is het scannen van documenten een eenvoudige manier om een klaslokaal te transformeren. Scanning digitaliseert documenten die het verspreiden van informatie sneller en efficiënter maken. Overschakelen naar een digitaal platform kan helpen om het papierverbruik te minimaliseren.

daarnaast evolueert het naar een efficiëntere leermethode. Meer en meer klaslokalen maken gebruik van laptops of tablets bijvoorbeeld, wat betekent dat studenten in staat zijn om direct toegang te krijgen tot cursussen en huiswerk in te dienen met een klik op de knop. Dit maakt het beoordelen en feedback makkelijker voor leraren.

dit is een milieuvriendelijkere optie die de behoefte aan documenten op scholen volledig elimineert en leerlingen op elk moment toegang geeft tot alle middelen die in hun klasdatabase zitten. Dit stroomlijnt zaken als onderzoeksprojecten, en stelt docenten ook in staat om direct feedback te geven aan studenten over hun opdrachten. Leraren kunnen documenten delen en overdragen, waardoor de uitgaven voor het jaar uiteindelijk zullen dalen.

de kosten van het scannen bedragen ongeveer 7-12 cent per pagina. Hoewel het lijkt duurder vooraf, het zal beter zijn op de lange termijn te wijten aan het niet opnieuw scannen van documenten. De hierboven genoemde voordelen dragen ook bij aan het belang van het scannen van documenten. De voordelen wegen op tegen de bijbehorende kosten.

wilt u het papier op uw School verminderen?

het is belangrijk rekening te houden met de hoeveelheid papier en de tijd die dagelijks wordt gebruikt. Omgevingsfactoren, gemak of efficiëntie kunnen een belangrijke rol spelen bij de keuze om over te schakelen naar een papierloos klaslokaal.Het scannen van documenten zou grote hoeveelheden papier moeten elimineren en de leerlingen rechtstreeks toegang moeten bieden tot informatie en huiswerkapplicaties.

om een serviceprovider voor het scannen van documenten bij u in de buurt te vinden, vult u het formulier op de pagina in, neemt u rechtstreeks contact met ons op via onze live chat of belt u ons op (866) 385-3706 voor een gratis, vrijblijvende offerte en selecteert u de beste scanoptie voor uw behoeften.