Heute, Schulen verwenden aus verschiedenen Gründen immer noch täglich enorme Papiermengen, einschließlich Hausaufgaben, Tests, und Ressourcenhandouts als nur einige Beispiele. Während diese Papiere oft eine wertvolle Ressource für Schüler sind, gibt es in allen Schulen einen übermäßigen Papierverbrauch.

Laut einer amerikanischen Umfrage verwendet ein typischer Lehrer jeden Tag zwischen 25 und 75 Blatt Papier. Mit der Anzahl der Schulen und Lehrer im ganzen Land wird regelmäßig viel Papier verwendet.

Papierkosten für Schulen

Schulen verwenden an nur einem Tag viel Papier — ein einzelner Lehrer verwendet normalerweise täglich zwischen 25 und 75 Seiten, um Tests, Hausaufgaben und Ressourcen an Schüler zu verteilen.

Neben den hohen Papierverbrauchszahlen sind auch die Kosten für das Papier selbst hoch, so dass es wichtig ist zu wissen, wie viel Geld benötigt wird, um die benötigte Papierversorgung aufrechtzuerhalten.

Die durchschnittliche Papiermenge, die in einer ganzen Schule pro Tag verbraucht wird, liegt bei rund 2.000 Seiten, und bei Betrachtung der Jahressummen steigt diese Zahl in die Höhe. In einem Jahr kann eine Schule rund 360.000 Stück Papier (mit 180 Schultagen) verwenden. Wenn Sie die Suche landesweit ausweiten würden, wären es rund 34 Milliarden Papiere, die jedes Jahr in Schulen verwendet werden.

Wenn es um die Kosten geht, beträgt der durchschnittliche Preis pro Seite für Papier 5 Cent, was bedeutet, dass in diesem Fall, in dem jährlich 34 Milliarden Seiten verbraucht werden, die Bereitstellung von Papieren für jeden Studenten in den USA jedes Jahr ungefähr 2 Milliarden Dollar kosten würde.

Zusätzlich zum Vorabpreis von Papier gibt es andere Möglichkeiten, wie die Verwendung von Papier in Schulen kostspielig sein kann. Zum Beispiel nehmen Unmengen von Papier viel Platz in Anspruch, was bedeutet, dass ein Behälter im Raum oder ein ganzer Schrank möglicherweise nur für die Papierlagerung vorgesehen sein muss. Neben den Platzkosten nehmen die Schüler auch viele Papiere mit nach Hause, die leicht verlegt oder verloren gehen können, was dazu führt, dass die Gesamtmenge an Papier, die die Lehrer benötigen, zunimmt.

Reduzierung des Papierverbrauchs in Schulen

Das Dokumentenmanagement ist für die Bildungsabteilung von entscheidender Bedeutung. Es gibt eine Reihe von Dateien, die Lehrer täglich verwenden, und es ist wichtig, schnell und einfach auf die Dokumente zugreifen zu können.

Es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um den Papierverbrauch in Ihrem Klassenzimmer zu reduzieren. Strategien für das digitale Dokumentenmanagement rationalisieren die organisatorischen Taktiken der Bildungsabteilung.

Mit digitalen Methoden ist das Scannen von Dokumenten eine einfache Möglichkeit, ein Klassenzimmer zu transformieren. Durch das Scannen werden Papiere digitalisiert, wodurch die Verteilung von Informationen schneller und effizienter wird. Der Wechsel zu einer digitalen Plattform kann helfen, den Papierverbrauch zu minimieren.

Darüber hinaus bewegt es sich zu einer effizienteren Lernmethode. Immer mehr Klassenzimmer verwenden beispielsweise Laptops oder Tablets, was bedeutet, dass die Schüler direkt auf die Kursarbeit zugreifen und auf Knopfdruck Hausaufgaben einreichen können. Dies erleichtert den Lehrern die Benotung und das Feedback.

Dies ist eine umweltfreundlichere Option, die die Notwendigkeit von Papieren in den Schulen vollständig beseitigt und es den Schülern ermöglicht, jederzeit auf alle Ressourcen in ihrer Klassendatenbank zuzugreifen. Dies rationalisiert Dinge wie Forschungsprojekte und ermöglicht es den Lehrern, den Schülern sofortiges Feedback zu ihren Aufgaben zu geben. Lehrer können Dokumente freigeben und übertragen, was letztendlich die Ausgaben für das Jahr senkt.

Die Kosten für das Scannen betragen etwa 7-12 Cent pro Seite. Während es im Voraus teurer erscheint, wird es auf lange Sicht besser sein, da Dokumente nicht erneut gescannt werden müssen. Die oben genannten Vorteile tragen auch zur Bedeutung des Dokumentenscannens bei. Die Vorteile überwiegen die damit verbundenen Kosten.

Möchten Sie Papier in Ihrer Schule reduzieren?

Es ist wichtig, Rücksicht auf die Menge an Papier und Zeit zu nehmen, die täglich verwendet wird. Umweltfaktoren, Bequemlichkeit oder Effizienz könnten einen großen Einfluss auf die Entscheidung haben, zu einem papierlosen Klassenzimmer zu wechseln.

Das Scannen von Dokumenten müsste hohe Papiermengen eliminieren und den Schülern direkten Zugang zu Informationen und Hausaufgabenanwendungen bieten.

Um einen Dokumentenscanner in Ihrer Nähe zu finden, füllen Sie das Formular auf der Seite aus, kontaktieren Sie uns direkt über unseren Live-Chat oder rufen Sie uns unter (866) 385-3706 an, um ein kostenloses, unverbindliches Angebot zu erhalten und die beste Scanoption für Ihre Anforderungen auszuwählen.