Oggi, le scuole utilizzano ancora enormi quantità di carta su base giornaliera per una serie di motivi, tra cui compiti a casa, test e dispense di risorse come solo alcuni esempi. Mentre questi documenti sono spesso una risorsa preziosa per gli studenti, c’è un consumo eccessivo di carta in tutte le scuole.
Secondo un sondaggio americano, un insegnante tipico usa ovunque da 25-75 pezzi di carta ogni giorno. Con la quantità di scuole e insegnanti a livello nazionale, questo è un sacco di carta utilizzata regolarmente.
Costo della carta per le scuole
Le scuole usano molta carta in un solo giorno—un singolo insegnante in genere usa tra 25-75 pagine ogni giorno per distribuire test, compiti e risorse agli studenti.
Oltre agli alti numeri di consumo di carta, anche il costo della carta stessa è elevato, rendendo importante sapere quanti soldi sono necessari per mantenere la fornitura di carta necessaria.
La quantità media di carta utilizzata in un’intera scuola al giorno è di circa 2.000 pagine, e quando si esaminano i totali annuali questo numero sale alle stelle. In un anno, una scuola può utilizzare circa 360.000 pezzi di carta (con 180 giorni di scuola). Se si dovesse espandere la ricerca a livello nazionale, il numero sarebbe di circa 34 miliardi di documenti utilizzati nelle scuole ogni anno.
Ora, quando si tratta di costi, il prezzo medio per pagina per la carta è di 5 centesimi, il che significa che in questo caso in cui vengono consumate 34 miliardi di pagine all’anno, fornire documenti per ogni studente negli Stati Uniti costerebbe circa 2 miliardi di dollari ogni anno.
Oltre al prezzo iniziale della carta, ci sono altri modi in cui usare la carta nelle scuole può essere costoso. Ad esempio, risme di carta occupano molto spazio, il che significa che un contenitore nella stanza o un intero armadio potrebbe dover essere dedicato solo allo stoccaggio della carta. Inoltre, oltre al costo dello spazio, gli studenti portano a casa un sacco di documenti che potrebbero facilmente essere smarriti o persi, di conseguenza causando la quantità totale di insegnanti di carta devono aumentare.
Come ridurre l’uso della carta nelle scuole
La gestione dei documenti è fondamentale per il dipartimento educativo. Ci sono un certo numero di file che gli insegnanti usano quotidianamente ed è importante essere in grado di accedere ai documenti in modo rapido e semplice.
Ci sono alcune cose che puoi fare per ridurre la quantità di utilizzo della carta nella tua classe. Le strategie di gestione dei documenti digitali stanno razionalizzando le tattiche organizzative del dipartimento dell’istruzione.
Utilizzando metodi digitali, la scansione dei documenti è un modo semplice per trasformare una classe. La scansione digitalizza i documenti che rende la distribuzione delle informazioni più veloce ed efficiente. Il passaggio a una piattaforma digitale può aiutare a ridurre al minimo il consumo di carta.
Inoltre, si muove verso un metodo di apprendimento più efficiente. Sempre più aule utilizzano laptop o tablet, ad esempio, il che significa che gli studenti sono in grado di accedere direttamente ai corsi e di inviare i compiti con un clic di un pulsante. Questo rende la classificazione e il feedback più facile per gli insegnanti.
Questa è un’opzione più rispettosa dell’ambiente che elimina completamente la necessità di documenti in tutte le scuole e consente agli studenti di avere accesso in qualsiasi momento a tutte le risorse detenute all’interno del loro database di classe. Questo semplifica le cose come i progetti di ricerca, e permette anche agli insegnanti di fornire un feedback istantaneo agli studenti sui loro incarichi. Gli insegnanti sono in grado di condividere e trasferire documenti che alla fine diminuiranno la spesa per l’anno.
Il costo della scansione è di circa 7-12 centesimi per pagina. Mentre sembra più costoso in anticipo, sarà meglio nel lungo periodo a causa di non dover ripetere la scansione dei documenti. I vantaggi di cui sopra contribuiscono anche all’importanza della scansione dei documenti. I benefici superano i costi associati.
Vuoi ridurre la carta nella tua scuola?
È importante considerare la quantità di carta e il tempo utilizzati ogni giorno. Fattori ambientali, convenienza o efficienza potrebbero giocare pesantemente sulla scelta di passare a un’aula senza carta.
La scansione dei documenti dovrebbe eliminare elevati volumi di utilizzo della carta, fornendo allo stesso tempo agli studenti un accesso diretto alle informazioni e alle applicazioni per i compiti a casa.
Per individuare un fornitore di servizi di scansione di documenti nella tua zona, compila il modulo sulla pagina, contattaci direttamente utilizzando la nostra chat dal vivo o chiamaci al (866) 385-3706 per un preventivo gratuito e senza impegno e seleziona l’opzione di scansione migliore per le tue esigenze.