Time Management / door Meggie Nahabedian / Read time minutes

Time flies-always. Dat maakt tijd een variabele die moeilijk te controleren en te controleren kan zijn. En als de tijd voorbij is, krijg je het nooit meer terug. Voor bedrijven is verloren tijd gelijk aan verloren dollars.

In een bedrijfsklimaat waarin werknemers en gekwalificeerde professionals worden ingehuurd op basis van hun input en productiviteit op een bepaald moment, is het een geweldig moment om hen vaardigheden op het gebied van tijdmanagement te leren. Waarom? Ze zullen niet alleen beter bijhouden van de tijd, maar hebben ook de mogelijkheid om hun voortgang in projecten te volgen en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.

zich bewust zijn van de tijd zal resulteren in zelfverbetering en het bereiken van doelen. Dat geldt zowel voor je werk als voor je privéleven. Wat is de beste manier om tijd effectief te beheren? Het toepassen van deze 10 tips is een goed begin.

heb een tijdcontrole

weet precies hoe u uw tijd doorbrengt. In een kantooromgeving moet u de taken kennen die uw tijd stelen. Dan kun je er iets aan doen. U kunt bijvoorbeeld een uur per e-mail doorbrengen in plaats van belangrijke projecten te voltooien. Als u precies weet waar uw tijd naartoe gaat, kunt u beslissingen nemen over het delegeren van taken of het kopen van software om een aantal processen op lager niveau te versnellen.

een tijdslimiet instellen

een tijdslimiet instellen voor een taak kan leuk zijn. In feite kan het als een spel zijn. Sommige bedrijven verdelen werknemers in groepen, en de groep die een project of taak als eerste afmaakt, krijgt een beloning. U kunt dit principe toepassen op elke taak. Stel een bepaalde tijdslimiet in, zoals een uur of twee. Probeer dan de taak binnen de toegewezen tijd af te maken en voel de opwinding terwijl je het doet.

gebruik softwaretools voor tijdbeheer

technologie is geavanceerder in tijdbeheer. Verschillende apps helpen zelfs bij het bijhouden van de tijd van medewerkers, zodat u hun check-ins en check-outs kunt controleren. Het internet biedt een verscheidenheid aan apps en tools, en sommige zijn nuttig voor bedrijfsmanagement, met name voor het bewaken en beoordelen van dagelijkse processen. Voor veel apps, de geavanceerde functies van de betaalde versies kunnen ook geven u extra controle en een betere gebruikerservaring.

een takenlijst hebben

een lijst hebben is altijd een tijdsbesparing. Als je een lijst hebt, hoef je je nooit af te vragen wat er op de dagelijkse agenda staat of wat je vervolgens moet doen. Inderdaad, een lijst houdt je gefocust en gemotiveerd, gericht op het gevoel dat zoete tevredenheid Elke keer dat je een taak uit je lijst vinkt. Lijsten laten je ook zien – en bewaken – uw vooruitgang. Zelfs als je omringd wordt door afleidingen, zal je lijst je op het juiste spoor houden.

vooruit plannen

vooruit plannen is een cruciaal onderdeel van tijdmanagement. Idealiter moet u vooruit plannen voor de week of ten minste de dag ervoor. Wanneer je precies weet wat er gedaan moet worden voor de dag of week, blijf je georganiseerd en gefocust. U kunt taken over dagen onderbreken om van tevoren te zien hoeveel tijd er nodig is om een project te voltooien. Zelfs het Besteden van slechts een paar minuten vooruit plannen kan transformeren hoe je werkt.

begin met uw belangrijkste taken

doe uw belangrijkste taken ‘ s ochtends. Al die stressvolle taken, het grootste deel van je werk, de moeilijkste taken – doe ze in de ochtend. De reden is simpel. Je hebt de meeste energie in de ochtend, dus je zult in staat zijn om de taken efficiënt en competent aan te pakken. Plus, het gevoel van prestatie bij het krijgen van de belangrijkste dingen eerst gedaan zal de rest van de dag dat veel beter te maken.

delegeren en uitbesteden

u kunt niet alles alleen doen, dus geef uzelf wat ruimte en delegeren. Misschien is het tijd voor u om iemand te trainen om een aantal eenvoudige processen te doen in uw werk of kantoor. Dat bevrijdt je om je te concentreren op de grotere projecten of de meer gecompliceerde taken. U kunt zelfs het werk uitbesteden aan een ervaren freelancer en geld besparen.

Focus op één taak tegelijk

als u ervoor hebt gekozen om een taak uit te voeren, ga dan door tot het einde – eindig het. Vermijd het doen van half werk, wat betekent het verlaten van uw huidige taak en iets anders helemaal doen. Een voorbeeld van half werk is het schrijven van een rapport dan plotseling controleren van uw e-mail zonder reden en het schrijven van antwoorden. Dat is niet alleen slecht tijdmanagement, maar ook slecht voor je concentratie. Je zult je momentum verliezen. Focus op de taak bij de hand, en vermijd deze valkuilen.

breng een aantal wijzigingen aan in uw schema

als u zich op bepaalde momenten van de dag meer energie voelt, verander dan uw schema om dat te omarmen. Haal het meeste uit je tijd. Sommige mensen zijn ‘ s morgens energieker, terwijl sommige nachtuilen zijn. Wanneer u het beste tijdschema voor u kiest, zult u genieten van de voordelen van de mogelijkheid om meer te doen.

vermijd perfectie

laat het volmaakte niet de vijand van het goede zijn, zoals ze zeggen. Vermijd overanalyse alles wat je doet. Dat betekent echter niet dat je onzorgvuldig moet zijn. Doe je best – altijd. Maar perfectie kan je naar beneden slepen, dus denk er niet aan. Als je eenmaal klaar bent met een taak en je best hebt gedaan, moet je verder gaan.Effectief tijdmanagement is uiteindelijk het resultaat van het hebben van de juiste houding en toewijding aan uw doelen. Software tools kunnen helpen bij uw time management inspanningen, en er zijn tal van kalenders en time-tracking-apparaten beschikbaar om u te helpen tijd effectief te beheren.

welke tips of hulpmiddelen u ook gebruikt, gebruik uw tijd verstandig, maar maak ook tijd voor rust en ontspanning om u gelukkig en gemotiveerd te houden gedurende uw hele leven.

welke tips en trucs gebruikt u om uw tijd of uw team beter te beheren?

wilt u uw tijd effectiever beheren om de klus te klaren? Check out productiviteit Hacks bij het werken vanuit huis.

Meggie is een schrijver, social media en content marketing manager die werkt met AMGtime. Ze is al sinds haar jeugd geïnteresseerd in marketing en management en wil haar creatieve ideeën en ongebruikelijke benadering van marketing met anderen delen. Meggie is er diep van overtuigd dat marketing alles is en een cruciaal onderdeel van ons leven. Ze levert regelmatig Concepten over het op de markt brengen van producten, diensten en evenementen, het managen van tijd, medewerkers en meer.