selv om det kanskje ikke er så prangende eller banebrytende som skytjenester, maskinlæring og Tingenes Internett (Iot), når det gjelder å få arbeid gjort i bedriften, er det produktivitetspakken der mye av den viktige forretningsaktiviteten foregår. For de fleste bedrifter er standard produktivitetspakke av valget Microsoft Office. Faktisk, ifølge Den siste undersøkelsen Fra Spiceworks, bruker noen 83% av de spurte bedriftene En versjon Av Microsoft Office i sine virksomheter.

det er ikke overraskende å oppdage at så mange bedrifter bruker Microsoft Office, men nedbrytingen av Hvilke Office-versjoner som brukes, kan øke noen øyenbryn. Undersøkelsesresultatene viser Også At Microsoft har vokst sin abonnementsbaserte Office 365-virksomhet betydelig, men det tyder videre på at overgangen til produktivitetsprogramvare som En tjeneste (SaaS) bare begynner.

SE: 50 tidsbesparende tips for å få fart på arbeidet Ditt I Microsoft Office (Gratis TechRepublic PDF)

spiceworks-undersøkelsen

For å få en ide om hvordan bedrifter har distribuert produktivitetspakker i sine organisasjoner, undersøkte Spiceworks mer enn 1100 it-fagfolk i Usa, Canada og STORBRITANNIA. Respondentene var begrenset TIL it-profesjonelle med innflytelse over teknologikjøpsbeslutninger for sine respektive bedrifter.

fordelingen av hvilke versjoner Av Microsoft Office-bedrifter bruker, bør være bekymret for alle sikkerhetsinnstilte IT-proffer. Mens prosentene viser en blanding av mer enn en versjon som brukes i de fleste bedrifter, er det fortsatt altfor mange bedrifter som bruker utdaterte Office-versjoner. Som Du kan se I Figur A, er Det fortsatt tilfeller Av Office 2007 (68%), Office 2003 (46%), Office XP (15%), Office 2000 (21%) Og Office 97 (3%) som brukes i den daglige driften.

Det er ikke bare dårlig råd fra et nettverkssikkerhetsperspektiv, men det kan også betraktes som kriminelt uaktsomt og uansvarlig fra et juridisk ansvarsperspektiv. De utdaterte versjonene av Office støttes ikke Av Microsoft, og de fleste har ikke vært i årevis. Det er ingen forsvarlig grunn til at noen av disse versjonene skal brukes aktivt i en moderne bedrift. Den ekstra ansvarsrisikoen alene bør være nok til å tvinge en kortsiktig overgang til en moderne produktivitetspakke.

SE: Fire hemmeligheter for En Vellykket Office 365-distribusjon (Tech Pro Research)

bedriftene som fortsatt bruker utdaterte Versjoner Av Office, er for det meste mellomstore organisasjoner med mellom 100 og 1000 ansatte. Mindre bedrifter er kvikk nok til å holde seg oppdatert og har en tendens Til å vedta Office 365 i større antall, mens store selskaper har ressurser og midler til å holde produktivitetsprogramvaren oppdatert. Mellomstore bedrifter, derimot, opererer ofte med strakte budsjetter og har en tendens til å klare seg med det de har så lenge de kan.

det er ikke den beste ledelsesstrategien, selvfølgelig, men det er dessverre altfor vanlig.

SE: 4 trinn for Å drive Microsoft Office 365-adopsjon i organisasjonen Din (TechRepublic)

Bunnlinjen

den gode nyheten For Microsoft, og FOR IT-profesjonelle som håper på en sikrere tilkoblet verden, er at 17% av de undersøkte bedriftene planlegger å gå over Til Office 365 de neste to årene. Undersøkelsesresultater som dette bekrefter levedyktigheten Til Microsofts mobile-first, cloud-first markedsstrategi. SaaS støttet av skybaserte tjenester og skybasert beregningskraft er hvordan de fleste moderne bedrifter vil få tilgang til produktivitetssuitene i nær fremtid-konkurransefortrinnene er bare for store til å ignorere.

dette er gode nyheter For Microsoft og andre aktører i markedet, og Som Spiceworks-undersøkelsen viser, er markedet For Office 365 og Andre saas-produkter stort og i stor grad underutviklet. Å tappe inn i motvillige kontantutfordrede mellomstore bedrifter kommer Til Å Være Microsofts neste nøkkel til vekst og suksess.

les Også…

• Microsoft lanserer Workplace Analytics For Office 365 for å øke de ansattes produktivitet (TechRepublic)
• Microsoft hjelper små bedrifter med å engasjere kunder med Nye Office 365-apper (TechRepublic)
• Microsoft legger til Flere forretningsapper I office 365 Business Premium-abonnementer (TechRepublic) zdnet)
• microsoft sertifisert Ingeniør 27-retters Super pakke: Lifetime Access (TechRepublic Academy))

Dine tanker

bruker bedriften din fortsatt utdatert produktivitetsprogramvare som ikke støttes? Er du bekymret for risikoen? Del dine tanker og meninger med dine kolleger På TechRepublic i diskusjonstråden nedenfor.