83% des entreprises utilisent Microsoft Office, mais le danger se cache dans ce grand nombre

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Image : Nouvelles de Microsoft

Bien qu’il ne soit pas aussi flashy ou de pointe que les services cloud, l’apprentissage automatique et l’Internet des objets (IoT), lorsqu’il s’agit de travailler dans l’entreprise, c’est la suite de productivité qui concentre une grande partie de l’activité commerciale importante. Pour la plupart des entreprises, la suite de productivité par défaut de choix est Microsoft Office. En fait, selon la dernière enquête de Spiceworks, quelque 83% des entreprises interrogées utilisent une version de Microsoft Office dans leurs entreprises.

Il n’est pas surprenant de constater que tant d’entreprises utilisent Microsoft Office, mais la répartition des versions Office utilisées peut faire sourciller. Les résultats de l’enquête montrent également que Microsoft a considérablement développé ses activités Office 365 par abonnement, mais cela suggère en outre que la transition vers le logiciel de productivité en tant que service (SaaS) ne fait que commencer.

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L’enquête Spiceworks

Pour avoir une idée de la façon dont les entreprises ont déployé des suites de productivité dans leurs organisations, Spiceworks a interrogé plus de 1 100 professionnels des technologies de l’information aux États-Unis, au Canada et au Royaume-Uni. Les répondants se limitaient aux professionnels de l’informatique ayant une influence sur les décisions d’achat de technologies pour leurs entreprises respectives.

La répartition des versions utilisées par les entreprises Microsoft Office devrait préoccuper tous les professionnels de l’informatique soucieux de la sécurité. Bien que les pourcentages révèlent un mélange de plus d’une version utilisée dans la plupart des entreprises, il y a encore beaucoup trop d’entreprises utilisant des versions Office obsolètes. Comme vous pouvez le voir sur la figure A, parmi les entreprises interrogées, il existe encore des cas d’Office 2007 (68%), Office 2003 (46%), Office XP (15%), Office 2000 (21%) et Office 97 (3%) utilisés dans les opérations quotidiennes.

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Image: Spiceworks

Ce n’est pas seulement mal avisé du point de vue de la sécurité du réseau, mais cela pourrait également être considéré comme une négligence criminelle et irresponsable du point de vue de la responsabilité juridique. Ces versions obsolètes d’Office ne sont pas prises en charge par Microsoft et la plupart ne l’ont pas été depuis des années. Il n’y a aucune raison valable pour que l’une de ces versions soit utilisée activement dans une entreprise moderne. Le risque de responsabilité supplémentaire à lui seul devrait suffire à forcer une transition à court terme vers une suite de productivité moderne.

VOIR: Les quatre secrets d’un déploiement réussi d’Office 365 (Tech Pro Research)

Les entreprises qui utilisent encore des versions obsolètes d’Office sont pour la plupart des organisations de taille moyenne comptant entre 100 et 1 000 employés. Les petites entreprises sont assez agiles pour se tenir à jour et ont tendance à adopter Office 365 en plus grand nombre, tandis que les grandes entreprises ont les ressources et les moyens de maintenir leur logiciel de productivité à jour. Les entreprises de taille moyenne, en revanche, fonctionnent souvent avec des budgets tendus et ont tendance à se contenter de ce qu’elles ont aussi longtemps qu’elles le peuvent.

Ce n’est pas la meilleure stratégie de gestion, bien sûr, mais elle est malheureusement trop courante.

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Résultat net

La bonne nouvelle pour Microsoft, et pour les professionnels de l’informatique qui espèrent un monde connecté plus sécurisé, est que 17% des entreprises interrogées envisagent de passer à Office 365 au cours des deux prochaines années. Les résultats d’enquêtes comme celle-ci confirment la viabilité de la stratégie de marché de Microsoft axée sur le mobile et le cloud. Le SaaS soutenu par des services basés sur le cloud et la puissance de calcul basée sur le cloud est la façon dont la plupart des entreprises modernes accéderont à leurs suites de productivité dans un avenir proche – les avantages concurrentiels sont tout simplement trop grands pour être ignorés.

C’est une bonne nouvelle pour Microsoft et d’autres acteurs du marché, et comme le montre l’enquête Spiceworks, le marché d’Office 365 et d’autres produits SaaS est énorme et largement sous-développé. Puiser dans les entreprises de taille moyenne réticentes aux difficultés de trésorerie sera la prochaine clé de croissance et de succès de Microsoft.

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Vos pensées

Votre entreprise utilise-t-elle toujours des logiciels de productivité obsolètes et non pris en charge? Êtes-vous préoccupé par les risques? Partagez vos réflexions et opinions avec vos pairs de TechRepublic dans le fil de discussion ci-dessous.

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