Tidsstyring | Av Meggie Nahabedian | Les tid minutter

tiden flyr-alltid. Det gjør tiden til en variabel som kan være vanskelig å kontrollere og overvåke. Og når tiden har glidd bort, du aldri få det tilbake. For bedrifter er tapt tid lik dollar tapt.

I et forretningsmiljø der ansatte og dyktige fagfolk er ansatt basert på deres innspill og produktivitet på et bestemt tidspunkt, er det en flott tid å lære dem tid ledelse. Hvorfor? De vil ikke bare holde bedre oversikt over tid, men har også mulighet til å spore fremdriften i prosjekter og bidra til selskapets suksess.

Å være bevisst på tid vil resultere i selvforbedring og måloppnåelse. Det er sant i både ditt arbeid og personlige liv. Hva er den beste måten å administrere tid effektivt? Å bruke disse 10 tipsene er en god start.

Har En Tid Sjekk

Vet nøyaktig hvordan du bruker tiden din. I en kontorinnstilling bør du vite oppgavene som stjeler tiden din. Da kan du gjøre noe med det. For eksempel kan du bruke en time på e-post i stedet for å fullføre viktige prosjekter. Å vite nøyaktig hvor tiden går, kan hjelpe deg med å ta beslutninger om å delegere oppgaver eller kjøpe programvare for å øke hastigheten på prosesser på lavere nivå.

Angi En Tidsgrense

Det Kan være morsomt Å Angi en tidsgrense for en oppgave. Faktisk kan det være som et spill. Noen selskaper deler faktisk ansatte i grupper, og gruppen som fullfører et prosjekt eller en oppgave først får en belønning. Du kan bruke dette prinsippet til enhver oppgave. Sett en bestemt tidsbegrensning, for eksempel en time eller to. Deretter prøver å fullføre oppgaven innen den avsatte tiden, og føler spenningen som du gjør det.

Bruk Programvareverktøy For Tidsstyring

Teknologien er mer sofistikert når det gjelder tidsstyring. Ulike apper hjelper til med å spore ansattes tid, slik at du kan overvåke innsjekkinger og utsjekkinger. Internett tilbyr en rekke apper og verktøy, og noen er nyttige for bedriftsledelse, spesielt for overvåking og vurdering av daglige prosesser. For mange apper kan de avanserte funksjonene til de betalte versjonene også gi deg ekstra kontroll og bedre brukeropplevelse.

Har En Gjøremålsliste

Å Ha en liste er alltid en tidsbesparende. Hvis du har en liste, trenger du aldri å lure på hva som står på den daglige agendaen eller hva du skal gjøre neste gang. Faktisk holder en liste deg fokusert og motivert, fokusert på å føle den søte tilfredsheten hver gang du krysser av en oppgave fra listen din. Lister lar deg også se – og overvåke-fremdriften din. Selv om du er omgitt av distraksjoner, vil listen holde deg på rett spor.

Planlegg Fremover

Planlegging fremover er en kritisk del av tidsstyring. Ideelt sett bør du planlegge for uken eller i det minste dagen før. Når du vet nøyaktig hva som må gjøres for dagen eller uken, vil du holde deg organisert og fokusert. Du kan bryte oppgaver på tvers av dager for å se på forhånd hvor mye tid som trengs for å fullføre et prosjekt. Selv å bruke bare noen få minutter på å planlegge fremover kan forandre hvordan du jobber.

Start Med Dine Viktigste Oppgaver

Gjør dine viktigste oppgaver om morgenen. Alle de stressende oppgavene, den store hoveddelen av arbeidet ditt, de vanskeligste oppgavene-gjør dem om morgenen. Grunnen er enkel. Du har mest energi om morgenen, så du vil kunne takle oppgavene effektivt og kompetent. I tillegg vil følelsen av prestasjon ved å få de viktigste tingene gjort først, gjøre resten av dagen så mye bedre.

Delegat Og Outsource

du kan ikke gjøre alt selv, så kutt deg litt slakk og delegat. Kanskje det er på tide for deg å trene noen til å gjøre noen enkle prosesser i ditt arbeid eller kontor. Det frigjør deg til å fokusere på de større prosjektene eller de mer kompliserte oppgavene. Du kan til og med outsource arbeidet til en erfaren frilanser og spare penger.

Fokuser På En Oppgave Om Gangen

hvis du har valgt å gjøre en oppgave, se den gjennom til slutt – fullfør den. Unngå å gjøre halvt arbeid, noe som betyr å forlate din nåværende oppgave og gjøre noe helt annet. Et eksempel på halvarbeid er å skrive en rapport og plutselig sjekke e-posten din uten grunn og skrive svar. Det er ikke bare dårlig tid ledelse, men også dårlig for konsentrasjonen. Du vil miste momentum. Fokuser på oppgaven, og unngå disse fallgruvene.

Gjør Noen Endringer I Timeplanen Din

hvis du føler deg mer energisk på bestemte tider av dagen, endre timeplanen din for å omfavne det. Få mest mulig ut av tiden din. Noen mennesker er mer energisk om morgenen, mens noen er nattugler. Når du velger den beste tidsplanen for deg, vil du nyte fordelene av å kunne gjøre mer.

Unngå Perfeksjon

Ikke la det perfekte være fienden til det gode, som de sier. Unngå å overanalysere alt du gjør. Det betyr ikke være uforsiktig, derimot. Gjør ditt beste-alltid. Men perfeksjon kan dra deg ned, så ikke tenk på det. Når du er ferdig med en oppgave og gitt det ditt beste, må du gå videre.

Effektiv tidsstyring er i siste instans et resultat av å ha riktig holdning og forpliktelse til dine mål. Programvareverktøy kan hjelpe til med tidsstyringsarbeidet ditt, og det er mange kalendere og tidssporingsenheter tilgjengelig for å hjelpe deg med å administrere tiden effektivt.

uansett tips eller verktøy du bruker, bruk tiden din klokt, men gjør også tid til hvile og avslapning for å holde deg glad og motivert gjennom hele livet ditt.

Hvilke tips og triks bruker du for å bedre styre tiden din eller teamet ditt?

vil du styre tiden din mer effektivt for å få jobben gjort? Sjekk Ut Produktivitetshacks Når Du Jobber Hjemmefra.

Meggie er en forfatter, sosiale medier og innholdsmarkedsføringsleder som jobber Med AMGtime. Hun har vært interessert i markedsføring og ledelse siden hun var ung og ønsker å dele sine kreative ideer og uvanlige tilnærming til markedsføring med andre. Meggie er dypt overbevist om at markedsføring er alt, og det er en viktig del av livet vårt. Hun leverer jevnlig konsepter om hvordan man markedsfører produkter, tjenester og arrangementer, hvordan man styrer tid, ansatte og mer.