Per un consulente di leasing occupato, la chiave del successo è la gestione del tempo. Se riesci a gestire in modo efficiente il tuo tempo, puoi migliorare le tue interazioni con i residenti e aumentare anche il tuo rapporto di chiusura.

Ecco otto strategie di gestione del tempo che dovresti impiegare:

1. Tenere orari di ufficio flessibili. Designare un tempo impostato per le ore di ufficio, e incoraggiare i residenti a pianificare gli appuntamenti per discutere le loro preoccupazioni. Quando possibile, chiedere ai residenti che cosa vorrebbero andare oltre prima del tempo, in modo da poter preparare per eventuali reclami e rispondere con un piano d’azione. Includere le ore serali occasionalmente (settimanali o mensili) per raggiungere i residenti che non sono disponibili durante il tradizionale giorno lavorativo. I tuoi residenti apprezzeranno la tua efficienza e considerazione del loro tempo, e avranno meno probabilità di entrare nel tuo ufficio con rabbia.

2. Pianifica compiti difficili per il tuo momento più produttivo della giornata. Ad esempio, alcune persone gestiscono meglio compiti mentali complessi al mattino quando si sentono freschi, quindi programmano ispezioni di proprietà e altre attività fuori ufficio per il pomeriggio quando l’attività fisica è un bonus. Altri potrebbero scoprire che è vero il contrario. Trovare l’equilibrio che funziona meglio per voi.

3. Mettere da parte un tempo specifico ogni giorno per leggere e-mail e telefonate di ritorno. Rivedere e-mail e messaggi telefonici al mattino vi aiuterà a pianificare la giornata, e si può delegare eventuali contatti o richieste di manutenzione che sono state ricevute quando l’ufficio è stato chiuso.

4. Comunicare regolarmente con il personale. Utilizzare questi check-in per delegare la responsabilità, rispondere alle domande e diffondere informazioni importanti proprietà.

5. Compilare giornaliero, settimanale e mensile to-do list. Controlla l’elenco per tutto il giorno e aggiornalo secondo necessità.

6. Usa la tecnologia. Calendari online, SMS di gruppo e servizi bancari elettronici possono contribuire a migliorare l’efficienza e la produttività.

7. Raggruppare attività simili insieme. Userai meno energia mentale cambiando marcia in questo modo.

8. Concediti una pausa. A volte le emergenze accadono e non è possibile completare—o addirittura avviare—l’elenco pianificato di attività. Incorporare la lista incompiuta di oggi in quella di domani e andare avanti. Inoltre, assicuratevi di pianificare in qualche tempo per te, anche se questo è un solo pochi minuti di close-the-door tranquilla al fine di riposare e rifocalizzare.

Preparati per il successo

I consulenti di leasing di maggior successo ricordano sempre di trattare i residenti e i potenziali residenti come persone, non solo come una potenziale commissione. Efficace gestione del tempo e genuine capacità interpersonali aumenterà sia la produttività e la vostra soddisfazione sul lavoro. La posizione è impegnativa, ma con le giuste strategie in atto, puoi avere successo. Se si può imparare a gestire il vostro tempo ei vostri residenti in modo efficiente, è possibile ridurre il livello di stress quotidiano e godere di un rapporto di chiusura invidiabile.