Gestione del tempo | By Meggie Nahabedian | Tempo di lettura minuti

Il tempo vola – sempre. Ciò rende il tempo una variabile che può essere difficile da controllare e monitorare. E una volta che il tempo è scivolato via, non lo riavrai mai indietro. Per le aziende, il tempo perso equivale a dollari persi.

In un ambiente aziendale in cui dipendenti e professionisti qualificati vengono assunti in base al loro input e produttività in un determinato momento, è un ottimo momento per insegnare loro le capacità di gestione del tempo. Perché? Non solo manterranno una migliore traccia del tempo, ma avranno anche l’opportunità di monitorare i loro progressi nei progetti e contribuire al successo dell’azienda.

Essere consapevoli del tempo si tradurrà in auto-miglioramento e raggiungimento degli obiettivi. Questo è vero sia nel tuo lavoro che nella tua vita personale. Qual è il modo migliore per gestire il tempo in modo efficace? L’applicazione di questi 10 suggerimenti è un buon inizio.

Avere un controllo del tempo

Sapere esattamente come trascorrere il vostro tempo. In un ambiente di ufficio, è necessario conoscere le attività che stanno rubando il vostro tempo. Allora puoi fare qualcosa al riguardo. Ad esempio, potresti passare un’ora su e-mail invece di completare progetti importanti. Sapere esattamente dove sta andando il tuo tempo può aiutarti a prendere decisioni sulla delega di attività o sull’acquisto di software per accelerare alcuni processi di livello inferiore.

Imposta un limite di tempo

Impostare un limite di tempo per un’attività può essere divertente. In realtà, può essere come un gioco. Alcune aziende effettivamente dividono i dipendenti in gruppi e il gruppo che termina un progetto o un’attività riceve prima una ricompensa. È possibile applicare questo principio a qualsiasi attività. Impostare un limite di tempo definito, ad esempio un’ora o due. Quindi provare a finire il compito entro il tempo assegnato, e sentire l’emozione come lo si fa.

Utilizzare strumenti software per la gestione del tempo

La tecnologia è più sofisticata nella gestione del tempo. Varie app aiutano anche a tenere traccia del tempo dei dipendenti in modo da poter monitorare i loro check-in e check-out. Internet offre una varietà di applicazioni e strumenti, e alcuni sono utili per la gestione aziendale, in particolare per il monitoraggio e la valutazione dei processi quotidiani. Per molte app, le funzioni avanzate delle versioni a pagamento possono anche darti un controllo aggiunto e una migliore esperienza utente.

Avere una lista di cose da fare

Avere una lista è sempre un risparmio di tempo. Se hai una lista, non dovrai mai chiederti cosa c’è nell’agenda quotidiana o cosa fare dopo. In effetti, una lista ti tiene concentrato e motivato, focalizzato sulla sensazione che dolce soddisfazione ogni volta che spuntare fuori un compito dalla vostra lista. Le liste consentono anche di vedere – e monitorare-i tuoi progressi. Anche se sei circondato da distrazioni, la tua lista ti terrà sulla strada giusta.

Pianificare in anticipo

Pianificare in anticipo è una parte fondamentale della gestione del tempo. Idealmente, dovresti pianificare in anticipo per la settimana o almeno il giorno prima. Quando sai esattamente cosa deve essere fatto per il giorno o la settimana, rimarrai organizzato e concentrato. È possibile interrompere le attività in giorni per vedere, in anticipo, quanto tempo è necessario per completare un progetto. Anche spendere solo pochi minuti di pianificazione in anticipo può trasformare il modo in cui si lavora.

Inizia con i tuoi compiti più importanti

Fai i tuoi compiti più importanti al mattino. Tutti quei compiti stressanti, la grande parte del tuo lavoro, i compiti più difficili – li fai al mattino. La ragione è semplice. Hai più energia al mattino, quindi sarai in grado di affrontare i compiti in modo efficiente e competente. Inoltre, la sensazione di realizzazione a ottenere le cose più importanti fatte prima renderà il resto della giornata molto meglio.

Delegare e esternalizzare

Non puoi fare tutto da solo, quindi concediti un po ‘ di tempo e delegare. Forse è il momento per te di addestrare qualcuno a fare alcuni semplici processi nel tuo lavoro o ufficio. Questo ti libera di concentrarti sui progetti più grandi o sui compiti più complicati. Puoi anche esternalizzare il lavoro a un libero professionista esperto e risparmiare denaro.

Concentrarsi su un compito alla volta

Se si è scelto di fare un compito, vedere fino alla fine – finirlo. Evita di fare metà lavoro, il che significa abbandonare il tuo compito attuale e fare qualcos’altro interamente. Un esempio di half-work sta scrivendo un rapporto poi improvvisamente controllando la tua email senza motivo e scrivendo risposte. Che non è solo cattiva gestione del tempo, ma anche un male per la vostra concentrazione. Perderai il tuo slancio. Concentrarsi sul compito a portata di mano, ed evitare queste insidie.

Apporta alcune modifiche al tuo programma

Se ti senti più eccitato in determinati momenti della giornata, cambia il tuo programma per accettarlo. Sfrutta al meglio il tuo tempo. Alcune persone sono più eccitati al mattino, mentre alcuni sono nottambuli. Quando si sceglie il miglior orario per voi, potrete godere dei vantaggi di essere in grado di fare di più.

Evita la perfezione

Non lasciare che il perfetto sia il nemico del bene, come si suol dire. Evitare di overanalysing tutto quello che fai. Ciò non significa essere negligente, tuttavia. Fai del tuo meglio-sempre. Ma la perfezione può trascinarti giù, quindi non pensarci. Una volta che hai finito un compito e dato del tuo meglio, si deve andare avanti.

Gestione del tempo efficace è in ultima analisi, il risultato di avere il giusto atteggiamento e l’impegno per i vostri obiettivi. Strumenti software possono aiutare aiuto nei vostri sforzi di gestione del tempo, e ci sono un sacco di calendari e dispositivi di time-tracking disponibili per aiutare a gestire il tempo in modo efficace.

Qualunque suggerimenti o strumenti si utilizza, utilizzare il tempo con saggezza, ma anche fare il tempo per il riposo e relax per tenervi felici e motivati per tutta la vita.

Quali consigli e trucchi usi per gestire al meglio il tuo tempo o la tua squadra?

Vuoi gestire il tuo tempo in modo più efficace per ottenere il lavoro fatto? Scopri Hack di produttività quando si lavora da casa.

Meggie è uno scrittore, social media e content marketing manager che lavora con AMGtime. Si è interessata al marketing e alla gestione da quando era giovane e vuole condividere le sue idee creative e l’approccio insolito al marketing con gli altri. Meggie è profondamente convinta che il marketing sia tutto ed è una parte cruciale della nostra vita. Fornisce regolarmente concetti su come commercializzare prodotti, servizi ed eventi, come gestire il tempo, i dipendenti e altro ancora.