egy elfoglalt lízing tanácsadó, a siker kulcsa az időgazdálkodás. Ha hatékonyan tudja kezelni az idejét, javíthatja a lakosokkal való interakciókat—és növelheti a zárási arányt is.

itt van nyolc időgazdálkodási stratégia, amelyet alkalmaznia kell:

1. Tartsa rugalmas munkaidő. Jelöljön ki egy meghatározott időt az irodai órákra, és ösztönözze a lakosokat, hogy ütemezzék a találkozókat, hogy megvitassák aggodalmaikat. Ha lehetséges, kérdezze meg a lakókat, hogy mit szeretnének átmenni az idő előtt, így felkészülhet a panaszokra, és reagálhat egy cselekvési tervvel. Tartalmazza az esti órákat alkalmanként (hetente vagy havonta), hogy elérje azokat a lakosokat, akik nem állnak rendelkezésre a hagyományos munkanapon. A lakosok értékelni fogják a hatékonyságot és figyelembe veszik az idejüket, és kevésbé valószínű, hogy dühösen rohannak be az irodájába.

2. Ütemezzen nehéz feladatokat a legtermékenyebb napszakra. Például néhány ember jobban kezeli a komplex mentális feladatokat reggel, amikor frissnek érzi magát, majd délutánra ütemezi az ingatlan-ellenőrzéseket és más irodán kívüli feladatokat, amikor a fizikai aktivitás bónusz. Mások úgy találhatják, hogy az ellenkezője igaz. Keresse meg az Ön számára legmegfelelőbb egyensúlyt.

3. Minden nap szánjon egy meghatározott időt az e-mailek olvasására és a telefonhívások visszatérésére. Az e-mailek és a telefonüzenetek reggeli áttekintése segít a nap ütemezésében, és átruházhatja az iroda bezárásakor kapott érdeklődőket vagy karbantartási kérelmeket.

4. Rendszeresen kommunikáljon a személyzettel. Használja ezeket a bejelentkezéseket a felelősség átruházására, a kérdések megválaszolására és a fontos ingatlaninformációk terjesztésére.

5. Napi, heti és havi teendők összeállítása. Ellenőrizze a listát a nap folyamán, és szükség szerint frissítse.

6. Használja a technológiát. Az Online naptárak, a csoportos SMS-ek és az elektronikus banki szolgáltatások mind segíthetnek a hatékonyság és a termelékenység javításában.

7. Csoportosítsa a hasonló feladatokat. Így kevesebb mentális energiát fogsz használni.

8. Adj magadnak egy kis szünetet. Néha vészhelyzetek történnek, és nem tudja befejezni—vagy akár elindítani—a tervezett feladatok listáját. A mai befejezetlen listát bele kell foglalni a holnapba, és tovább kell lépni. Is, győződjön meg róla, hogy a menetrend néhány Le időt magadnak, még akkor is, ha ez csak egy pár perc alatt zárja be az ajtót csendes annak érdekében, hogy pihenni és újrafókuszálni.

állítsa be magát a sikerhez

a legsikeresebb lízing tanácsadók mindig emlékeznek arra, hogy a rezidenseket és a leendő lakosokat emberként kezelik, nem csupán potenciális jutalékként. A hatékony időgazdálkodás és a valódi interperszonális készségek növelik mind a termelékenységet, mind a munkával való elégedettséget. A pozíció igényes, de a megfelelő stratégiákkal sikerrel járhat. Ha megtanulod hatékonyan kezelni az idődet és a lakóidat, csökkentheted a napi stressz szintjét és élvezheted az irigylésre méltó zárási arányt.