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Combien de temps faut-il pour transcrire une heure d’audio?
La réponse courte: La norme de l’industrie est de quatre heures de temps de transcription pour une heure d’audio clair, ou un rapport 4: 1 – c’est-à-dire une heure de temps de transcription pour un enregistrement de 15 minutes.
D’après mon expérience en tant que transcripteur professionnel, un son clairement enregistré avec des haut–parleurs lents et clairs peut être transcrit à un rapport de 3: 1 ou 2: 1 ou même inférieur – c’est une heure de temps de transcription pour un fichier de 20 ou 30 minutes.
Et, à l’autre extrémité du spectre de qualité audio, une heure d’audio étouffé ou brouillé avec de nombreuses voix qui se chevauchent peut prendre 10 heures ou plus à transcrire.
Ainsi, on peut dire qu’une heure d’audio peut prendre de deux heures à 10 heures ou plus à transcrire. C’est toute une gamme!
Parce que la qualité audio se situe généralement entre les deux extrêmes, je suppose que le rapport pour de nombreux transcripteurs professionnels se rapproche souvent de 5: 1 ou 6: 1 (cinq ou six heures pour transcrire une heure d’audio).
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Facteurs qui affectent le temps de transcription par heure audio
Outre le niveau d’expérience et la vitesse de frappe en mots par minute, plusieurs facteurs affectent le temps de transcription par heure audio:
- Qualité d’enregistrement audio
- Nombre de haut-parleurs
- Bruit de fond
- « cohérence » des haut-parleurs (c’est-à-dire que les haut-parleurs parlent-ils les uns par-dessus les autres? Parlent-ils rapidement ou lentement? Finissent-ils une pensée avant de commencer la phrase suivante?)
- Accents régionaux
- Quantité de recherches requises (noms, lieux, terminologie spécialisée, etc.)
- Exigences spéciales en matière de transcription, telles que les horodatages ou la transcription textuelle vraie
Plus il y a de facteurs qui entrent dans le mixage, plus l’audio prendra de temps à transcrire. (J’ai rencontré des fichiers entièrement « non transcriptibles », mais c’est un sujet pour un autre article!)
La plupart des services de transcription professionnels tiennent compte de ces facteurs en facturant à différents niveaux par minute audio pour compenser les transcripteurs pour le temps supplémentaire nécessaire pour transcrire un fichier difficile.
Ou, ils peuvent facturer des frais différents selon le type d’audio – un podcast par rapport à une conférence téléphonique, par exemple. Les podcasts ont tendance à avoir moins de haut-parleurs et sont produits avec un équipement d’enregistrement de qualité, de sorte qu’ils prennent moins de temps à transcrire.
Les groupes de discussion et les conférences téléphoniques, en revanche, sont plus susceptibles d’avoir des problèmes de qualité audio et de nombreux participants se parlent les uns les autres. Par conséquent, ils peuvent prendre beaucoup plus d’heures à transcrire.
Comment réduire votre temps de transcription par heure audio
Si vous faites vos transcriptions vous-même pour réduire les coûts, je vous recommande d’utiliser le logiciel de transcription pro pour vous faire gagner beaucoup de temps. (Express Scribe est un excellent programme gratuit.)
Vous pouvez également utiliser une pédale conçue pour la transcription (j’utilise la pédale USB Infinity) pour contrôler la lecture audio sans utiliser de raccourcis clavier.
Si vous travaillez avec un son particulièrement difficile, envisagez d’utiliser une paire d’écouteurs « à l’écoute » pour la transcription.
Pour plus de conseils pour gagner du temps, consultez mon article sur la façon de transcrire comme un pro.
Si vous sous-traitez la transcription à une agence, vous voudrez tout de même tenir compte du temps nécessaire à la transcription de votre audio. Un fichier audio difficile se traduit par une transcription avec plus d’inaudibles, un délai d’exécution plus long et, si vous travaillez avec un service de transcription qui compense les transcripteurs pour leur temps supplémentaire, un coût plus élevé.
Pour minimiser vos coûts de transcription et maximiser votre expérience, utilisez un équipement d’enregistrement de qualité et enregistrez votre audio dans un endroit avec un minimum de bruit.
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