Aujourd’hui, les écoles utilisent encore quotidiennement d’énormes quantités de papier pour diverses raisons, notamment des devoirs, des tests et des documents de ressources. Bien que ces documents soient souvent une ressource précieuse pour les élèves, il existe une surconsommation de papier dans toutes les écoles.

Selon une enquête américaine, un enseignant typique utilise entre 25 et 75 morceaux de papier chaque jour. Avec le nombre d’écoles et d’enseignants dans tout le pays, c’est beaucoup de papier qui est utilisé régulièrement.

Coût du papier pour les écoles

Les écoles utilisent beaucoup de papier en une seule journée — un seul enseignant utilise généralement entre 25 et 75 pages chaque jour pour distribuer des tests, des devoirs et des ressources aux élèves.

Outre les chiffres élevés de consommation de papier, le coût du papier lui-même est également élevé, ce qui rend important de savoir combien d’argent est nécessaire pour maintenir l’approvisionnement en papier nécessaire.

La quantité moyenne de papier utilisée dans une école entière par jour est d’environ 2 000 pages, et lorsque l’on examine les totaux annuels, ce nombre monte en flèche. En un an, une école peut utiliser environ 360 000 morceaux de papier (avec 180 jours d’école). Si vous deviez étendre la recherche à l’échelle nationale, le nombre serait d’environ 34 milliards de documents utilisés chaque année dans les écoles.

Maintenant, en ce qui concerne les coûts, le prix moyen par page pour le papier est de 5 cents, ce qui signifie que dans ce cas où 34 milliards de pages sont consommées chaque année, fournir des papiers pour chaque étudiant aux États-Unis coûterait environ 2 milliards de dollars chaque année.

En plus du prix initial du papier, il existe d’autres façons dont l’utilisation du papier dans les écoles peut être coûteuse. Par exemple, les rames de papier prennent beaucoup de place, ce qui signifie qu’un conteneur dans la pièce ou un placard entier pourrait devoir être dédié uniquement au stockage du papier. En plus du coût de l’espace, les étudiants ramènent à la maison beaucoup de papiers qui pourraient facilement être égarés ou perdus, ce qui entraînerait une augmentation du nombre total de papiers dont les enseignants ont besoin.

Comment réduire l’utilisation du papier dans les écoles

La gestion des documents est essentielle pour le département éducatif. Il y a un certain nombre de fichiers que les enseignants utilisent quotidiennement, et il est important de pouvoir accéder aux documents rapidement et facilement.

Il y a certaines choses que vous pouvez faire pour réduire la quantité de papier utilisée dans votre classe. Les stratégies de gestion des documents numériques rationalisent les tactiques organisationnelles du département de l’éducation.

À l’aide de méthodes numériques, la numérisation de documents est un moyen simple de transformer une salle de classe. La numérisation numérise les papiers, ce qui rend la distribution des informations plus rapide et plus efficace. Le passage à une plate-forme numérique peut aider à minimiser la consommation de papier.

De plus, il évolue vers une méthode d’apprentissage plus efficace. De plus en plus de salles de classe utilisent des ordinateurs portables ou des tablettes, par exemple, ce qui signifie que les étudiants peuvent accéder directement aux cours et soumettre leurs devoirs en un clic. Cela facilite la notation et la rétroaction pour les enseignants.

Il s’agit d’une option plus respectueuse de l’environnement qui élimine complètement le besoin de papiers dans toutes les écoles et permet aux élèves d’avoir accès à tout moment à toutes les ressources contenues dans leur base de données de classe. Cela simplifie des choses comme des projets de recherche et permet également aux enseignants de fournir des commentaires instantanés aux étudiants sur leurs devoirs. Les enseignants peuvent partager et transférer des documents, ce qui réduira les dépenses de l’année.

Le coût de numérisation est d’environ 7 à 12 cents par page. Bien que cela semble plus coûteux à l’avance, ce sera mieux à long terme car il ne sera pas nécessaire de réanalyser les documents. Les avantages mentionnés ci-dessus contribuent également à l’importance de la numérisation de documents. Les avantages l’emportent sur les coûts associés.

Vous voulez réduire le papier dans votre école?

Il est important de tenir compte de la quantité de papier et du temps utilisés quotidiennement. Les facteurs environnementaux, la commodité ou l’efficacité pourraient jouer un rôle important dans le choix de passer à une classe sans papier.

La numérisation de documents devrait éliminer les volumes élevés d’utilisation de papier tout en offrant aux étudiants un accès direct à l’information et aux applications de devoirs.

Pour trouver un fournisseur de services de numérisation de documents dans votre région, remplissez le formulaire sur la page, contactez-nous directement via notre chat en direct ou appelez-nous au (866) 385-3706 pour un devis gratuit et sans engagement et sélectionnez la meilleure option de numérisation pour vos besoins.