J’ai reçu beaucoup d’e-mails froids. J’ai envoyé plein d’emails froids. Ci-dessous, vous trouverez quelques leçons de mauvais courriels que j’ai reçus et envoyés. Voici comment ne pas écrire un e-mail.

1. Écrivez une ligne d’objet d’e-mail accrocheuse I Je viens en fait d’écrire un article couvrant ce sujet ici. Le plat principal à emporter? Écrivez une ligne d’objet accrocheuse qui pique la curiosité du lecteur. Personne n’est excité à l’idée de s’ouvrir, « Enquête ». Si vous avez une « demande », écrivez plutôt « Question rapide. »

2. La boîte de réception n’est ni le moment ni l’endroit pour écrire un roman sur l’histoire de votre vie. Quiconque réussit à distance n’a ni le temps ni l’énergie pour lire votre e-mail de mille mots. Faites court. Ensuite, relisez-le et raccourcissez-le encore.

3. Vous pouvez établir des relations au téléphone, mais d’abord, vous devez demander à la personne que vous envoyez un courriel de répondre.

4. Rendez-le personnel – Vous parlez à une personne, alors écrivez l’e-mail de manière conversationnelle. Je déteste battre un cheval mort ici, mais si vous n’utilisez pas le mot « enquête » dans une conversation de passage, ne l’utilisez pas dans vos e-mails. Écrivez vos e-mails comme vous parlez.

5. Incluez un appel à l’action Once Une fois que votre destinataire a lu votre e-mail… que voulez-vous qu’ils fassent? Si vous voulez qu’ils vous envoient du travail ask demandez. Si vous voulez qu’ils passent un appel avec vous ask demandez. Si vous voulez qu’ils paient votre facture ask demandez. Quoi que vous souhaitiez, indiquez-le clairement dans votre e-mail. C’est ce qu’on appelle un « appel à l’action ».

6. Faites toujours un suivi – Environ 80% des courriels envoyés à une personne ne sont jamais ouverts. Donc, si vous ne recevez pas de réponse la première fois, il y a de fortes chances que le destinataire n’ait pas ouvert votre e-mail. Que devriez-vous faire? Prenez un stylo et du papier, réfléchissez à une autre ligne d’objet d’e-mail accrocheuse et suivez-la. Toujours, toujours, toujours suivi

7. Appuyez sur envoyer au bon moment de la journée – Si vous essayez de lire votre e-mail, vous voulez être stratégique lorsque vous appuyez sur envoyer. J’ai trouvé que juste après le déjeuner est le meilleur moment pour envoyer un e-mail. Le destinataire est généralement flou et manque d’énergie. C’est à ce moment-là qu’ils prennent un temps d’arrêt pour parcourir leur courrier électronique. Si vous êtes intéressé à explorer ce sujet plus en profondeur, cet article sélectionne 10 études différentes sur le sujet.

8. Lisez-le à haute voix avant d’appuyer sur envoyer Before Avant d’appuyer sur envoyer, lisez votre e-mail à haute voix pour vous-même. Comment ça sonne ? Si vous tombez sur certaines phrases et phrases, révisez. Si vous vous trouvez un peu pompeux à différents endroits, révisez. Si vous trouvez des fautes de frappe, révisez.

Par Cole Schafer.