Ho ricevuto un sacco di email fredde. Ho mandato un sacco di email fredde. Qui di seguito, troverete alcune lezioni da cattive email che ho ricevuto e inviato. Ecco come non scrivere una e-mail.

1. Scrivi un oggetto e-mail accattivante line In realtà ho appena scritto un post che copre questo argomento qui. L’asporto principale? Scrivi un oggetto e-mail accattivante che suscita la curiosità del lettore. Nessuno è entusiasta di aprire, “Inchiesta”. Se hai una “Richiesta”, scrivi invece “Domanda rapida.”

2. Keep it short The La casella di posta elettronica non è il momento né il luogo per scrivere un romanzo sulla storia della tua vita. Chiunque abbia successo remoto non ha il tempo né l’energia per leggere la tua email di mille parole. Fai in fretta. Quindi, rileggilo e rendilo ancora più breve.

3. Arrivare al punto can Si può costruire un rapporto al telefono, ma prima, è necessario ottenere la persona che si sta inviando un’email per rispondere.

4. Rendilo personale talking Stai parlando con una persona, quindi scrivi l’email in modo colloquiale. Odio battere un cavallo morto qui, ma se non usi la parola “inchiesta” nella conversazione di passaggio, non usarla nelle tue e-mail. Scrivi le tue email nel modo in cui parli.

5. Includi un invito all’azione Once una volta che il destinatario ha letto la tua email… cosa vorresti che facessero? Se vuoi che ti mandino del lavoro ask chiedi. Se vuoi che salgano su una chiamata con te ask chiedi. Se vuoi che paghino la tua fattura ask chiedi. Qualunque cosa tu voglia, dichiaralo chiaramente nella tua email. Questo è chiamato “call-to-action”.

6. Sempre follow-up-Circa l ‘ 80% delle e-mail che vengono inviate a una persona non vengono mai aperte. Quindi, se non ricevi una risposta la prima volta, c’è una buona probabilità che il destinatario non abbia aperto la tua email. Cosa dovresti fare? Prendi carta e penna, fai brainstorming su un’altra accattivante riga dell’oggetto e-mail e follow-up. Sempre, sempre, sempre follow-up

7. Hit invia al momento giusto del giorno-Se si sta cercando di ottenere la vostra e-mail leggere, si vuole essere strategico su quando si preme invia. Ho scoperto che subito dopo pranzo è il momento migliore per inviare una e-mail. Il destinatario è solitamente sfocato e a corto di energia. Questo è quando prendono un po ‘ di tempo di inattività per esaminare la loro e-mail. Se siete interessati ad esplorare questo argomento più in profondità, questo articolo raccoglie a parte 10 diversi studi sul tema.

8. Leggere ad alta voce prima di colpire invia Before Prima di colpire mai inviare, leggere la tua email ad alta voce a te stesso. Come ti sembra? Se ti trovi a inciampare su certe frasi e frasi, rivedi. Se vi trovate a suonare un po ‘ pomposo in diversi punti, rivedere. Se trovate errori di battitura, rivedere.

Di Cole Schafer.