Gestion du temps / Par Meggie Nahabedian / Lire le temps minutes
Le temps passe vite – toujours. Cela fait du temps une variable qui peut être difficile à contrôler et à surveiller. Et une fois que le temps s’est écoulé, vous ne le récupérez jamais. Pour les entreprises, le temps perdu équivaut à des dollars perdus.
Dans un environnement d’affaires où les employés et les professionnels qualifiés sont embauchés en fonction de leur apport et de leur productivité à un moment donné, c’est le moment idéal pour leur enseigner des compétences en gestion du temps. Pourquoi? Ils garderont non seulement une meilleure trace du temps, mais auront également la possibilité de suivre leurs progrès dans les projets et de contribuer au succès de l’entreprise.
Être conscient du temps entraînera une amélioration de soi et la réalisation des objectifs. C’est vrai dans votre vie professionnelle et personnelle. Quelle est la meilleure façon de gérer le temps efficacement? L’application de ces 10 conseils est un bon début.
Avoir une vérification du temps
Savoir exactement comment vous passez votre temps. Dans un environnement de bureau, vous devez connaître les tâches qui vous volent du temps. Ensuite, vous pouvez faire quelque chose à ce sujet. Par exemple, vous pouvez passer une heure sur le courrier électronique au lieu de terminer des projets importants. Savoir exactement où va votre temps peut vous aider à prendre des décisions concernant la délégation de tâches ou l’achat de logiciels pour accélérer certains processus de niveau inférieur.
Définir une limite de temps
Définir une limite de temps pour une tâche peut être amusant. En fait, cela peut être comme un jeu. Certaines entreprises divisent en fait les employés en groupes, et le groupe qui termine un projet ou une tâche en premier reçoit une récompense. Vous pouvez appliquer ce principe à n’importe quelle tâche. Fixez une limite de temps définie, telle qu’une heure ou deux. Ensuite, essayez de terminer la tâche dans le temps imparti et ressentez l’excitation pendant que vous le faites.
Utiliser des outils logiciels pour la gestion du temps
La technologie est plus sophistiquée pour gérer le temps. Diverses applications aident même à suivre le temps des employés afin que vous puissiez surveiller leurs entrées et sorties. Internet offre une variété d’applications et d’outils, et certains sont utiles pour la gestion d’entreprise, en particulier pour le suivi et l’évaluation des processus quotidiens. Pour de nombreuses applications, les fonctions avancées des versions payantes peuvent également vous donner un contrôle supplémentaire et une meilleure expérience utilisateur.
Avoir une liste de tâches
Avoir une liste est toujours un gain de temps. Si vous avez une liste, vous n’aurez jamais à vous demander ce qui est à l’ordre du jour quotidien ou quoi faire ensuite. En effet, une liste vous permet de rester concentré et motivé, concentré sur le sentiment de cette douce satisfaction chaque fois que vous cochez une tâche de votre liste. Les listes vous permettent également de voir – et de surveiller – vos progrès. Même si vous êtes entouré de distractions, votre liste vous gardera sur la bonne voie.
Planifier à l’avance
Planifier à l’avance est une partie essentielle de la gestion du temps. Idéalement, vous devriez planifier à l’avance pour la semaine ou au moins la veille. Lorsque vous saurez exactement ce qui doit être fait pour la journée ou la semaine, vous resterez organisé et concentré. Vous pouvez répartir les tâches sur plusieurs jours pour voir à l’avance le temps nécessaire à la réalisation d’un projet. Même passer quelques minutes à planifier à l’avance peut transformer votre façon de travailler.
Commencez par Vos tâches les plus importantes
Faites vos tâches les plus importantes le matin. Toutes ces tâches stressantes, la majeure partie de votre travail, les tâches les plus difficiles – faites-les le matin. La raison est simple. Vous avez le plus d’énergie le matin, vous pourrez donc vous attaquer aux tâches de manière efficace et compétente. De plus, le sentiment d’accomplissement de faire les choses les plus importantes en premier rendra le reste de la journée encore mieux.
Déléguer et externaliser
Vous ne pouvez pas tout faire par vous-même, alors coupez-vous un peu de mou et déléguez. Il est peut-être temps pour vous de former quelqu’un à effectuer des processus simples dans votre travail ou votre bureau. Cela vous permet de vous concentrer sur les projets les plus importants ou les tâches les plus compliquées. Vous pouvez même sous-traiter le travail à un pigiste expérimenté et économiser de l’argent.
Concentrez–vous sur une tâche à la fois
Si vous avez choisi de faire une tâche, voyez-la jusqu’à la fin – terminez-la. Évitez de faire la moitié du travail, ce qui signifie abandonner votre tâche actuelle et faire tout autre chose. Un exemple de demi-travail consiste à rédiger un rapport puis à vérifier soudainement votre e-mail sans raison et à écrire des réponses. Ce n’est pas seulement une mauvaise gestion du temps, mais aussi mauvais pour votre concentration. Tu perdras ton élan. Concentrez-vous sur la tâche à accomplir et évitez ces pièges.
Apportez des modifications à Votre horaire
Si vous vous sentez plus énergique à certains moments de la journée, modifiez votre horaire pour l’adopter. Profitez au maximum de votre temps. Certaines personnes sont plus énergisées le matin, tandis que d’autres sont des noctambules. Lorsque vous choisissez le meilleur horaire pour vous, vous profiterez des avantages de pouvoir en faire plus.
Évitez la perfection
Ne laissez pas le parfait être l’ennemi du bien, comme on dit. Évitez de suranalyser tout ce que vous faites. Cela ne signifie pas être négligent, cependant. Faites de votre mieux – toujours. Mais la perfection peut vous entraîner vers le bas, alors n’y pensez pas. Une fois que vous avez terminé une tâche et que vous lui avez donné le meilleur de vous-même, vous devez passer à autre chose.
Une gestion efficace du temps est en fin de compte le résultat d’avoir la bonne attitude et l’engagement envers vos objectifs. Les outils logiciels peuvent vous aider dans vos efforts de gestion du temps, et de nombreux calendriers et dispositifs de suivi du temps sont disponibles pour vous aider à gérer efficacement le temps.
Quels que soient les conseils ou les outils que vous utilisez, utilisez votre temps à bon escient, mais prenez également du temps pour vous reposer et vous détendre pour vous garder heureux et motivé tout au long de votre vie.
Quels trucs et astuces utilisez-vous pour mieux gérer votre temps ou votre équipe ?
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Meggie est rédactrice, responsable des médias sociaux et du marketing de contenu qui travaille avec AMGtime. Elle s’intéresse au marketing et à la gestion depuis son plus jeune âge et souhaite partager ses idées créatives et son approche inhabituelle du marketing avec d’autres. Meggie est profondément convaincue que le marketing est tout et qu’il fait partie intégrante de notre vie. Elle livre régulièrement des concepts sur la façon de commercialiser des produits, des services et des événements, de gérer le temps, les employés et plus encore.