cum să vă organizați celelalte calcule ale valorii câștigate în excel

puterea reală a valorii câștigate provine din faptul că valoarea câștigată permite unui manager de proiect sau unei companii să înțeleagă performanța proiectului pe baza domeniului de aplicare, a timpului și a costurilor.

beneficiul real al valorii dvs. câștigate este atunci când comparați acest număr cu costul și programul dvs. real, astfel încât să puteți evalua performanța.

calculele valorii câștigate în excel prezintă aproape întotdeauna aceste alte variabile sau ecuații și sunt strâns legate de valoarea câștigată.

pentru a înțelege performanța noastră pe baza costurilor, trebuie doar să urmărim și să facem referire la o altă valoare sau număr în foaia noastră excel: costul nostru real.

cel mai bine este dacă acest cost real este formatat în mod similar cu % din proiectul dvs. complet și poate chiar să urmeze aceeași cadență pentru a menține lucrurile simple.

odată ce avem acest rând de numere, putem face referire la acest număr în formula noastră de variație a costurilor:

varianța costurilor = valoarea câștigată – costul real

în tabelul sau celula noastră Excel pentru varianța costurilor, trebuie să facem referire la costul nostru real – care sunt datele colectate și reconciliate cu privire la proiect, precum și să facem referire la numărul valorii câștigate pe care l-am elaborat mai sus. Acest lucru este în cazul în care păstrarea foaie excel organizat vine la îndemână.

odată organizat, puteți introduce pur și simplu cel mai recent % din proiectul finalizat și costurile reale. Valoarea câștigată și variația costurilor vor fi apoi actualizate automat în timp real în foaia excel.

ultima piesă majoră a puzzle-ului pentru o foaie excel standard de calcul al valorii câștigate este variația programului.

varianța programului se găsește cu această ecuație:

varianța programului = valoarea câștigată – valoarea planificată

încă o dată, putem face referire la celula noastră de valoare câștigată, dar cum rămâne cu valoarea planificată?
pentru valoarea planificată, trebuie să putem face referire la procentul planificat de finalizare a proiectului în această etapă a proiectului.

așadar, dorim să configurăm un tabel separat care să reflecte cadența noastră de analiză a valorii câștigate. Dacă dorim să calculăm valoarea câștigată o dată pe lună, atunci configurăm un tabel care are % planificat de finalizare a proiectului în fiecare lună x de către BAC-ul nostru static, atunci putem face referire la acest număr în ecuația noastră de valoare planificată:

PV = % din proiectul finalizat (planificat) X buget la finalizare (BAC)

apoi pur și simplu redirecționăm acest număr în formula noastră de variație a programului și scădem acel număr din numărul nostru de valoare câștigat de referință.

desigur, putem construi și mai multe formule de valoare câștigate și detalii, dacă este necesar, cum ar fi estimarea noastră la finalizare sau o putem păstra simplă.