Leo Babauta

onko elämäsi epäjärjestyksessä? Onko sinulla vaikeuksia löytää asioita? Unohdatko jatkuvasti asioita? Jos on, älä huoli — olet kuin suurin osa ihmisistä.

epäjärjestys on luonnollinen järjestystila. Vaatii pakko-oireisuutta (kuten minä) saada maailmankaikkeuden kaaos jonkinlaiseksi organisaatioksi.

jos sinulla on halu järjestäytyä, tässä ovat lempijärjestäjävinkkini … asioita, joita olen oppinut matkan varrella, muista lähteistä ja kokeiluista.

1. Kaikki on paikallaan. Jos seuraisit vain yhtä vinkkiä tällä listalla, se olisi tämä. Harjoittele tätä, ja voit ohittaa loput vinkkejä ja artikkeleita lueteltu tässä viestissä. Vakavasti.

Joten miten teet sen? Yksinkertaista. Varatkaa kaikelle omistamallenne paikka. Voit jopa merkitä joitakin niistä paikoista, jotta se olisi helpompi muistaa. Löysitkö jotain, jolla ei ole paikkaa? Aseta sille paikka. Sitten vain laittaa asiat takaisin sinne, minne ne kuuluvat, kun olet valmis käyttämään niitä. Se kuulostaa yksinkertaiselta, mutta se todella vaatii paljon harjoittelua saada tämä tapa alas. Lue tämä artikkeli lisää.
2. Aloita pienestä. Jos elämäsi ja kotisi ja toimistosi ovat kaikki uskomattoman epäjärjestyksessä, älä yritä valloittaa kaikkea kerralla. Valitse pieni pala (ehkä alkuun työpöydälle, tai ainakin yksi osa sitä?) ja järjestää, että. Keksikää sitten yksinkertainen järjestelmä, joka pitää sen järjestyksessä, ja yrittäkää harjoitella sitä, kunnes siitä tulee tapa. Laajenna nyt ”järjestöaluettasi” edelleen, uudelle alueelle. Pala kerrallaan voi järjestäytyä.

3. Luo rutiineja. Yksi parhaista tavoista pitää elämäsi järjestyksessä on tehdä rutiineja kaikkeen-asioihin, pyykinpesuun, raha-asioihin jne. Ja jos teet tämän yksi kerrallaan, ja tehdä siitä tapa, voit optimoida elämäsi tällä tavalla.

4. Puhdas kuin pulmunen. Tämä on hyvä tapa … sen sijaan, että sinulla on isot siivousvälineet, Siivoa tavaroita mennessäsi. Oletko jo käyttänyt astioita? Pese ne heti. Puhdista pönttö käytön loputtua, ettei se likaannu koskaan. Lue lisää.

5. Kaikki tiedot samassa paikassa. Käytä tekstidokumenttia, wikiä tai jotain muuta järjestelmää, jotta kaikki säännöllisesti käyttämäsi ja tarvitsemasi tiedot pysyvät samassa paikassa. Et etsi sitä enää koskaan. Lue lisää ja katso myös, miten järjestää perheesi kansiolla.

6. Laita se pois. Oletko käyttänyt jotain? Useimmat laittavat sen jonnekin lähistölle tarkoituksenaan laittaa se myöhemmin pois. Mutta sotkuiset talot ja toimistot ovat täynnä näitä aikeita. Älä anna asioiden kasaantua, vaan pane ne heti pois. Tällä hetkellä ei poikkeuksia.

7. Käytä postilaatikkoa ja tyhjennä se. Sen sijaan, että papereita olisi kaikkialla, on yksi postilaatikko kaikille saapuville papereille. Yksi toimistoosi ja yksi kotiisi. Nyt et enää koskaan menetä paperinpalaa. Tyhjennä se säännöllisesti(riippumatta säännöllisin väliajoin työtä sinulle-päivittäin, viikoittain, joka toinen päivä, jne.). Näin voit käsitellä postilaatikkosi.

8. Pidä yksinkertainen arkistointijärjestelmä. Jos arkistointijärjestelmä on liian monimutkainen, et todennäköisesti käytä sitä. Käytä tätä yksinkertaista järjestelmää pitämään tiedostot järjestyksessä.

9. Google Kalenteri. Sillä ei oikeastaan ole väliä, mitä kalenterijärjestelmää käyttää, mutta olen huomannut, että Gcal toimii parhaiten minulle. Se on niin yksinkertainen ja nopea, ja nettikalenterina voin käyttää sitä mistä tahansa (samoin kuin vaimoni). Jaamme Google-kalenterin, ja laitamme siihen kaiken: työjutut, henkilökohtaiset jutut, lapsemme koulu-ja vapaa-ajan tapahtumat, syntymäpäivät, perhejuhlat, muistutukset seurata asioita, koulujen lomat, ja paljon muuta. Se pitää kaikki aikataulut yhdessä paikassa, eikä meidän tarvitse enää koskaan murehtia muistelemista. Muita hyviä kalenterivaihtoehtoja: 30 laatikkoa ja näkymät ovat myös suosittuja.

10. Yksinkertainen järjestelmä vireillä olevia kohteita. Eräs lukija kirjoitti hiljattain kysyäkseen, miten hänen pitäisi järjestää odottavat tavaransa, kuten lentokone-tai teatteriliput. Ehdotin, että hän loisi ”vireillä” – kansion, johon ne tavarat mahtuisivat, ja merkitsisi jokaisen kohteen kalenteriinsa. Niille, jotka on liitetty tiettyyn päivämäärään, hän voisi merkitä kyseisen päivämäärän (”teatteriliput klo 20, vireillä kansio”). Kohteita, että hän haluaa muistaa säännöllisesti, hän voisi tehdä merkinnän ensimmäisen jokaisen kuukauden ( esimerkiksi) … niin ensimmäinen ensi kuussa, on ”vireillä kohteita” notaatio hänen kalenteri, jossa luettelo kohteita vireillä kansio hän haluaa muistuttaa itseään. Jos hänen ei tarvitse muistaa niitä vielä, hän voi siirtää sen esineen ensi kuun ensimmäiselle päivälle.

11. Tee järjestelmästäsi käyttökelpoinen. Jos sinulla on ongelmia organisaatiojärjestelmäsi kanssa, mieti tarkkaan, mikä sinua kampittaa. Joskus on vaikeuksia tai komplikaatioita, jotka tekevät järjestelmän liian vaikea käyttää. Jos se on liian vaikeaa, et käytä sitä. Pidä se yksinkertaisena ja käyttökelpoisena — jos mahdollista, jopa hauskana — ja pysyt todennäköisemmin järjestelmässä.

12. Luo kiitorata. Kun pääsen kotiin, tyhjennän taskuni ja laitan kaiken tarjottimelle lähelle oviaukkoani. Vaimoni tekee samoin. Avaimet, käsilaukku, henkkarit, rahat, kännykkä, mitä vain. Näin sitä ei heitetä tiskillemme tai pöydällemme, eikä meidän koskaan tarvitse etsiä sitä tai unohtaa sitä lähtiessämme. Katso Uncluttererin artikkeli kiitoradalta.