Par Leo Babauta
Votre vie est-elle en désordre? Avez-vous du mal à trouver des choses? Oubliez-vous constamment des choses? Si c’est le cas, ne vous inquiétez pas — vous êtes comme la plupart de la population humaine.
La désorganisation est un état naturel d’ordre. Il faut un obsessionnel-compulsif (comme moi) pour faire entrer le chaos de l’univers dans une forme d’organisation.
Si vous avez envie de vous organiser, voici mes conseils d’organisation préférés stuff des trucs que j’ai appris en cours de route, d’autres sources et d’expérimentation.
1. Tout à sa place. Si vous ne suiviez qu’un conseil sur cette liste, ce serait celui-ci. Pratiquez ceci, et vous pouvez ignorer le reste des conseils et des articles énumérés dans cet article. Sérieusement.
Alors, comment faites-vous? C’est simple. Pour tout ce que vous possédez, désignez-lui une place. Vous pouvez même étiqueter certains de ces endroits, pour le rendre plus facile à retenir. Trouver quelque chose qui n’a pas de place? Désignez un endroit pour cela. Ensuite, remettez simplement les choses à leur place lorsque vous avez fini de les utiliser. Cela semble simple, mais il faut en fait beaucoup de pratique pour réduire cette habitude. Lisez cet article pour en savoir plus.
2. Commencez petit. Si votre vie, votre maison et votre bureau sont incroyablement désorganisés, n’essayez pas de tout conquérir en même temps. Choisissez un petit morceau (peut-être le haut de votre bureau, ou au moins une partie de celui-ci?) et organisez cela. Ensuite, trouvez un système simple pour le garder organisé, et essayez de pratiquer ce système jusqu’à ce qu’il devienne une habitude. Maintenant, développez votre « zone d’organisation » plus loin, dans une nouvelle zone. Un morceau à la fois, vous pouvez vous organiser.
3. Créez des routines. L’une des meilleures façons de garder votre vie organisée est de faire des routines pour tout — pour les courses, la lessive, les finances, etc. Et si vous faites cela un à la fois, et en faites une habitude, vous pouvez optimiser votre vie de cette façon.
4. Nettoyez au fur et à mesure. C’est une bonne habitude instead au lieu d’avoir de grandes crises de nettoyage, nettoyez les choses au fur et à mesure. Vous avez fini d’utiliser des plats? Lavez-les tout de suite. Nettoyez les toilettes lorsque vous avez fini de les utiliser, afin qu’elles ne se salissent jamais. Lire la suite.
5. Toutes les informations en un seul endroit. Utilisez un document texte, un wiki ou un autre type de système pour conserver toutes les informations que vous utilisez régulièrement et dont vous avez besoin au même endroit. Tu ne le chercheras plus jamais. En savoir plus et voir aussi comment organiser votre famille avec un classeur.
6. Rangez-le maintenant. Vous avez fini d’utiliser quelque chose? La plupart des gens le déposeront quelque part à proximité, avec l’intention de le ranger plus tard. Mais les maisons et les bureaux en désordre sont pleins de ces intentions. Au lieu de laisser les choses s’empiler, rangez-les immédiatement. Pour l’instant, aucune exception.
7. Utilisez une boîte de réception et videz-la. Au lieu d’avoir des papiers partout, ayez une boîte de réception pour tous les papiers entrants. Eh bien, un pour votre bureau et un pour votre maison. Maintenant, vous ne perdrez plus jamais un morceau de papier. Videz-le régulièrement (à tous les intervalles réguliers qui vous conviennent – tous les jours, toutes les semaines, tous les deux jours, etc.). Voici comment traiter votre boîte de réception.
8. Gardez un système de classement simple. Si votre système de classement est trop compliqué, il y a de fortes chances que vous ne l’utilisiez pas. Utilisez ce système simple pour garder vos fichiers en ordre.
9. Calendrier Google. Peu importe le système de calendrier que vous utilisez, mais j’ai trouvé que Gcal fonctionne le mieux pour moi. C’est si simple et rapide, et en tant que calendrier en ligne, je peux y accéder de n’importe où (tout comme ma femme). Nous partageons un calendrier Google, et nous y mettons tout: des trucs de travail, des trucs personnels, des événements scolaires et parascolaires de nos enfants, des anniversaires, des réunions de famille, des rappels de suivi des choses, des vacances scolaires, et bien plus encore. Il garde tous nos horaires au même endroit, et nous n’avons plus jamais à nous soucier de nous souvenir. Autres bonnes options de calendrier: 30 boîtes et Outlook sont également populaires.
10. Un système simple pour les éléments en attente. Un lecteur m’a récemment écrit pour me demander comment elle devrait organiser ses articles en attente, tels que des billets d’avion ou de théâtre. Je lui ai suggéré de créer un dossier « En attente » pour contenir ces éléments et de noter chaque élément sur son calendrier. Pour ceux qui sont attachés à une date précise, elle pourrait noter l’élément à cette date (« Billets de théâtre pour 20 heures, dans le dossier en attente »). Pour les éléments dont elle veut se souvenir périodiquement, elle pourrait faire une note le premier de chaque mois (par exemple) so ainsi, le premier du mois prochain, il y a une notation « Éléments en attente » sur son calendrier, avec une liste d’éléments dans le dossier en attente dont elle veut se souvenir. Si elle n’a pas encore besoin de s’en souvenir, elle peut déplacer cet élément au premier du mois suivant.
11. Rendez votre système utilisable. Si vous rencontrez des problèmes avec votre système d’organisation, examinez attentivement ce qui vous fait trébucher. Parfois, il y a une difficulté ou une complication qui rend le système trop difficile à utiliser. Si c’est trop difficile, vous ne l’utiliserez pas. Gardez-le simple et utilisable – si possible, même amusant – et vous serez plus susceptible de vous en tenir au système.
12. Créez une piste d’atterrissage. Quand je rentre à la maison, je vide mes poches et je mets tout sur un plateau près de ma porte. Ma femme fait de même. Clés, sac à main, carte d’identité et argent, téléphone portable, n’importe quoi. De cette façon, il n’est pas jeté sur notre comptoir ou notre table, et nous n’avons jamais à le chercher ou à l’oublier lorsque nous partons. Voir l’article de Unclutterer sur La piste d’atterrissage.