tarinankerronta on tehokas viestintäväline, ja data on välttämätöntä monissa päätöksentekotehtävissä. Yhdessä ne voivat olla datan visualisointia parhaimmillaan: tiedettä ja taidetta muuttaa dataa niin, että tärkeimmät kohdat loistavat läpi. Joskus peruskaavio tepsii. Mutta jotta visuaalinen viesti todella pop, se on usein kätevä lisätä tietoja ja tekstiä kaavioon. Excel 2013: n rich data label-ominaisuudet antavat sinulle työkaluja luoda grafiikka, joka kertoo tarinan tietojen takana mahdollisimman tehokkaasti.
tietomerkkien perusteet
joidenkin tietomerkkien ominaisuuksien ja käyttötapojen havainnollistamiseksi tarkastellaan ensin yksinkertaista kaaviota.
tämä ryhmitelty pylväskaavio näyttää naapuruston limonadikojun juomien ja välipalojen myynnin (tulot) yhden viikon aikana. Jos haluan laittaa blue data-sarjan (drinkit) perustietomerkinnät päälle, siihen on muutama keino. Yksi tuttu ja yksinkertainen tapa on vain yhdellä napsautuksella mitä tahansa tietoarvoa (tai saraketta, tässä esimerkissä) valita koko tietosarja, johon se kuuluu.
yllä, olen klikannut kaikki siniset sarakkeet. Kun sarja on valittu, voin hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa saraketta vedä kontekstivalikko ja valitse Lisää Tietomerkkejä merkintä.
kun napsautan lisää Tietomerkkejä, saan seuraavan tuloksen.
jos haluat asettaa minkä tahansa yksittäisen tietomerkin uudelleen, minun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa siirtämääni tietomerkkiä ja vetää se haluttuun paikkaan kaaviossa. Tässä olen valinnut vain siniset juomat-sarjan Ti-arvon.
kun se on valittu, voin raahata sen minne haluan. Jos raahaan etiketin kauas sen oletuspaikasta, oletusarvoisesti näkyviin tulee leader-rivi, joka näyttää mihin datapisteeseen merkintä liittyy.
tietojen merkintöjen perusmuotoilu on helppo saavuttaa käyttämällä Excel-nauhan Koti-välilehden Fonttiosiota.
käytä Muotoilutehtävien ruudussa lisäasetuksia
jos haluat ylittää tekstin perusmuotoilun ja tekstilaatikon täyttämisen, Muotoilutehtävien ruudussa on monia muita muotoiluvaihtoehtoja. Vaikka Muotoilutehtävien ruudun avaamiseen on useita tapoja, helpointa on kaksoisnapsauttaa itse tietomerkkejä. Tässä olen tuplaklikkannut yhtä blue Drinks-sarjan tietomerkinnöistä.
Muotoilutehtävien ruudussa voit muokata tapaa, jolla tietomerkit näkyvät, muuttaa niiden kokoa ja kohdistusta, muuttaa niiden tekstiominaisuuksia ja jopa lisätä toisen tietosarjan niiden sisällyttämiseksi. Katso muoto ja muokata Excel 2013 kaavioita nopeasti uuden muotoilun tehtäväruudun kanssa saadaksesi lisää keskustelua Muotoilutehtäväruudusta yleensä.
teksti tietomerkinnöissä
usein todellinen tarina ei piile kaikissa kaavion numeroissa, vaan se on piilotettu muutamaan keskeiseen datapisteeseen. Otetaan esimerkki uudelleen esille siinä mielessä.
ensin poistan jo asettamani tietomerkit. Jos haluat poistaa kaikki tietyn sarjan tietomerkit, napsauta kerran mitä tahansa sarjan tietomerkkiä, ja tämä valitsee ne kaikki. Jos painat Poista-näppäintä näppäimistöllä, kaikki kyseisen sarjan tiedot katoavat kaaviosta. Jos haluat poistaa yksittäisen tietomerkin, noudata samaa menettelyä, paitsi napsauttamalla kahdesti (eikä liian nopeasti) yksittäistä tietomerkkiä, jonka haluat poistaa.
Alla olen lisännyt vain yhden tietomerkin ja siirtänyt sen tilavaan paikkaan kaaviossa. Seuraava, Haluan kirjoittaa mukautetun tekstin tieto etiketti ruutuun auttaa kertomaan tarinan tietojen takana.
jotta olisi helpompi sijoittaa lisäyskohta tietomerkintään, olen huomannut, että se auttaa zoomaamaan kaavioon. Voit tehdä tämän säätämällä zoom control oikeassa alakulmassa Excelin chrome.
sitten, valitse arvo tiedot etiketti ja paina oikean nuolinäppäintä näppäimistön.
esimerkkimme tietojen taustalla on tarina siitä, että lämpötila nousi keskiviikkona merkittävästi ja se näytti auttavan piristämään limonadikojun liiketoimintaa. Joten kirjoitan tekstiä korostaa tätä kohtaa, mutta silti jättää tiedot etiketti ehjä.
Datamerkintöihin
Excel 2013 upotetun linkitetyn datan avulla voit myös laittaa laskentataulukon numeroita datamerkintöihisi – eli numeroita, jotka eivät liity suoraan datapisteeseen. Tässä on nopea esimerkki. Sanotaan, että haluan lisätä vielä huomautuksen keskiviikon lämpötilasta ja haluan sisällyttää siihen tietoarvon, jolla on merkintä. Näin sen tekisin:
ensin valitsen tietomerkintäni ja kirjoitan jonkin lisätekstin, joka antaa kontekstin uudelle numerolle, jonka olen lisäämässä tietomerkkiin. Sitten, minä hiiren kakkospainikkeella tietomerkki vetää kontekstivalikko. Huomaa lisää Tietoetiketin Kenttävalikon kohta.
kun napsautan lisää data Label-kenttää, Excel 2013 avaa ikkunan, josta voin valita muutaman vaihtoehdon. Haluan vetää data-arvo, joka lasketaan minun laskentataulukko, joten valitsen valitse solu.
valitse solu-asetus avaa tutun tyyppisen dialogin, jonka avulla voin palata laskentataulukkooni ja valita solun, jonka arvo näkyy tietoni etiketissä. Tässä esimerkissä, valitsen solu, joka sisältää arvon, joka osoittaa, kuinka monta päivää se on ollut siitä, kun lämpötila oli näin lämmin (26 päivää, tässä tapauksessa).
kun napsautan OK, valitsemani solun arvo (D39, tässä) näkyy tietomerkinnässäni. Viimeistelen sen kirjoittamalla loput lausunnostani ja päätyisin hyvin rikkaaseen tietomerkintään.
Tietomerkinnät
tähän asti tietomerkinnöissä on käytetty painotuksena numeroita ja tekstiä. Datamerkinnän laittaminen muotoon voi lisätä toisenlaista visuaalista korostusta. Jos haluat lisätä tietomerkin muodossa, valitse kiinnostava tietopiste ja vedä kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella. Valitse Lisää Tietoetiketti ja valitse sitten lisää Tietovaroitus. Tuloksena on, että tietomerkintäsi näkyy graafisessa kutsussa. Tällöin tietyn tietomerkin thr-luokka lisätään automaattisesti myös kutsuun.
alla olevassa kuvassa, napsautin sisällä data callout, backspaced yli Thr merkintä, ja sitten kirjoitti vähän tietoa, joka selittää, mitä on takana tämä poikkeava datapiste.
jos haluat muuttaa datakutsun muotoa, voit tehdä sen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tietomerkkiä ja vetämällä kontekstivalikon tai valitsemalla tietomerkin ja napsauttamalla sitten muuta muotoa muodossa-välilehdessä nauhassa.
sanotaan näin, että torstain välipalojen arvon osalta en oikeastaan halua näyttää arvoa tietomerkinnöissä, mutta haluaisin esittää asiani jollain hieman haikeammalla. Tätä varten käännyn runsaisiin muotoiluvaihtoehtoihin Muotoilutehtäväruudussa, josta puhuimme aiemmin. Alla, olen tuplaklikkasi tietomerkkiä vetää Muotoilutehtävä ruudussa tietomerkki.
sitten klikkasin täyttö-ja Rivisymbolia:
valitsin sitten kuvan tai tekstuurin täytön ja klikkasin nettiin.
sanotaan näin, että torstaina limonadikojulta loppuivat donitsit, jotka olivat välipalaosaston tärkein myyntiartikkeli. Voin hakea Toimistotaiteesta netistä kuvan donitsista, joka toimii tietomerkintäni taustana.
valitsen kuvan tuloksista, ja se lisätään automaattisesti tietomerkintäni taustaan.
olemme melkein perillä. Donitsin Kuva on hyvä, mutta se on liian pieni viestin välittämiseen. Myös, haluan käyttää tekstin kommentti sen sijaan, että näyttää tietojen arvo tässä kohdassa. Joten kokoan datapisteen rajauskentän uudelleen, valitsen data-arvon ja korvaan sen selkeyttävällä tekstillä. Voin säätää tekstin väriä ja fontin kokoa käyttämällä Kirjasinohjaimia Koti-välilehdellä nauhassa.
