EU: n tasolla ei ole olemassa kiinteitä sääntöjä siitä, miten riskinarviointi olisi tehtävä (Tarkista oman maasi riskinarviointiin liittyvä erityislainsäädäntö). On kuitenkin kaksi periaatetta, jotka on aina pidettävä mielessä lähestyttäessä riskinarviointia:
-
arvioinnin jäsentäminen sen varmistamiseksi, että kaikki merkitykselliset vaarat ja riskit otetaan huomioon (esim. ei pidä unohtaa tehtäviä, kuten siivousta, joka saattaa tapahtua normaalin työajan ulkopuolella, tai liitännäisosastoja, kuten jätteen tiivistämistä);
-
kun riski havaitaan, aloitetaan arviointi ensimmäisistä periaatteista kysymällä, voidaanko riski poistaa.
vaiheittainen lähestymistapa riskinarviointiin
eurooppalaisissa riskinarviointiohjeissa ehdotetaan lähestymistapaa, joka perustuu useisiin eri vaiheisiin. Tämä ei ole ainoa tapa suorittaa riskinarviointi, vaan saman tavoitteen saavuttamiseksi on olemassa erilaisia menetelmiä. Ei ole olemassa yhtä ”oikeaa” tapaa tehdä riskinarviointi ja erilaiset lähestymistavat voivat toimia erilaisissa olosuhteissa.
useimpien yritysten, erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten, kohdalla pitäisi toimia hyvin jäljempänä esitetyn kaltainen yksinkertainen viisivaiheinen lähestymistapa (johon sisältyy riskienhallinnan elementtejä).
Vaihe 1. Tunnistaa vaaratekijät ja ne, jotka ovat vaarassa
etsivät työssä sellaisia asioita, jotka voivat aiheuttaa haittaa, ja tunnistaa työntekijät, jotka saattavat altistua vaaroille.
Vaihe 2. Riskien arviointi ja priorisointi
olemassa olevien riskien arviointi (mahdollisen haitan vakavuus ja todennäköisyys…) ja priorisoi ne tärkeysjärjestyksessä.
Vaihe 3. Päättää ennalta ehkäisevistä toimenpiteistä
riskien poistamiseksi tai hallitsemiseksi tarvittavien toimenpiteiden määrittelemisestä.
Vaihe 4. Toimien toteuttaminen
ehkäisevien ja suojaavien toimenpiteiden toteuttaminen priorisointisuunnitelman avulla.
Vaihe 5. Seuranta ja uudelleentarkastelu
arviointia on tarkistettava säännöllisin väliajoin sen varmistamiseksi, että se pysyy ajan tasalla.
on kuitenkin tärkeää tietää, että on muitakin menetelmiä, jotka toimivat yhtä hyvin, erityisesti monimutkaisempien riskien ja olosuhteiden varalta. Arviointiin sovellettava lähestymistapa riippuu:
-
työpaikan luonne (esim. kiinteä tai tilapäinen toimipaikka);
-
prosessin tyyppi (esim. toistuvat toiminnot, prosessien kehittäminen/muuttaminen, tilaustyö);
-
suoritettu tehtävä (esim. toistuva, satunnainen tai suuri riski);
-
tekninen monimutkaisuus.
joissakin tapauksissa voi olla tarkoituksenmukaista tehdä yksi ainoa harjoitus, joka kattaa kaikki työpaikan tai toiminnan riskit. Muissa tapauksissa työpaikan eri osiin voidaan soveltaa erilaisia lähestymistapoja.
Riskinarvioinnin dokumentointi
työssä tehtyjen riskinarviointien tuloksista olisi pidettävä kirjaa. Tällaista kirjaa voidaan käyttää perustana:
-
asianomaisille henkilöille toimitettavat tiedot;
-
seuranta sen arvioimiseksi, onko tarvittavat toimenpiteet otettu käyttöön;
-
valvontaviranomaisille esitettävä näyttö;
-
mahdolliset muutokset, jos olosuhteet muuttuvat.
suositellaan kirjattavaksi ainakin seuraavat tiedot:
-
tarkastuksen suorittavan henkilön(suorittavien henkilöiden) nimi ja tehtävänimike;
-
havaitut vaarat ja riskit;
-
työntekijäryhmät, joihin kohdistuu erityisiä riskejä;
-
tarvittavat suojatoimenpiteet;
-
yksityiskohtaiset tiedot toimenpiteiden käyttöönotosta, kuten vastuuhenkilön nimi ja päivämäärä;
-
yksityiskohtaiset tiedot myöhemmistä seuranta – ja arviointijärjestelyistä, mukaan lukien päivämäärät ja henkilöt, joita asia koskee;
-
tiedot työntekijöiden ja heidän edustajiensa osallistumisesta riskinarviointiprosessiin.
arviointipöytäkirjat olisi laadittava yhdessä työntekijöiden ja/tai heidän edustajiensa kanssa ja niihin olisi osallistuttava, ja ne olisi asetettava heidän saataville tiedotusta varten. Asianomaisille työntekijöille olisi joka tapauksessa tiedotettava kunkin heidän työpistettään koskevan arvioinnin tuloksista ja arvioinnin tuloksena toteutettavista toimista.