kaksitoista vinkkiä uusille esimiehille

kaikki materiaali yourofficecoach.com Tekijänoikeus Marie G. McIntyrelle. Kaikki oikeudet pidätetään.
voidaan jäljentää ei-kaupalliseen käyttöön tekijänoikeudella ja osoitteella www.yourofficecoach.com
kaupallinen käyttö vaatii luvan: Sähköposti [email protected].

1. Älä anna asennon nousta päähäsi.
sinusta ei ole juuri tullut universumin Suurdiktaattoria, joten älä ala komentelemaan ihmisiä ympäriinsä ja tarkkailemaan heidän jokaista liikettään. Oliko siitä apua, kun olit ”pelkkä työntekijä”?

2. Mutta älä pelkää toimia kuin johtaja.
vaikka et halua tulla hulluksi vallasta, sinun on totuttava siihen voimaan, joka sinulla nyt on. Sinun on pystyttävä ohjaamaan työntekijöitäsi, antamaan heille palautetta, auttamaan ongelmien ratkaisemisessa ja käsittelemään suorituskykyyn liittyviä kysymyksiä. Muuten sinua aletaan pitää nynnynä.

3. Keskustele roolistasi pomosi kanssa.
uuden työn ohella sinulla on todennäköisesti uusi pomo, joten sinun on oltava selvillä hänen odotuksistaan. Pidä kokous, jossa voit keskustella seuraavista kysymyksistä, jotka voivat olla hyödyllisiä: mitkä ovat tärkeimmät tavoitteet työssäni? Mitä mieltä olet henkilökunnastani? Millaisissa päätöksissä haluat olla mukana? Miten haluat minun jakavan tietoja kanssasi? Mitkä ovat sinun ”kuumat nappisi”? Ja muita kysymyksiä, joista voi olla apua.

4. Tutustu organisaatiokulttuuriin.
jos olet uudessa organisaatiossa, ota aikaa ”maallisuuden” selvittämiseen. Moni on tehnyt uraansa tuhoavia virheitä, kun ei ole sopeutunut toisenlaiseen toimintatapaan. Vaikka olet ollut pitkään organisaatiossa mukana, olet nyt eri tasolla ja sinun pitää oppia johtamiskulttuurista. Uusi pomosi ja uusi vertaisryhmäsi voivat olla erittäin hyödyllisiä täällä.

5. Ottakaa oppia esikuviltanne.
olet luultavasti työskennellyt elämässäsi useille eri managereille, joten yritä ottaa jokaisesta paras ja välttää heidän huonot tapansa. Mitä sinä työntekijänä halusit esimieheltäsi? Mikä sinua motivoi? Mikä sammutti sinut?

6. Tutustu ihmisiin ja anna heidän tutustua sinuun.
alkaa pitää säännöllisiä henkilöstökokouksia (ja selvittää, mitä niissä pitäisi saada aikaan). Varaa aikaa tavata työntekijöitä yksilöllisesti keskustelemaan heidän työstään, saada heidän näkemyksensä osaston vahvuudet ja heikkoudet, ja selvittää, mitä he tarvitsevat sinulta. Tee sama uudelle vertaisryhmällesi. Olet nyt johtoryhmän jäsen, ja sinun on voitava tehdä yhteistyötä näiden kollegoiden kanssa. Jos organisaatiosi tarjoaa ” Siirtymäkokouksia ”tai” Assimilaatiokokouksia”, keskustele henkilöstöosastosi kanssa sellaisen hankkimisesta.

7. Ymmärtää yksilöllisiä eroja.
sinun on nyt johdettava ryhmää ihmisiä, joilla on erilaiset työ -, viestintä-ja päätöksentekotyylit. Tässä oppii, että kaikki eivät tee asioita niin kuin sinä. Mutta niin kauan kuin tulokset ovat kunnossa, niin on myös heidän työtyylinsä.

8. Keskustele roolistasi henkilökuntasi kanssa.
jos sinut ylennettiin ikätovereidesi yläpuolelle, kaikkien on sopeuduttava roolien muutokseen. Tämä on helpompaa, jos puhut siitä heidän kanssaan. Myönnä, että kaikkien on sopeuduttava, mikä voi olla hieman epämukavaa jonkin aikaa. Puhu tavoitteistasi osastolle ja tavasta, jolla tykkäät työskennellä. Kysy, mitä kysymyksiä heillä on muutoksesta. Jos olet liittynyt uuteen organisaatioon, siirtyminen on erilainen, mutta keskustelu on silti hyödyllistä. Voisit myös harkita pomosi keskustella henkilökunnan kanssa osastosi tavoitteista ja siitä, miksi sinut valittiin johtamaan sitä.

9. Vertaa johtamistyyliäsi edeltäjääsi.
edellisen managerinsa aikana alaisesi tottuivat tietynlaiseen toimintatapaan. Heidän on nyt totuttava erilaisiin odotuksiin ja mieltymyksiin. Jotta he sopeutuisivat, kannustetaan avointa keskustelua samankaltaisuuksista ja eroista johtamistyylissä. Jos et tuntenut edeltäjääsi, kysy hänen tyylistään ja selvitä, mitä todennäköisesti teet toisin. Elleivät he ole meedioita, henkilökuntasi ei voi tietää, miten odotukset ovat muuttuneet, ellet kerro heille.

10. Keskustele kaikkien työtä hakeneiden kanssa.
tämä voi olla epämukavaa, mutta se auttaa viemään asioita eteenpäin. Tunnusta, että tiedät heidän olevan pettyneitä, mutta että toivot, että te kaksi pystytte työskentelemään yhdessä. Kysy, onko heillä neuvoja sinulle, kun aloitat tämän uuden työn. Jos hän on arvokas työntekijä, ilmaise vilpitön arvostuksesi heidän panoksestaan.

11. Tunnista osaston tärkeimmät tavoitteet.
Laadi osastosi alustava suunnitelma ja jaa se esimiehesi kanssa. Kun hän on allekirjoittanut sopimuksen, Jaa suunnitelma henkilökuntasi kanssa ja kysy heidän mielipidettään. Jos tämä merkitsee suurta muutosta, tapaa jokainen henkilö erikseen keskustelemaan uusista odotuksista.

12. Hallitse stressiä!
Uusi johtotehtävä voi olla stressaava jonkin aikaa. Jos tunnet uupunut, etsiä joitakin stressinhallinta vinkkejä ja soveltaa niitä käytännössä. Yksi hyödyllinen vinkki: etsi työryhmäsi ulkopuolelta joku, jonka kanssa voit puhua tästä muutoksesta. Mentori, valmentaja tai luotettu ystävä voi olla hyvä kaikupohja ja stressin vähentäjä.

jos huomaat, ettei johtaminen ole sinua varten, on aina muitakin vaihtoehtoja. On kuitenkin todennäköistä, että kun olet päässyt oppimiskäyrän läpi, nautit todennäköisesti todella johtotehtävästäsi.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.