allt material på yourofficecoach.com är upphovsrättsskyddat till Marie G. McIntyre. Alla rättigheter förbehållna.
kan reproduceras för icke-kommersiellt bruk med upphovsrätt och tillskrivning till www.yourofficecoach.com
kommersiell användning kräver tillstånd: e-post [email protected].
1. Låt inte positionen gå till ditt huvud.
du har inte bara blivit stor diktator i universum, så börja inte beställa människor runt och titta på deras varje rörelse. Tyckte du att det var till hjälp när du var”bara anställd”?
2. Men var inte rädd för att agera som en chef.
medan du inte vill bli arg med makt, behöver du bli bekväm med den kraft du nu har. Du måste kunna ge vägledning till dina anställda, ge dem feedback, hjälpa till att lösa problem och ta itu med prestandaproblem. Annars kommer folk att börja se dig som en wimp.
3. Diskutera din roll med din chef.
tillsammans med ett nytt jobb har du förmodligen en ny chef, så du måste vara tydlig på hans eller hennes förväntningar. Ha ett möte för att diskutera någon av följande frågor som kan vara användbara: vilka är de viktigaste målen i mitt jobb? Vad är din syn på min personal? Vilka beslut vill du vara delaktig i? Hur vill du att jag ska dela information med dig? Vilka är dina speciella ”heta knappar”? Och alla andra frågor som kan vara till hjälp.
4. Lär dig mer om organisationskulturen.
om du är i en ny organisation, ta dig tid att räkna ut ”lay of the land”. Många människor har gjort karriärdödande misstag genom att inte anpassa sig till ett annat sätt att göra saker. Även om du har varit med din organisation länge är du nu på en annan nivå och behöver lära dig om ledningskulturen. Din nya chef och din nya kamratgrupp kan vara till stor hjälp här.
5. Lär dig av dina förebilder.
du har antagligen arbetat för flera olika chefer i ditt liv, så försök att ta det bästa från var och en och undvika deras dåliga vanor. Som anställd, vad ville du ha av din chef? Vad motiverade dig? Vad stängde du av?
6. Lär känna människor och låt dem lära känna dig.
börja hålla regelbundna personalmöten (och vara tydlig på vad dessa möten ska åstadkomma). Ta dig tid att träffa anställda individuellt för att diskutera sitt arbete, få sin syn på avdelningens styrkor och svagheter och ta reda på vad de behöver av dig. Gör samma sak med din nya grupp. Du är nu medlem i en ledningsgrupp och måste kunna samarbeta med dessa kollegor. Om din organisation erbjuder ”Övergångsmöten” eller ”Assimilationsmöten”, prata med din personalavdelning om att ha en.
7. Förstå individuella skillnader.
du måste nu hantera en grupp människor som har olika stilar att arbeta, kommunicera och fatta beslut. Det är här du lär dig att inte alla gör saker som du gör. Men så länge resultaten är okej, så är deras arbetsstil.
8. Diskutera din roll med din personal.
om du befordrades över dina kamrater måste du alla anpassa dig till förändringen i roller. Det blir lättare om du pratar om det med dem. Erkänn att alla måste anpassa sig, vilket kan vara lite obekvämt ett tag. Prata om dina mål för avdelningen och hur du gillar att arbeta. Fråga vilka frågor de har om förändringen. Om du har gått med i en ny organisation är övergången annorlunda, men konversationen kommer fortfarande att vara till hjälp. Du kan också överväga att ha din chef prata med personalen om målen för din avdelning och varför du valdes för att leda den.
9. Jämför din ledarstil med din föregångare.
under deras tidigare chef blev din personal van vid ett visst sätt att göra saker. De måste nu vänja sig vid en annan uppsättning förväntningar och preferenser. För att hjälpa dem att anpassa sig, uppmuntra öppen diskussion om likheter och skillnader i ledarstil. Om du inte kände din föregångare, fråga om hans eller hennes stil och bestäm vad du sannolikt kommer att göra annorlunda. Om de inte är psykiska kan din personal inte veta hur förväntningarna har förändrats om du inte berättar för dem.
10. Prata med någon anställd som ansökt om jobbet.
detta kan vara obehagligt, men det kommer att bidra till att flytta saker längs. Bekräfta att du vet att de kan bli besvikna, men att du hoppas att ni två kommer att kunna arbeta tillsammans. Fråga om de har några råd till dig när du börjar det här nya jobbet. Om personen är en värdefull anställd, uttrycka uppriktig uppskattning för sina bidrag.
11. Identifiera de viktigaste målen för avdelningen.
Skriv upp en första plan för din avdelning och dela den med din chef. När han eller hon har skrivit av, dela Planen med din personal och be om deras input. Om detta representerar en stor förändring, träffa varje person individuellt för att diskutera nya förväntningar.
12. Hantera din stress!
ett nytt ledningsjobb kan vara stressande ett tag. Om du känner dig frazzled, söka några tips stresshantering och sätta dem i praktiken. Ett användbart tips: hitta någon utanför din arbetsgrupp att prata med om denna övergång. En mentor, tränare eller betrodd vän kan vara en bra bollplank och stressreducerare.
om du upptäcker att ledningen inte är för dig finns det alltid andra val. Men oddsen är att när du kommer igenom inlärningskurvan kommer du sannolikt att verkligen njuta av din ledningsroll.