olen saanut paljon kylmiä sähköposteja. Olen lähettänyt paljon kylmiä sähköposteja. Alla on muutamia opetuksia huonoista sähköposteista, joita olen saanut ja lähettänyt. Näin ei kirjoittaa sähköpostia.

1. Kirjoita tarttuva sähköpostin aiherivi — itse asiassa kirjoitin juuri postauksen, joka kattaa tämän aiheen täällä. Pääruokako? Kirjoita tarttuva sähköpostin aihe rivi, joka piques lukijan uteliaisuus. Kukaan ei innostu avautumaan, ”tiedustelemaan”. Jos sinulla on ”kysely”, kirjoita sen sijaan ” nopea kysymys.”

2. Pidä se lyhyt – sähköpostilaatikko ei ole aika eikä paikka kirjoittaa romaani elämäsi tarina. Etänä menestyvällä ei ole aikaa eikä energiaa lukea tuhannen sanan sähköpostiasi. Puhu lyhyesti. Lue se sitten uudelleen ja tee siitä vielä lyhyempi.

3. Mene asiaan — voit luoda suhteita puhelimessa, mutta ensin sinun täytyy saada henkilö, jonka lähetät sähköpostitse vastaamaan.

4. Tee siitä henkilökohtaista – puhut henkilölle, joten kirjoita sähköposti keskustelevaan tapaan. En haluaisi päihittää kuollutta hevosta, mutta jos et käytä sanaa” tiedustelu ” ohimennen keskustelussa, älä käytä sitä sähköposteissasi. Kirjoita sähköpostisi niin kuin puhut.

5. Sisällytä kutsu toimintaan – kun vastaanottajasi on lukenut sähköpostisi… mitä haluaisit heidän tekevän? Jos haluat heidän lähettävän sinulle töitä … Kysy. Jos haluat heidän soittavan kanssasi … Kysy. Jos haluat heidän maksavan laskusi, Kysy. Mitä tahansa haluat, ilmoita se selkeästi sähköpostissasi. Tätä kutsutaan”call-to-action”.

6. Aina seurataan — noin 80% sähköposteista, jotka lähetetään henkilölle, eivät koskaan avaudu. Niin, jos et saa vastausta ensimmäistä kertaa, on hyvä mahdollisuus vastaanottaja ei avannut sähköpostiasi. Mitä sinun pitäisi tehdä? Tartu kynään ja paperiin, ideoi toinen tarttuva sähköpostin aihe rivi ja seuranta. Aina, aina, aina seuraa

7. Paina Lähetä oikeaan aikaan päivästä – jos yrität saada sähköpostisi luetuksi, haluat olla strateginen siitä, kun painat Lähetä. Olen huomannut, että heti lounaan jälkeen on paras aika lähettää sähköpostia. Vastaanottaja on yleensä keskittymätön ja energiapula on vähissä. Tämä on, kun he ottavat joitakin seisokkeja lukea sähköpostinsa. Jos olet kiinnostunut tutkimaan tätä aihetta syvällisemmin, tämä artikkeli poimii toisistaan 10 eri tutkimuksia aiheesta.

8. Lue se ääneen ennen kuin painat Lähetä-ennen kuin koskaan painat Lähetä-painiketta, Lue sähköpostisi ääneen itsellesi. Miltä se kuulostaa? Jos havaitset kompastuvasi tiettyihin lauseisiin ja lauseisiin, tarkista niitä. Jos huomaat kuulostavasi hieman mahtipontinen eri paikoissa, tarkistaa. Jos löydät kirjoitusvirheitä, korjaa.

Cole Schafer.