vaikka se ei ehkä ole yhtä räikeä tai huippuluokan kuin pilvipalvelut, koneoppiminen ja esineiden Internet (IoT), kun se tulee saada työtä yrityksessä, se on tuottavuuskokonaisuus, jossa suuri osa tärkeästä liiketoiminnasta tapahtuu. Useimpien yritysten oletustuottavuusvalikoima on Microsoft Office. Itse asiassa spiceworksin uusimman tutkimuksen mukaan noin 83 prosenttia kyselyyn vastanneista yrityksistä käyttää Microsoft Officen versiota liiketoiminnassaan.

ei ole yllättävää, että niin monet yritykset käyttävät Microsoft Officea, mutta erittely siitä, mitkä Office-versiot ovat käytössä, voi nostaa joitakin kulmakarvoja. Kyselyn tulokset osoittavat myös, että Microsoft on kasvattanut tilauspohjaista Office 365-liiketoimintaansa huomattavasti, mutta se viittaa edelleen siihen, että siirtyminen Tuottavuusohjelmisto-as-a-service (SaaS) – palveluun on vasta alkamassa.

KS.: 50 ajansäästövinkkiä nopeuttaaksesi työtäsi Microsoft Officessa (ilmainen TechRepublic PDF)

Spiceworks survey

saadaksesi käsityksen siitä, miten yritykset ovat ottaneet tuottavuusviittejä organisaatioissaan, Spiceworks tutki yli 1 100 tietotekniikan ammattilaista Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Isossa-Britanniassa. Vastaajat rajoittuivat IT-alan ammattilaisiin, joilla oli vaikutusvaltaa oman yrityksensä teknologiahankintapäätöksiin.

erittely siitä, mitä Microsoft Office-yritysten versioita käytetään, huolestuttanee jokaista tietoturvamielistä IT-ammattilaista. Vaikka prosenttiluvut paljastavat, että useimmissa yrityksissä käytetään useampaa kuin yhtä versiota, vanhentuneita Toimistoversioita käyttäviä yrityksiä on edelleen aivan liian paljon. Kuten kuviosta A näkyy, tutkituista yrityksistä päivittäisessä toiminnassa on edelleen käytössä Office 2007 (68%), Office 2003 (46%), Office XP (15%), Office 2000 (21%) ja Office 97 (3%).

se ei ole vain epäviisasta verkon turvallisuuden näkökulmasta, mutta sitä voidaan pitää myös rikosoikeudellisesti huolimattomana ja vastuuttomana oikeudellisen vastuun näkökulmasta. Nämä vanhentuneet versiot Office eivät tue Microsoft ja useimmat eivät ole olleet vuosia. Ei ole mitään puolusteltavaa syytä, miksi mitään näistä versioista käytettäisiin aktiivisesti nykyaikaisessa yrityksessä. Jo lisävastuuriskin pitäisi riittää pakottamaan siirtymään lähiaikoina nykyaikaiseen tuottavuusohjelmaan.

KS.: Neljä onnistuneen Office 365-käyttöönoton (Tech Pro Research) salaisuutta

yhä vanhentuneita Office-versioita käyttävät yritykset ovat enimmäkseen keskisuuria organisaatioita, joissa on 100-1 000 työntekijää. Pienet yritykset ovat riittävän ketteriä pysyäkseen ajan tasalla, ja niillä on tapana ottaa käyttöön Office 365: tä enemmän, kun taas suurilla yrityksillä on resursseja ja resursseja pitää tuottavuusohjelmistonsa ajan tasalla. Keskisuurten yritysten, toisaalta, ovat usein toimivat venytetty budjetit ja yleensä tehdä mitä heillä on niin kauan kuin he voivat.

se ei tietenkään ole paras mahdollinen johtamisstrategia,mutta valitettavan yleinen.

Katso: 4 askelta Microsoft Office 365: n käyttöönottamiseksi organisaatiossasi (TechRepublic)

Bottom line

hyvä uutinen Microsoftille ja IT-ammattilaisille, jotka toivovat turvallisempaa liitettyä maailmaa, on se, että 17% tutkituista yrityksistä suunnittelee siirtymistä Office 365: een kahden seuraavan vuoden aikana. Tämänkaltaiset kyselytulokset vahvistavat Microsoftin mobile-first, cloud-first-markkinastrategian toimivuuden. Pilvipohjaisten palvelujen ja pilvipohjaisen laskentatehon tukema SaaS on se, miten useimmat nykyaikaiset yritykset pääsevät tuottavuuskohteisiinsa lähitulevaisuudessa-kilpailuedut ovat aivan liian suuria, jotta niitä voitaisiin sivuuttaa.

tämä on hyvä uutinen Microsoftille ja muille markkinoiden toimijoille, ja kuten Spiceworksin tutkimus osoittaa, Office 365: n ja muiden SaaS-tuotteiden markkinat ovat valtavat ja suurelta osin alikehittyneet. Salakuuntelu vastahakoisten käteisen haastoi keskisuurten yritysten tulee olemaan Microsoftin seuraava avain kasvuun ja menestykseen.

myös luettu…

• Microsoft käynnistää Office 365: n Workplace Analytics-ohjelman työntekijöiden tuottavuuden lisäämiseksi (TechRepublic)
• Microsoft auttaa pienyrityksiä sitouttamaan asiakkaitaan uusilla Office 365-sovelluksilla (TechRepublic)
• Microsoft 365: turvallinen, yhteistyöympäristö SMBs: lle (TechRepublic)
• Microsoft lisää Office 365 Business Premium-tilauksiin lisää yritysappeja (ZDNet)
• Microsoft Certified Engineer 27-kurssinen Super Bundle: Lifetime Access (TechRepublic Academy)

your thoughts

Does your enterprise still use vanhentunut and unsuppted productivity software? Oletko huolissasi riskeistä? Jaa ajatuksesi ja mielipiteesi techrepublicin ikätovereidesi kanssa alla olevassa keskusteluketjussa.