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¿Cuánto tiempo se tarda en transcribir una hora de audio?
La respuesta corta: El estándar de la industria es de cuatro horas de tiempo de transcripción para una hora de audio claro, o una proporción de 4:1, es decir, una hora de tiempo de transcripción para una grabación de 15 minutos de duración.
En mi experiencia como transcriptor profesional profesional, el audio grabado claramente con altavoces lentos y claros se puede transcribir en una proporción de 3:1 o 2: 1 o incluso inferior, es decir, una hora de tiempo de transcripción para un archivo de 20 o 30 minutos.
Y, en el otro extremo del espectro de calidad de audio, una hora de audio amortiguado o confuso con muchas voces superpuestas puede tardar 10 horas o más en transcribirse.
Por lo tanto, podemos decir que una hora de audio puede tardar entre dos horas y 10 horas o más en transcribirse. ¡Vaya alcance!
Debido a que la calidad de audio generalmente se encuentra en algún lugar entre los dos extremos, supongo que la proporción para muchos transcriptores profesionales a menudo se acerca a 5:1 o 6:1 (cinco o seis horas para transcribir una hora de audio).
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Factores que afectan el tiempo de transcripción por hora de audio
Además del nivel de experiencia y la velocidad de escritura en palabras por minuto, hay varios factores que afectan el tiempo de transcripción por hora de audio:
- Calidad de grabación de audio
- Número de altavoces
- Ruido de fondo
- «coherencia» del altavoz (es decir, ¿los altavoces hablan unos sobre otros? ¿Hablan rápido o despacio? ¿Terminan un pensamiento antes de comenzar la siguiente oración?)
- Acentos regionales
- Cantidad de investigación requerida (nombres, lugares,terminología especializada, etc.)
- Requisitos especiales de transcripción, como marcas de tiempo o transcripción literal verdadera
Cuantos más factores se agreguen a la mezcla, más tiempo tardará el audio en transcribirse. (He encontrado archivos que eran completamente «no transcribibles», ¡pero ese es un tema para otra publicación!)
La mayoría de los servicios de transcripción profesionales tienen en cuenta estos factores al cobrar en diferentes niveles por minuto de audio para compensar a los transcriptores por el tiempo adicional que lleva transcribir un archivo difícil.
O bien, pueden cobrar una tarifa diferente dependiendo del tipo de audio: un podcast en lugar de una llamada de conferencia, por ejemplo. Los podcasts suelen tener menos altavoces y se producen con equipos de grabación de calidad, por lo que suelen tardar menos tiempo en transcribirse.
Los grupos de enfoque y las llamadas de conferencia, por otro lado, tienen más probabilidades de tener problemas de calidad de audio y muchos participantes hablan entre sí. Por lo tanto, pueden tardar muchas más horas en transcribirse.
Cómo reducir el tiempo de transcripción por hora de audio
Si está haciendo sus transcripciones usted mismo para reducir costos, le recomiendo usar el software de transcripción pro para ahorrarse mucho tiempo. (Express Scribe es un excelente programa gratuito.)
También puede utilizar un pedal diseñado para la transcripción (yo uso el pedal Infinity USB) para controlar la reproducción de audio sin el uso de teclas de acceso rápido.
Si está trabajando con audio especialmente difícil, considere usar un par de auriculares «afinados» para la transcripción.
Para obtener más consejos para ahorrar tiempo, consulta mi artículo sobre cómo transcribir como un profesional.
Si subcontratas la transcripción a una agencia, deberás considerar el tiempo que tardará tu audio en transcribirse. Un archivo de audio desafiante se traduce en una transcripción con más inaudibles, un tiempo de entrega más largo y, si trabaja con un servicio de transcripción que compensa a los transcriptores por su tiempo adicional, un costo más alto.
Para minimizar sus costos de transcripción y maximizar su experiencia, utilice equipos de grabación de calidad y grabe su audio en una ubicación con un ruido mínimo.
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