Ahora que la laboriosa tarea de encontrar proveedores finalmente ha terminado y ha contactado con éxito con algunos, debe estar listo para la siguiente fase de su viaje: solicitar muestras de productos.
Solicitar muestras de productos es esencial antes de realizar su primer pedido oficial por al menos 3 buenas razones. Cubramos eso primero.
¿Por qué pedir muestras?
Puede probar la Calidad
Por encima de todo, le gustaría ver, oler y sentir el producto real antes de gastar dinero en él, y en una escala mayor. Solicitar una muestra no solo es práctico, sino que también es una forma inteligente de experimentar el producto de primera mano.
Aunque muchos productos se vean en imágenes, no podemos evitar el hecho de que algunas imágenes pueden ser un poco engañosas. Algunos proveedores ni siquiera se molestan en usar sus propias imágenes y simplemente las copian de los catálogos de productos.
La mayoría de nosotros somos muy visuales y podemos dejarnos influir fácilmente por una buena presentación, pero no desea realizar pedidos de un producto que sea visualmente atractivo pero que luego resulte ser de mala calidad de primera mano.
Puede probar el proveedor
El pedido de muestras también le ayuda a verificar la competencia de un proveedor. Puede hacerse una buena idea de cómo trabajarán en términos de la manera en que se comunican, la rapidez con que procesan y envían los pedidos, y lo bien que empaquetan sus productos, entre otras cosas.
Asegurar las muestras es una buena manera de poner a los proveedores a trabajar. Piense en ello como una prueba que le ayudará a reducir sus opciones.
Muestra que eres Serio
Por último, ordenar muestras es importante porque ayuda a establecer su relación con los proveedores. Debe tener en cuenta que muchos proveedores se ocupan de cientos de solicitudes a diario y no todas estas solicitudes conducen a pedidos reales.
El pedido de muestras da a los proveedores la impresión de que se toma en serio la construcción de una relación a largo plazo y que está seriamente interesado en tratar con ellos.
Hacer su solicitud: Algunos consejos
Antes de solicitar una muestra, debe decidir un par de cosas para asegurarse de obtener lo que solicitó.
Al igual que el proceso de búsqueda de proveedores, debe ser específico y detallado cuando se trata de la información que suministrará debido a la probable barrera del idioma. Así que asegúrese de cubrir lo siguiente:
- Las especificaciones exactas del producto. Trata de ser lo más detallado posible. No retengas ninguna información que consideres importante. Si tiene que incluir un diagrama, siga adelante y hágalo. Cuanto más específico y detallado sea, mejor.
- Solicitud para probar el producto. La mayoría de los proveedores estarían de acuerdo con esto, así que no sea tímido y no dude en preguntar.
- La dirección de envío a la que desea que se entregue la muestra. Pídale al proveedor que etiquete la muestra como «sin valor comercial»para ahorrarle los cargos de aranceles.
- Solicite un número de modelo y una etiqueta con el nombre de la empresa para que pueda diferenciar la muestra que enviarán de las muestras que solicitó de otros proveedores.
- Indique que necesita una muestra de trabajo por la razón de que se someterá a un par de pruebas una vez que llegue. Esto no solo le ayudará a realizar pruebas en la muestra, sino que también garantizará que obtenga muestras de la más alta calidad.
- Solicitar información sobre el proceso actual del proveedor, así como los plazos de producción y envío de muestras para que sepa qué hacer en caso de que necesite realizar algunos cambios y esté al tanto de cuándo debe llegar el producto.
- Si no está demasiado seguro de que el proveedor entendió su solicitud, solicite confirmación. De esta manera, puede saber si está en la misma página en lugar de avanzar y terminar con una muestra que no está cerca de sus especificaciones.
- Si lo considera necesario, solicite un chat de video una vez que se complete la muestra para que pueda ver cómo se ve y cómo funciona antes de que se envíe. Esto le dará la oportunidad de solicitar modificaciones (si es necesario) y le ahorrará la molestia de enviar una muestra que no cumplirá con sus expectativas de todos modos.
- Si es necesario, asegúrese de tener las patentes y marcas registradas apropiadas presentadas antes de solicitar una muestra. Una vez que un proveedor ha creado una versión del producto, es fácil para ellos crear miles. Si no tiene una patente o marca registrada en los países en los que fabrica y vende el producto, legalmente otras empresas también pueden fabricar y vender el producto.
Vale la pena ser meticuloso a la hora de pedir muestras, dada la distancia que tiene que recorrer y el tiempo que tarda la muestra en llegar a usted.
Tipos de muestras
Al solicitar muestras, es igualmente importante comprender el tipo de muestras que los proveedores proporcionarán para que conozca sus opciones. Los siguientes son los tipos de muestra comunes:
Muestras de fábrica
Estas son el tipo de muestras que ya se hacen en lugar de fabricarse de acuerdo con el diseño y las especificaciones de un comprador.
Si bien muestra la capacidad de producción de un fabricante, no necesariamente demuestra su capacidad para producir productos personalizados.
Si busca un producto que no requiera personalización, este es el tipo de muestra que recibirá.
Muestras de preproducción
Estas son el tipo de muestras que obtendrá si su producto requiere personalización. Esta es también una buena manera de probar la capacidad de un proveedor para producir productos a partir de las especificaciones del cliente y, obviamente, es parte del proceso de aprendizaje tanto para el fabricante como para el comprador.
Desde el punto de vista de un proveedor, desarrollar muestras de productos según las especificaciones de un comprador no es una tarea fácil. No solo tomará tiempo (¡algunos toman años!), la posibilidad de falla también es alta porque no todos los fabricantes son capaces. Esta es la razón por la que tener proveedores adicionales como respaldo es esencial en caso de que los primeros no cumplan con las expectativas.
Las muestras de preproducción son cruciales porque no puede permitirse el lujo de pedir muestras finales hasta que sus proveedores lo hagan todo bien.
Es como ir a un evento de degustación de comida para su cumpleaños o boda. No firmarías el pastel de gasa si no lo encontraras sabroso, ¿verdad?
Muestras de producción / Lote
Se trata del tipo de muestras recogidas de productos producidos en serie. Se utilizan para una variedad de propósitos, como control de calidad, pruebas funcionales y de laboratorio.
Generalmente recogidas por un tercero, las muestras por lotes son útiles para garantizar que los proveedores solo proporcionen muestras del lote real de productos.
Solicitar muestras
Ahora que conoce los tipos de muestras que existen y las cosas que debe incluir en su solicitud, es hora de solicitar finalmente una muestra de producto.
Aquí hay una plantilla de correo electrónico simple que puede usar como inspiración:
Asunto: Solicitud de Alfombrilla de yoga de muestra de producto
Hola,
Mi nombre es Josh de Hustle and Health Solutions. Actualmente estamos buscando comprar y desarrollar nuestras propias colchonetas de yoga de alta calidad para el mercado estadounidense. Se adjuntan varias fotografías y un breve video del diseño de nuestro producto y las especificaciones completas.
Estamos interesados en encontrar una licencia exclusiva para fabricar y distribuir este nuevo diseño pendiente de patente y creemos que su empresa sería la opción perfecta.
Especificaciones:
Tamaño: 70 cm x 26 cm
Textura, superficie Antideslizante
espuma Resistente; sin látex con tintas sin ftalatos
Extra Gruesas, Extra anchas
También proporciónenos más información sobre cómo funciona el proceso y el plazo habitual que se necesita para desarrollar muestras de productos con especificaciones similares.
Háganos saber si necesita más información o si tiene preguntas adicionales.
Una vez completado, envíe la muestra a la misma dirección que especificamos, pero antes de hacerlo, nos gustaría solicitar un breve chat de video para que podamos ver cómo se ve el producto antes de que nos los envíe.
Estamos deseando saber de usted.
Todo lo Mejor!
Josh Miller
Hustle and Health Solutions
Vale la pena señalar que es posible que los detalles que especifique no siempre se sigan al pie de la letra, y por varias razones. Su mensaje puede pasar a través de varias personas antes de que finalmente se transmita a la persona que realmente hace la muestra. En el medio, la información puede confundirse. Es posible que las instrucciones que reciba la persona que realiza la muestra ya no sean similares a las que usted transmitió en realidad.
Asegúrese de preguntar también si el producto de muestra diferirá de la muestra en la producción en masa y cómo. Esto es importante porque hay momentos en que los mismos materiales no están disponibles en pequeñas cantidades para producir una muestra.
Esto es posible porque los fabricantes producen miles de cada producto, por lo que una muestra única con algunas diferencias no es descabellada. Los proveedores a veces los fabrican utilizando una máquina que es totalmente diferente de las que se utilizan para la producción en masa. Incluso puede haber ocasiones en que en realidad hacen a mano estos productos. Obviamente, esto es algo que querrás saber.
Pagar por muestras
Pagar (o no pagar) por muestras no es lo mismo que pagar por productos habituales porque el precio dependerá de una serie de factores dependiendo de su acuerdo con el proveedor. A continuación se presentan algunas de las cosas que debe tener en cuenta:
- Algunos fabricantes aceptan restar los costos de muestra de su primer pedido. Solo prepárese para llegar a un acuerdo de que si la muestra cumple con sus requisitos, realizará un pedido más grande.
- Puede pedir a los proveedores que agreguen el costo de la muestra a su pedido oficial. El beneficio de hacer esto es que podrá ahorrar dinero si decide hacer un pedido a otro proveedor.
- También puede llegar a un acuerdo para compartir el costo con el proveedor.
En raras ocasiones, no tiene que pagar nada, especialmente por productos más baratos donde los proveedores están dispuestos a asumir los costos de envío. Sin embargo, generalmente hay una trampa.
A pesar de que se le diga que es gratis, generalmente tendrá que pagar la muestra, el envío o ambos. Pero, de nuevo, los proveedores siempre pueden incluir el costo del producto en la cotización de envío, por lo que incluso si te dijeron que no estás pagando nada, en realidad lo estás haciendo.
Método de pago
Igualmente importante a tener en cuenta es el método de pago que tendrá que usar teniendo en cuenta que es probable que esté tratando con alguien a miles de millas de distancia.
Los métodos habituales son a través de PayPal o transferencia bancaria a través de Western Union. PayPal es sin duda la opción más popular, dado lo fácil que es transferir dinero con ellos.
La transferencia bancaria siempre será una opción viable, pero de alguna manera ha ganado mala reputación debido a las estafas asociadas con el método, sin mencionar el tiempo que tarda en procesarse y lo caro que puede ser en comparación con PayPal.
Por supuesto, esto dependerá del método con el que te sientas más cómodo, pero si lo que buscas es comodidad y seguridad, PayPal es el camino a seguir.
¿Y si los proveedores se niegan?
Si bien es raro que un proveedor se niegue a enviar muestras dado que está dispuesto a asumir los costos en que incurra, el escenario no es imposible.
Si encuentra proveedores que inventan todo tipo de excusas para no proporcionar muestras, normalmente tienen algo que ocultar, lo que definitivamente es una bandera roja.
No puede permitirse hacer negocios con estas personas, así que en el momento en que se encuentre con ellas, huya y tome nota para poder evitarlas en el futuro.
¿Qué pasa si el Fabricante No cumple con Mis Expectativas?
Aquí es donde apreciará el valor de una muestra de preproducción. Le da una manera de probar la capacidad de un fabricante para producir una muestra de acuerdo con sus especificaciones.
Siendo realistas, muchos de ellos no podrán cumplir y cumplir los requisitos que ha establecido. Esto es normal y sucede.
Dales la oportunidad de redimirse, pero si aún no cumplen con las expectativas dos o tres veces más, es hora de seguir adelante. No puede darse el lujo de perder más tiempo y dinero en un proveedor que obviamente no puede entregar un producto de la manera que lo desea.
Ordenar muestras de más de un proveedor
Incitar a la competencia es una estrategia brillante, especialmente cuando la tasa de fallas es alta para un producto específico. Ordenar y pagar muestras de múltiples proveedores tiene mucho sentido.
Perderá una tonelada de tiempo y dinero en un solo proveedor que no cumple con las expectativas. Cuando tenga más opciones para elegir, puede filtrar fácilmente las que no funcionan como se espera para que pueda concentrarse en las que sí lo hacen.
El único inconveniente de esta estrategia es que se vuelve más costosa a medida que agrega más proveedores a su lista.
Ordenar muestras en Alibaba
Alibaba es un excelente lugar para buscar proveedores y pedir muestras. Los pasos no solo son más fáciles, sino que también se han simplificado para compradores como usted que siempre están en movimiento. Los pasos a continuación le ayudarán a realizar una muestra de pedido en pocos minutos:
- Simplemente vaya a «Mi Alibaba» y haga clic en» RFQ», luego haga clic en»Administrar RFQ»
- Busque su RFQ y luego haga clic en «Cotizaciones»
- Haga clic en «Solicitar una muestra» una vez que haya encontrado su cotización
- Proporcione toda la información requerida en el formulario de solicitud de muestra y luego haga clic en «Enviar»
También puede enviar fácilmente un correo electrónico a los proveedores/fabricantes que ha elegido a través del cuadro de mensaje de la página del producto a continuación. Puede copiar y pegar el formato de correo electrónico que proporcionamos anteriormente y simplemente reemplazar los detalles con el suyo.
Una vez hecho esto, todo lo que tienes que hacer es esperar sus respuestas. Cómo responden y qué tan pronto recibes una respuesta debería ayudarte a filtrar las manzanas buenas de las malas.
Los proveedores también pueden enviarle facturas de muestras a través de Alibaba para que pueda pagar las facturas y rastrear el pedido a través del sistema de Alibaba.
Conclusión
Hay una buena razón por la que el pedido de muestras de productos se ha convertido en una práctica común, especialmente entre las marcas que buscan distribuir productos en grandes cantidades. Simplemente le ofrece la seguridad y la garantía de que en realidad está obteniendo el producto que necesita antes de comenzar a realizar pedidos a granel.
Esto le ahorrará mucho dinero a largo plazo y le proporcionará la tranquilidad que necesita para seguir adelante. Recuerde siempre que cuando se trata de vender productos en Amazon (o en cualquier lugar), debe esforzarse por obtener la más alta calidad. Ordenar muestras de productos es una forma eficiente de garantizar la calidad porque obtendrá un vistazo de primera mano al producto antes de gastar su presupuesto ordenando una cantidad mayor.