¿Sabe cómo auditar su negocio de fabricación? Una forma común de hacerlo es a través de una auditoría de control de calidad que es una parte vital de cualquier negocio de fabricación. Ayuda a garantizar que todos los procesos funcionen de manera efectiva para que su empresa pueda producir productos de manera más eficiente y minimizar los costos operativos generales.

Hay pasos críticos para realizar correctamente una auditoría de control de calidad. Esta es una lista de verificación de todo lo que necesita hacer para aprender a auditar su negocio de fabricación.

Cómo Auditar Su Negocio de Fabricación Con éxito

Debe identificar el enfoque y el objetivo que desea lograr con la auditoría. Desde allí, puede seleccionar uno de los tres tipos de auditoría siguientes que mejor se adapte a sus objetivos especificados:

• Las auditorías de sistemas evalúan los sistemas de gestión de una empresa y se aseguran de que todos los elementos y procesos sean efectivos. Este tipo de auditoría también garantiza que el desarrollo y la implementación de estos sistemas cumplan con los requisitos especificados. Por ejemplo, una auditoría del sistema de gestión de calidad revisará el sistema de calidad existente de una empresa para asegurarse de que se ajusta a las políticas de la empresa y las regulaciones requeridas.

• Las auditorías de productos examinan los servicios y productos que ofrece una empresa para garantizar que cumplen con los estándares de rendimiento, así como con los estándares de calidad de los clientes, el gobierno y la empresa.

• Las auditorías de procesos garantizan que todos los procesos de la empresa funcionen de manera eficiente dentro de los límites establecidos. Este tipo de auditoría comprobará el tiempo de operación y la capacidad de respuesta, así como la eficacia de cada procedimiento y especificaciones de proceso.

Enumere tareas y Realice auditorías

Según la auditoría que necesite, deberá realizar tareas específicas para medir con precisión el rendimiento y la eficacia de un área específica. Cuando llegue el momento de realizar la auditoría, enumere cada tarea en una serie de pasos. Asegúrese de seguir cada paso para asegurarse de que no se pierda nada.

Registrar los hallazgos en el Informe de auditoría

Cuando se complete la auditoría, pida a sus auditores que creen un informe de auditoría para documentar todos sus hallazgos. Revise cada informe y programe una reunión para discutir los temas enumerados.

Determine y Lleve a cabo Acciones Correctivas

Utilizando los informes, determine y lleve a cabo acciones correctivas que podrían solucionar los problemas de la empresa enumerados. Tome nota de todo lo que hace para resolver cada problema en un informe separado. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de los métodos que intenta y le ayudará a elegir mejor las acciones correctivas en el futuro.

Programar una Auditoría de seguimiento

Después de completar una acción correctiva, realice otra auditoría para medir los cambios causados por la acción correctiva. Si los procesos, el rendimiento o los productos del sistema mejoran y son más eficientes y efectivos, registre sus hallazgos en un informe de auditoría separado y discútalo. Luego puede cerrar la auditoría.

Si los hallazgos indican cambios mínimos o nulos en los procesos, el rendimiento o los productos, tome nota de esto en un informe de auditoría separado y determine una nueva acción correctiva. Continúe con este patrón hasta que las cosas mejoren.

Las auditorías de empresas son la clave para garantizar procesos eficientes y productos y servicios de calidad. Por lo tanto, use la lista de verificación anterior para asegurarse de hacer todo lo posible para realizar una auditoría exitosa para su empresa.

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