Wenn es um Fähigkeiten geht, die Ihre Hochzeitsfotografie auf die nächste Stufe heben können, gibt es viel zu lernen. Das effektive Zuschneiden Ihrer Hochzeitsbilder, das Entfernen unerwünschter Objekte und das Ausbessern von Hauttönen sind nur einige der wesentlichen Elemente für komplette Fotopakete. Es gibt jedoch eine Fähigkeit, die noch wichtiger ist als alle anderen, um Ihr Unternehmen und Ihren Workflow zu beschleunigen: Zu wissen, wie Sie Lightroom Catalog sichern.
Sichern des Lightroom-Katalogs
Da es Zeit und Engagement erfordert, ein Fotobearbeitungstool wie Adobe Lightroom zu erlernen, um professionelle Ergebnisse zu erzielen, wollten wir unsere Erkenntnisse teilen. Als Unternehmen, das sich auf Online-Fotobearbeitungsdienste spezialisiert hat, sind wir Experten, wenn es um Lightroom und seine Funktionen geht. Im Folgenden erfahren Sie mehr über Kataloge in Lightroom und wie Sie sie für einen effizienten Workflow nach der Hochzeit sichern können.
Warum Sie eine Lightroom-Katalogsicherung benötigen
Genau wie in jedem Bereich, der auf digitaler Technologie und Computern basiert, sind Ihre Fotos und endgültigen Bilder anfällig für viele Probleme im Zusammenhang mit der Speicherung dieser Dateien. Der Verlust von Dateien kann den Verlust von Arbeitsstunden sowie den Verlust von Einnahmen aus der verschwendeten Zeit bedeuten. Im Folgenden sind nur einige der Gründe aufgeführt, warum es so wichtig ist, einen Backup-Lightroom-Katalog zu haben. Diese Bedenken gelten für alle digitalen Dateien, sind aber besonders wichtig für Fotos, die nicht ersetzt werden können:
Unerwartete Abstürze
Programm- und Computerabstürze sind nie bequem, aber sie können besonders katastrophal sein, wenn sie, wie so oft, mit dem Verlust von Dateien einhergehen. Eine Sicherung Ihrer Dateien, einschließlich einer Lightroom-Katalogsicherung, stellt sicher, dass Ihre Fotos und Arbeiten auch bei Verlust Ihres Computers an einem anderen Ort gespeichert werden.
Computerviren
Computerviren sind neben Abstürzen eine weitere digitale Gefahr, die häufig von beschädigten oder verlorenen Dateien begleitet wird. In einigen Fällen können diese Dateien auf einer bestimmten Ebene wiederhergestellt werden, aber der einzige wirkliche Schutz besteht darin, eine Sicherungskopie Ihrer Lightroom-Kataloge und anderer Dateien zu erstellen, die nicht an Ihren Computer angeschlossen sind.
Physischer Schaden
Diebstahl, Herunterfallen des Computers, Schäden durch Überspannungen und interne Computerprobleme wie eine instabile Stromversorgung sind ebenfalls Bedrohungen für Ihr Gerät und Ihre Dateien. Es können Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, aber ein Lightroom-Sicherungskatalog ist eine endgültige Möglichkeit, Ihre Dateien und Stunden Ihrer harten Arbeit zu sichern.
All diese potenziellen Katastrophen, die Ihren Computer und Ihre Arbeit als Hochzeitsfotograf bedrohen, unterstreichen die Notwendigkeit eines Backup-Plans. Wenn Sie wissen, wie Sie den Lightroom-Katalog sichern, erhalten Sie nicht nur Sicherheit für Ihre rohen und bearbeiteten Dateien, sondern auch die Gewissheit, dass Ihre Arbeit sicher gespeichert wird.
Sichern von Lightroom-Katalogen
Es gibt verschiedene Ansätze zum Erstellen eines Lightroom-Backups Ihrer Dateien, je nachdem, wie Sie Ihre gesicherten Dateien speichern und organisieren möchten und wie oft Sie Backups Ihres Lightroom-Katalogs oder Ihrer Lightroom-Kataloge erstellen möchten. Die 2 Hauptstrategien zum Erstellen einer zweiten Kopie Ihrer wertvollen Fotos sind manuelle und automatische Sicherungen. Je nach Bedarf können Sie eine oder beide Sicherungsstrategien verwenden.
Manuelles Sichern des Lightroom-Katalogs
Manuelle Sicherungen geben Ihnen die volle Kontrolle über den Sicherungsprozess sowie das Timing von Lightroom-Katalogsicherungen. Möglicherweise möchten Sie ein manuelles Backup verwenden, während Sie sich mitten in einem wichtigen Projekt befinden, als zusätzliches Backup zu Ihren geplanten Projekten oder um ein drittes Backup Ihrer Lightroom-Kataloge an einem zusätzlichen Speicherort zu erstellen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine manuelle Sicherung Ihres Lightroom-Katalogs zu erstellen:
Schritt 1: Suchen Sie in Lightroom das Menü mit den Katalogeinstellungen.
Schritt 2: Suchen Sie in diesem Menü die Option Backup-Katalog im Menü Allgemeine Katalogeinstellungen.
Schritt 3: Wählen Sie „Wenn Lightroom als nächstes beendet wird“ als Frequenz.
Schritt 4: Schließen Sie das Menü Katalogeinstellungen und die Lightroom-Anwendung.
Schritt 5: Die Sicherung Ihres Katalogs wird automatisch gestartet. Stellen Sie sicher, dass es bis zur Fertigstellung ausgeführt wird.
Automatisches Sichern des Lightroom-Katalogs
Automatische Sicherungen Ihrer Fotodateien bedeuten, dass Sie nicht ständig über Ihren Lightroom-Sicherungskatalog nachdenken müssen. Abhängig von Ihren Einstellungen können Sie Lightroom so einstellen, dass in automatischen Intervallen eine Sicherungskopie Ihres Katalogs erstellt wird, sodass Sie sich mehr auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Diese automatischen Backups stellen sicher, dass Sie immer eine zweite Kopie Ihrer Arbeitsdateien in Lightroom haben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um automatische Sicherungen Ihres Lightroom-Katalogs zu planen:
Schritt 1: Suchen Sie in Lightroom das Menü mit den Katalogeinstellungen.
Schritt 2: Suchen Sie in diesem Menü die Option Backup-Katalog im Menü Allgemeine Katalogeinstellungen.
Schritt 3: Wählen Sie die Frequenzoption, die Ihren Anforderungen am besten entspricht:
- “ Jedes Mal, wenn Lightroom beendet wird“ erstellt bei jedem Schließen der Anwendung eine Sicherung, um sicherzustellen, dass alle Ihre Änderungen konsistent gesichert werden.
- „Einmal täglich beim Beenden von Lightroom“ erstellt eine neue Lightroom-Katalogsicherung, nur wenn Sie Lightroom an jedem Kalendertag zum ersten Mal verlassen. Es wird nur ein Backup pro Tag erstellt, unabhängig davon, wie oft Sie das Programm schließen.
- „Einmal pro Woche beim Beenden von Lightroom“ erstellt einmal pro Woche ein Backup Ihres Katalogs, wenn Sie das Programm beenden.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre neuen Sicherungseinstellungen zu übernehmen. Die Lightroom-Dateien werden basierend auf den von Ihnen ausgewählten Einstellungen gesichert.
Verwalten von Lightroom-Katalogsicherungen
Wenn Sie planen, Lightroom-Fotos zu sichern, müssen Sie auch wissen, wie diese Lightroom-Katalogsicherungen verwaltet werden. Möglicherweise müssen Sie den Speicherort Ihres gesicherten Lightroom-Katalogs ändern oder ein sekundäres Backup an einem anderen Speicherort erstellen. Außerdem können Sie die Namen des Backup-Lightroom-Katalogs ändern oder Lightroom-Kataloge zu einem zusammenführen. In diesem Fall kann es hilfreich sein zu verstehen, wie Lightroom Bilder speichert und wo Ihre Bilder und Kataloge gesichert werden.
So ändern Sie den Speicherort des Lightroom-Katalogs
Der Standardspeicherort Ihres Backup-Lightroom-Katalogs variiert geringfügig, je nachdem, ob es sich bei Ihrem Computer um Windows oder einen Mac handelt. Auf einem Mac befindet sich der Lightroom-Katalogspeicherort für Sicherungen auf Ihrem Computer standardmäßig in Ihren Benutzerdateien. Sie werden automatisch im Ordner „Backups“ gespeichert, der sich unter „Lightroom“ in Ihrem Ordner „Bilder“ befindet. Auf einem Windows-Computer werden Backups standardmäßig auf dem Laufwerk C: unter Ihren Benutzerdateien unter der Struktur „Bilder“, „Lightroom“ und „Backups“ gespeichert.“
In beiden Fällen wird jeder Sicherungsordner mit dem Datum und der Uhrzeit der Erstellung des Lightroom-Backups gekennzeichnet. Die Standardspeicherorte funktionieren möglicherweise nicht für Ihr individuelles Dateinamen- und Speichersystem. Oder Sie möchten eine bestimmte Katalogsicherung an einem anderen Speicherort speichern. In jedem Fall ist es möglich, einen Lightroom-Katalogspeicherort für Backups Ihrer Fotografie zu ändern. Weitere Informationen zum Organisieren von Ordnern finden Sie in diesem Beitrag.
Schritt 1: Suchen Sie in Lightroom das Menü mit den Katalogeinstellungen.
Schritt 2: Suchen Sie in diesem Menü die Option Backup-Katalog im Menü Allgemeine Katalogeinstellungen.
Schritt 3: Wählen Sie als Frequenz „Wenn Lightroom als nächstes beendet wird“.
Schritt 4: Beenden Sie Lightroom und warten Sie, bis das Backup angezeigt wird.
Schritt 5: Suchen Sie den Sicherungsordner und wählen Sie Wählen, um umzuleiten, wo die Sicherungsdatei gespeichert werden soll.
Schritt 6: Navigieren Sie zu dem Ordner / Speicherort, in dem die Sicherungsdatei gespeichert werden soll, und wählen Sie ihn aus.
Schritt 7: Wählen Sie „Neuer Ordner“ und geben Sie ihm einen Namen, wenn Sie das Backup in einem separaten Ordner speichern möchten.
Schritt 8: Klicken Sie auf „OK“, um den Speicherort des Lightroom-Katalogs zu ändern.
Sie können den Lightroom-Katalogspeicherort sowohl für manuelle Sicherungen, die Sie initiieren, als auch für automatische Sicherungen, die in Lightroom geplant sind, ändern. Auf diese Weise können Sie steuern, wie Ihre Lightroom-Sicherungskataloge gespeichert werden. ob es sich um einen Speicherort auf Ihrem Computer, auf einem separaten Laufwerk oder in einem lokalen Netzwerk handelt.
Verwendung des Lightroom-Umbenennungskatalogs
Obwohl Sie viele Dateiverwaltungsaufgaben in Lightroom ausführen können, muss das Ändern von Dateinamen außerhalb des Programms erfolgen. Dies gilt auch für Ihre Katalog-Backups. Sie können jedoch die in Lightroom bereitgestellten Informationen verwenden, um den Katalog so umzubenennen, dass er Ihren Anforderungen und Ihrem Ablagesystem besser entspricht.
Suchen Sie den Lightroom-Sicherungskatalog auf Ihrem Computer
Hier sind die Schritte zum Suchen des Lightroom-Sicherungskatalogs auf Ihrem Computer:
Schritt 1: Suchen Sie in Lightroom das Menü Katalogeinstellungen.
Schritt 2: Wählen Sie im Menü Katalogeinstellungen die Registerkarte „Allgemein“.
Schritt 3: Suchen Sie den Speicherort in den Informationen auf dieser Registerkarte.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anzeigen“, um den Ordner auf Ihrem Computer zu öffnen.
Schritt 5: Schließen Sie Lightroom vollständig, bevor Sie den Sicherungskatalog umbenennen.
Identifizieren Sie die umzubenennenden Dateien
Sowohl die Hauptkatalogdatei als auch die zugehörigen Dateien müssen umbenannt werden.
Die Dateien, die Sie umbenennen müssen, werden:
- Lightroom Katalog.lrcat
- Vorschau des Lightroom-Katalogs.lrdata
- Intelligente Vorschau des Lightroom-Katalogs.lrdata
Benennen Sie die Lightroom-Sicherungskatalogdateien um
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der umzubenennenden Datei und klicken Sie auf „Umbenennen.“
Bearbeiten Sie den Namen in den neuen Namen, den Sie verwenden möchten.
Dateien können mit den folgenden Regeln einen beliebigen Namen erhalten:
- Der Hauptdateiname muss für alle 3 gleich sein.
- „Previews“ und „Smart Previews“ sollten am Ende der Dateinamen stehen.
Zusammenführen von Lightroom-Katalogen
Nachdem Sie sich mit dem Sichern des Lightroom-Katalogs vertraut gemacht haben, möchten oder müssen Sie möglicherweise 2 separate Lightroom-Kataloge kombinieren. Dies ist der Prozess von Lightroom Merge-Katalogen. Möglicherweise haben Sie versehentlich mehrere Kataloge erstellt, indem Sie einen Sicherungskatalog anstelle des Originals bearbeitet haben. Oder Sie haben absichtlich mehrere Lightroom-Kataloge erstellt, möchten aber jetzt konsolidieren. In beiden Fällen ist das Zusammenführen von Lightroom-Katalogen möglich, kann jedoch ein komplexer Vorgang sein.
Erstellen einer Liste mit Lightroom-Katalogen und wichtigen Informationen
Schritt 1: Ermitteln Sie den aktuellen Lightroom-Katalog in den Katalogeinstellungen in Lightroom.
Schritt 2: Suchen Sie alle anderen Kataloge, die zusammengeführt werden müssen.
Schritt 3: Notieren Sie sich den Kataloginhalt, einschließlich der Anzahl der Fotos, und ob sie dupliziert oder bearbeitet wurden.
Erstellen Sie einen Plan zum Zusammenführen der Lightroom-Kataloge
Schritt 1: Verbinden Sie alle fehlenden Dateien und Ordner erneut.
Schritt 2: Legen Sie fest, ob Sie von jedem Duplikatsatz einen behalten oder beide an den zusammengeführten Katalog senden möchten.
Zusammenführen der Lightroom-Kataloge
Schritt 1: Öffnen Sie den Katalog, in den die anderen Kataloge zusammengeführt werden sollen, mit „Aus einem anderen Katalog importieren.“
Schritt 2: Wählen Sie im Menü Datei die Option „Neuer Katalog.“
Beenden Sie den Katalogzusammenführungsprozess
Schritt 1: Fix fehlende Fotos und Vorschauen.
Schritt 2: Bereinigen Sie als Nächstes Duplikate, die an den neuen Lightroom-Katalog gesendet wurden.
Schritt 3: Bereinigen Sie das Bedienfeld Ordner und Sammlungen, um den neuen Lightroom-Zusammenführungskatalog widerzuspiegeln.
BONUS für ShootDotEdit-Kunden
Wenn Sie Hilfe beim Zusammenführen / Heiraten der fertigen XMPS suchen, die Sie von ShootDotEdit erhalten haben, sollte dieses kurze Tutorial-Video unseres Partners Jared Platt alle Fragen beantworten, die Sie zum Prozess haben!
Tipps und Best Practices
Das Erlernen der Sicherung des Lightroom-Katalogs kann kompliziert und langwierig erscheinen, wenn Sie gerade erst lernen. Es ist wahrscheinlich, dass Sie beim Sichern Ihrer Fotos in Lightroom auf unerwartete Herausforderungen und Fragen stoßen. Die folgenden Tipps und Best Practices helfen Ihnen, mit Lightroom Backup-Katalogen erfolgreicher zu sein. Dies bringt insgesamt mehr Erfolg in Ihren Workflow nach der Hochzeit.
Überwachen Sie Ihren Dateispeicherplatz
Regelmäßige Sicherungen Ihrer Arbeitsdateien in Lightroom sind wichtig, aber diese gesicherten Dateien können viel Speicherplatz auf Ihrem Computer oder einem externen oder Netzlaufwerk beanspruchen. Um zu verhindern, dass übermäßige Dateien Probleme mit Ihrem Computer verursachen oder Ihnen der Speicherplatz ausgeht, können Sie Ihre ältesten Sicherungsdateien regelmäßig löschen. Um mehr Backups mit weniger Speicherplatz zu speichern, können Sie sie auch in einem Zip-Ordner ablegen, um die Dateigröße dieser Backups zu komprimieren.
Ändern Sie Ihre Sicherungslösungen
Ein Backup Ihres Lightroom-Katalogs auf Ihrem Computer ist hilfreich, falls etwas mit dem Arbeitskatalog passiert, verhindert jedoch nicht alle potenziellen Verluste. Die 3-2-1-Sicherungsregel empfiehlt, nicht zwei, sondern drei verschiedene Kopien wichtiger Dateien zu haben. Dies würde sicherlich Hochzeitsfotos beinhalten. „2“ in der Regel steht für die Verwendung von 2 verschiedenen Medientypen, um diese Backups zu speichern, und die „1“ ist, dass Sie 1 dieser Backups offsite gespeichert haben sollten; weg von zu Hause oder Ihrem Geschäft.
Halten Sie sich an einen einzigen Arbeitskatalog
Obwohl Sie mehrere Kataloge aktueller Bilder in Lightroom haben können, kann dies die Dateiorganisation und -verwaltung erschweren. Halten Sie es einfach mit einem einzigen Lightroom-Katalog, aus dem Sie einfacher regelmäßige Backups erstellen und bei Bedarf nur mehrere Kataloge vorübergehend verwenden können. Ein solides Backup-System ist für jeden Fachmann, der digitale Arbeit und Dateispeicherung beinhaltet, unerlässlich. Mit einem besseren Verständnis der Sicherung des Lightroom-Katalogs können Sie Ihren persönlichen Prozess für die regelmäßige Sicherung Ihrer Hochzeitsbilder entwerfen oder verbessern.
Wir verstehen die Bedeutung eines effektiven Backup-Systems für die Dateisicherheit. Auch um Ihre Professionalität als Hochzeitsfotograf zu demonstrieren. Wissen Sie auch, dass es in Lightroom mehrere andere Techniken gibt, die Sie erlernen können, um Sie bei Ihrem Workflow zu unterstützen.