när det gäller färdigheter som kan ta ditt bröllopsfotografering till nästa nivå finns det mycket att lära sig. Att effektivt beskära dina bröllopsbilder, ta bort oönskade föremål och röra upp hudtoner är bara några av de väsentliga elementen för kompletta fotograferingspaket. Ändå finns det en färdighet som är ännu viktigare än någon av dem för att göra ditt företag och arbetsflöde snabbt: att veta hur man säkerhetskopierar Lightroom-katalogen.

hur man säkerhetskopierar Lightroom-katalogen

eftersom det tar tid och engagemang att lära sig ett fotoredigeringsverktyg som Adobe Lightroom för att leverera resultat på professionell nivå ville vi dela med oss av våra insikter. Som ett företag som specialiserat sig på fotoredigeringstjänster online är vi experter när det gäller Lightroom och dess funktioner. Nedan delar vi mer om kataloger i Lightroom och hur man säkerhetskopierar dem för ett effektivt arbetsflöde efter bröllopet.

varför du behöver en Lightroom katalog Backup

precis som med alla fält som bygger på digital teknik och datorer, din fotografering och slutliga bilder är mottagliga för många frågor som rör lagring av dessa filer. Förlust av filer kan innebära förlust av arbetstimmar, liksom förlust av inkomst från bortkastad tid. Följande är bara några av anledningarna till att det är så viktigt att ha en backup Lightroom-katalog. Dessa problem gäller alla digitala filer, men är särskilt viktiga för foton som inte kan bytas ut:

oväntade kraschar

program-och datorkrascher är aldrig praktiska, men de kan vara särskilt katastrofala när de, som de ofta gör, kommer med förlust av filer. En säkerhetskopia av dina filer, inklusive en säkerhetskopia av Lightroom-katalogen, säkerställer att även om din dator går förlorad sparas din fotografering och ditt arbete på en annan plats.

datavirus

tillsammans med kraschar är datavirus en annan digital fara som ofta åtföljs av skadade eller förlorade filer. I vissa fall kan dessa filer återställas på någon nivå, men det enda verkliga skyddet är att ha en säkerhetskopia av dina Lightroom-kataloger och andra filer som inte är anslutna till din dator.

fysisk skada

stöld, tappa datorn, skador från elektriska överspänningar och interna datorproblem som en instabil strömförsörjning är också hot mot din enhet och filer. Försiktighetsåtgärder kan vidtas, men en Lightroom backup katalog är ett definitivt sätt att säkra dina filer och timmar av ditt hårda arbete.

alla dessa potentiella katastrofer som hotar din dator och ditt arbete som bröllopsfotograf understryker behovet av en reservplan. Att veta hur du säkerhetskopierar Lightroom-katalogen ger inte bara säkerhet för dina råa och redigerade filer utan ger dig också sinnesfrid att ditt arbete lagras säkert.

så här säkerhetskopierar du Lightroom-kataloger

det finns flera olika sätt att skapa en Lightroom-säkerhetskopia av dina filer beroende på hur du vill lagra och organisera dina säkerhetskopierade filer och hur ofta du vill göra säkerhetskopior av din Lightroom-katalog eller kataloger. De 2 huvudstrategierna för att skapa en andra kopia av din värdefulla fotografering är manuella och automatiska säkerhetskopior. Beroende på dina behov kan du använda en eller båda säkerhetskopieringsstrategierna.

hur man säkerhetskopierar Lightroom katalog manuellt

manuella säkerhetskopior ger dig full kontroll över säkerhetskopieringen samt tidpunkten för Lightroom katalog säkerhetskopior. Du kanske vill använda en manuell säkerhetskopiering medan du är mitt i ett viktigt projekt, som en kompletterande säkerhetskopia till dina schemalagda, eller för att skapa en tredje säkerhetskopia av dina Lightroom-kataloger på en extra plats.

gör följande för att skapa en manuell säkerhetskopiering av din Lightroom-katalog:

Steg 1: i Lightroom, leta reda på Kataloginställningsmenyn.

steg 2: från den här menyn hittar du alternativet Backup-Catalog i menyn allmänna Kataloginställningar.

steg 3: Välj ”när Lightroom nästa utgångar” som frekvens.

steg 4: Stäng menyn Kataloginställningar och Lightroom-programmet.

Steg 5: säkerhetskopieringen av din katalog startar automatiskt. Var noga med att låta den gå igenom till färdigställande.

så här säkerhetskopierar du Lightroom-katalogen automatiskt

automatiska säkerhetskopior av dina fotograferingsfiler betyder att du inte ständigt behöver tänka på din Lightroom-säkerhetskopieringskatalog. Beroende på dina inställningar kan du ställa in Lightroom för att skapa en säkerhetskopia av din katalog med automatiska intervaller, så att du kan spendera mer tid på att fokusera på ditt arbete. Dessa automatiska säkerhetskopior hjälper till att säkerställa att du alltid har en andra kopia av dina arbetsfiler i Lightroom.

gör följande för att schemalägga automatiska säkerhetskopior av din Lightroom-katalog:

Steg 1: i Lightroom, leta reda på Kataloginställningsmenyn.

steg 2: från den här menyn hittar du alternativet Backup-Catalog i menyn allmänna Kataloginställningar.

steg 3: Välj det frekvensalternativ som bäst passar dina behov:

• ”varje gång Lightroom avslutar” skapar en säkerhetskopia varje gång du stänger programmet, så att alla dina ändringar säkerhetskopieras konsekvent.
• ”en gång om dagen, när du lämnar Lightroom” gör en ny Lightroom-katalogbackup bara första gången du avslutar Lightroom varje kalenderdag. Endast en säkerhetskopia skapas per dag oavsett hur många gånger du stänger programmet.
• ”en gång i veckan, när du lämnar Lightroom” skapar en säkerhetskopia av din katalog En gång i veckan när du avslutar programmet.

steg 4: Klicka på ”OK” – knappen för att tillämpa dina nya säkerhetskopieringsinställningar. Lightroom-filerna säkerhetskopieras baserat på de inställningar du valde.

hur man hanterar säkerhetskopior av Lightroom-katalogen

när du planerar hur du säkerhetskopierar Lightroom-foton måste du också veta hur man hanterar dessa säkerhetskopior av Lightroom-katalogen. Det kan hända att du måste ändra platsen för din säkerhetskopierade Lightroom-katalog eller skapa en sekundär säkerhetskopia på en annan plats. Du kan också ändra namnen på backup Lightroom-katalogen eller slå samman Lightroom-kataloger till en. I det här fallet kan det vara värdefullt att förstå hur Lightroom lagrar bilder och var dina bilder och kataloger kommer att säkerhetskopieras.

hur du ändrar Lightroom katalog plats

standardplatsen för din backup Lightroom katalog varierar något beroende på om datorn är Windows eller en Mac. På en Mac ligger Lightroom-katalogplatsen för säkerhetskopior på din dator som standard inom dina användarfiler. De lagras automatiskt i mappen” säkerhetskopior ”som finns under” Lightroom ”i mappen” Bilder”. På en Windows-dator lagras säkerhetskopior som standard till C: – enheten, under dina användarfiler, under strukturen ”bilder”, ”Lightroom” och ”säkerhetskopior.”

i båda fallen kommer varje säkerhetskopieringsmapp att märkas med datum och tid då Lightroom-säkerhetskopian skapades. Standardplatserna kanske inte fungerar för ditt individuella filnamns-och lagringssystem. Eller så kanske du vill spara en specifik katalogbackup på en annan plats. Hur som helst är det möjligt att ändra en Lightroom-katalogplats för säkerhetskopior av din fotografering. Läs mer om hur du organiserar mappar i det här inlägget.

Steg 1: Leta reda på menyn Kataloginställningar i Lightroom.

steg 2: från den här menyn hittar du alternativet Backup-Catalog i menyn allmänna Kataloginställningar.

steg 3: Välj ”When Lightroom Next exit” som frekvens.

steg 4: Avsluta Lightroom och vänta på säkerhetskopian dyker upp.

Steg 5: leta reda på säkerhetskopieringsmappen och välj Välj att omdirigera där du vill att säkerhetskopian ska lagras.

steg 6: navigera till och välj mappen/platsen där du vill att säkerhetskopian ska lagras.

Steg 7: Välj ”Ny mapp” och ge den ett namn om du vill spara säkerhetskopian i en separat mapp.

steg 8: Klicka på ” OK ” för att ändra Lightroom-katalogplatsen.

du kan ändra platsen för Lightroom-katalogen för både manuella säkerhetskopior som du initierar och automatiska säkerhetskopior som är schemalagda i Lightroom. Detta ger dig kontroll över hur dina Lightroom-säkerhetskopieringskataloger lagras; oavsett om det är en plats på din dator, på en separat enhet eller i ett lokalt nätverk.

så här använder du Lightroom Byt namn på Katalog

även om du kan slutföra många filhanteringsuppgifter i Lightroom måste du ändra filnamn utanför programmet. Detta även för din katalog säkerhetskopior. Du kan dock använda informationen i Lightroom för att byta namn på katalogen för att bättre passa dina behov och ditt arkivsystem.

leta reda på Lightroom backup-katalogen på din dator

här är stegen att vidta för att hitta Lightroom backup-katalogen på din dator:

Steg 1: i Lightroom hittar du menyn Kataloginställningar.

steg 2: Välj fliken ”Allmänt” från menyn Kataloginställningar.

steg 3: Hitta platsen i informationen på den här fliken.

steg 4: Klicka på ”Visa-knappen” för att öppna mappen på din dator.

Steg 5: Stäng Lightroom helt innan du byter namn på säkerhetskopieringskatalogen.

identifiera filerna som ska döpas om

både huvudkatalogfilen och relaterade filer måste döpas om.

filerna du behöver byta namn på kommer att vara:

• Lightroom katalog.lrcat
• Lightroom katalog förhandsvisningar.lrdata
• Lightroom katalog smarta förhandsvisningar.lrdata

Byt namn på Lightroom backup-katalogfilerna

högerklicka på namnet på filen som ska bytas om och klicka på ”Byt namn.”

redigera namnet till det nya namnet som du vill använda.

filer kan ges vilket namn du vill, med följande regler:

• huvudfilnamnet måste vara detsamma för alla 3.
• ”förhandsvisningar” och ”smarta förhandsvisningar” bör finnas kvar i slutet av dessa filers namn.

så här sammanfogar du Lightroom-kataloger

när du har blivit mer bekväm med hur du säkerhetskopierar Lightroom-katalogen kan du hitta dig själv som vill eller behöver kombinera 2 separata Lightroom-kataloger. Det här är processen med Lightroom – sammanslagningskataloger. Du kan ha slutat oavsiktligt skapa flera kataloger genom att redigera en säkerhetskopieringskatalog istället för originalet. Eller så har du målmedvetet skapat flera Lightroom-kataloger men vill nu konsolidera. I båda fallen är det möjligt att slå samman Lightroom-kataloger men kan vara en komplex process.

gör en lista över Lightroom-kataloger och nyckelinformation

Steg 1: Identifiera den aktuella Lightroom-Katalogen från Kataloginställningar i Lightroom.

steg 2: Hitta alla andra kataloger som måste slås samman; var och en som har metadata du vill behålla.

steg 3: anteckna kataloginnehållet inklusive antalet foton och om de har duplicerats eller redigerats.

gör en plan för att slå samman Lightroom-katalogerna

Steg 1: Anslut alla filer och mappar som saknas igen.

steg 2: Bestäm om du kommer att behålla en av varje dubblettuppsättning eller skicka båda till den sammanslagna katalogen.

slå samman Lightroom-katalogerna

Steg 1: Öppna katalogen du vill att de andra katalogerna ska slås samman med ”Importera från en annan katalog.”

steg 2: från Arkiv-menyn, välj ”Ny katalog.”

avsluta katalogsammanfogningsprocessen

Steg 1: Fix saknade bilder och förhandsvisningar.

steg 2: Rengör sedan dubbletter som skickas till den nya Lightroom-katalogen.

steg 3: Rengör Panelen mappar och samlingar för att återspegla den nya Lightroom-sammanslagningskatalogen.

BONUS för ShootDotEdit kunder

om du letar efter hjälp med sammanslagning/gifta den färdiga XMP är du fått tillbaka från ShootDotEdit, denna korta handledning video från vår partner Jared Platt bör svara på alla/alla frågor du har om processen!

Tips och bästa praxis

att lära sig processen för hur du säkerhetskopierar Lightroom-katalogen kan verka både komplicerad och tråkig när du bara lär dig. Det är troligt att du kommer att stöta på några oväntade utmaningar och frågor när du säkerhetskopierar dina foton i Lightroom. Följande tips och bästa praxis hjälper dig att bli mer framgångsrik med Lightroom backup-kataloger. Detta kommer att ge större framgång för ditt arbetsflöde efter bröllopet totalt sett.

titta på ditt Fillagringsutrymme

regelbundna säkerhetskopior av dina arbetsfiler i Lightroom är viktiga, men de säkerhetskopierade filerna kan ta upp mycket utrymme på din dator eller en extern eller nätverksenhet. För att förhindra att alltför stora filer orsakar problem med din dator eller tar slut på utrymme kan du regelbundet ta bort dina äldsta säkerhetskopior. För att lagra fler säkerhetskopior med mindre utrymme kan du också lägga dem i en Zip-mapp för att komprimera filstorleken för dessa säkerhetskopior.

variera dina säkerhetskopieringslösningar

att ha en säkerhetskopia av din Lightroom-katalog på din dator är till hjälp om något händer med arbetskatalogen, men det förhindrar inte all potentiell förlust. 3-2-1-Backupregeln rekommenderar att du inte har två men tre olika kopior av viktiga filer. Detta skulle säkert inkludera bröllopsfoton. ”2” i regeln står för att använda 2 olika mediatyper för att lagra dessa säkerhetskopior, och ” 1 ” är att du borde ha 1 av dessa säkerhetskopior lagrade offsite; bort från ditt hem eller fotograferingsföretag.

Håll dig till en enda arbetskatalog

även om du kan ha flera kataloger med aktuella bilder i Lightroom kan detta göra filorganisation och hantering svår. Håll det enkelt med en enda Lightroom-katalog där du lättare kan skapa regelbundna säkerhetskopior och bara använda flera kataloger tillfälligt efter behov. Ett solidt backupsystem är viktigt för alla professionella som involverar digitalt arbete och fillagring. Med en bättre förståelse för hur du säkerhetskopierar Lightroom-katalogen kan du designa eller förbättra din personliga process för att regelbundet säkerhetskopiera dina bröllopsbilder.

vi förstår vikten av ett effektivt backup-system för filsäkerhet. Också för att visa din professionalism som bröllopsfotograf. Vet också att det finns flera andra tekniker i Lightroom du kan lära dig att hjälpa dig i ditt arbetsflöde.