Für einen vielbeschäftigten Leasingberater ist der Schlüssel zum Erfolg das Zeitmanagement. Wenn Sie Ihre Zeit effizient verwalten können, können Sie Ihre Interaktionen mit den Bewohnern verbessern — und auch Ihre Abschlussquote erhöhen.

Hier sind acht Zeitmanagementstrategien, die Sie anwenden sollten:

1. Halten Sie flexible Bürozeiten. Legen Sie eine festgelegte Zeit für die Bürozeiten fest und ermutigen Sie die Bewohner, Termine zu vereinbaren, um ihre Bedenken zu besprechen. Wenn möglich, fragen Sie die Bewohner, was sie im Voraus besprechen möchten, damit Sie sich auf Beschwerden vorbereiten und mit einem Aktionsplan reagieren können. Fügen Sie gelegentlich (wöchentlich oder monatlich) Abendstunden hinzu, um Bewohner zu erreichen, die während des traditionellen Geschäftstages nicht verfügbar sind. Ihre Bewohner werden Ihre Effizienz und Rücksichtnahme auf ihre Zeit zu schätzen wissen, und es wird weniger wahrscheinlich sein, dass sie wütend in Ihr Büro stürmen.

2. Planen Sie schwierige Aufgaben für Ihre produktivste Tageszeit. Zum Beispiel bewältigen manche Menschen morgens komplexe mentale Aufgaben besser, wenn sie sich frisch fühlen, und planen dann Immobilieninspektionen und andere Aufgaben außerhalb des Büros für den Nachmittag, wenn körperliche Aktivität ein Bonus ist. Andere mögen feststellen, dass das Gegenteil der Fall ist. Finden Sie die Balance, die für Sie am besten funktioniert.

3. Legen Sie jeden Tag eine bestimmte Zeit fest, um E-Mails zu lesen und Anrufe zurückzugeben. Das Überprüfen von E-Mails und Telefonnachrichten am Morgen hilft Ihnen bei der Planung Ihres Tages, und Sie können alle Leads oder Wartungsanforderungen delegieren, die bei Schließung des Büros eingegangen sind.

4. Kommunizieren Sie regelmäßig mit den Mitarbeitern. Verwenden Sie diese Check-Ins, um Verantwortung zu delegieren, Fragen zu beantworten und wichtige Immobilieninformationen zu verbreiten.

5. Erstellen Sie tägliche, wöchentliche und monatliche To-Do-Listen. Überprüfen Sie die Liste den ganzen Tag und aktualisieren Sie sie nach Bedarf.

6. Verwenden Sie Technologie. Online-Kalender, Gruppentexte und elektronisches Banking können dazu beitragen, Effizienz und Produktivität zu verbessern.

7. Gruppieren Sie ähnliche Aufgaben. Sie werden auf diese Weise weniger mentale Energie verbrauchen, wenn Sie die Gänge wechseln.

8. Gönnen Sie sich eine Pause. Manchmal kommt es zu Notfällen, und Sie können Ihre geplante Aufgabenliste nicht abschließen oder gar starten. Integrieren Sie die unvollendete Liste von heute in die von morgen und bewegen Sie sich vorwärts. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einige Ausfallzeiten für sich selbst einplanen, auch wenn dies nur ein paar Minuten Ruhe vor der Tür sind, um sich auszuruhen und sich neu zu konzentrieren.

Stellen Sie sich auf Erfolg ein

Die erfolgreichsten Leasingberater denken immer daran, Bewohner und potenzielle Bewohner wie Menschen zu behandeln, nicht nur als potenzielle Provision. Effektives Zeitmanagement und echte zwischenmenschliche Fähigkeiten steigern sowohl Ihre Produktivität als auch Ihre Arbeitszufriedenheit. Die Position ist anspruchsvoll, aber mit den richtigen Strategien können Sie Erfolg haben. Wenn Sie lernen können, Ihre Zeit und Ihre Bewohner effizient zu verwalten, können Sie Ihren täglichen Stress reduzieren und ein beneidenswertes Abschlussverhältnis genießen.