Ich habe viele kalte E-Mails erhalten. Ich habe viele kalte E-Mails geschickt. Nachfolgend finden Sie einige Lektionen aus schlechten E-Mails, die ich erhalten und gesendet habe. Hier erfahren Sie, wie Sie keine E-Mail schreiben.

1. Schreiben Sie eine eingängige E-Mail-Betreffzeile – ich habe hier gerade einen Beitrag zu diesem Thema geschrieben. Das wichtigste zum Mitnehmen? Schreiben Sie eine eingängige E-Mail-Betreffzeile, die die Neugier des Lesers weckt. Niemand ist aufgeregt, sich zu öffnen, „Anfrage“. Wenn Sie eine „Anfrage“ haben, schreiben Sie stattdessen „Kurze Frage.“

2. Halten Sie es kurz – Der E-Mail-Posteingang ist weder die Zeit noch der Ort, um einen Roman über die Geschichte Ihres Lebens zu schreiben. Jeder, der aus der Ferne erfolgreich ist, hat weder die Zeit noch die Energie, Ihre Tausend-Wort-E-Mail zu lesen. Mach es kurz. Dann lesen Sie es noch einmal und machen Sie es noch kürzer.

3. Kommen Sie auf den Punkt – Sie können eine Beziehung am Telefon aufbauen, aber zuerst müssen Sie die Person, die Sie per E-Mail senden, dazu bringen, zu antworten.

4. Machen Sie es persönlich – Sie sprechen mit einer Person, also schreiben Sie die E-Mail in einer Konversationsweise. Ich hasse es, hier ein totes Pferd zu schlagen, aber wenn Sie das Wort „Anfrage“ nicht in einem Gespräch verwenden, verwenden Sie es nicht in Ihren E-Mails. Schreiben Sie Ihre E-Mails so, wie Sie sprechen.

5. Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln hinzu – Sobald Ihr Empfänger Ihre E-Mail gelesen hat… was möchten Sie, dass sie tun? Wenn Sie möchten, dass sie Ihnen Arbeit schicken – fragen Sie. Wenn Sie möchten, dass sie mit Ihnen telefonieren – fragen Sie. Wenn Sie möchten, dass sie Ihre Rechnung bezahlen – fragen Sie. Was auch immer Sie wollen, geben Sie es klar in Ihrer E-Mail an. Dies wird als „Call-to-Action“ bezeichnet.

6. Immer Follow-up – Etwa 80% der E-Mails, die an eine Person gesendet werden, werden nie geöffnet. Wenn Sie also beim ersten Mal keine Antwort erhalten, besteht eine gute Chance, dass der Empfänger Ihre E-Mail nicht geöffnet hat. Was sollten Sie tun? Schnappen Sie sich einen Stift und Papier, Brainstorming eine andere eingängige E-Mail-Betreffzeile und Follow-up. Immer, immer, immer Follow-up

7. Hit send zur richtigen Tageszeit – Wenn Sie versuchen, Ihre E-Mail zu lesen, möchten Sie strategisch sein, wenn Sie auf Senden klicken. Ich habe festgestellt, dass direkt nach dem Mittagessen die beste Zeit ist, um eine E-Mail zu senden. Der Empfänger ist normalerweise unkonzentriert und hat wenig Energie. Dies ist, wenn sie einige Ausfallzeiten benötigen, um ihre E-Mails zu lesen. Wenn Sie daran interessiert sind, dieses Thema eingehender zu untersuchen, Dieser Artikel nimmt auseinander 10 verschiedene Studien zum Thema.

8. Lies es laut vor, bevor du auf Senden klickst – Bevor du jemals auf Senden klickst, lies dir deine E-Mail laut vor. Wie klingt es? Wenn Sie über bestimmte Sätze und Sätze stolpern, überarbeiten Sie sie. Wenn Sie an verschiedenen Stellen etwas pompös klingen, überarbeiten Sie. Wenn Sie Tippfehler finden, überarbeiten.

Von Cole Schafer.