Zeitmanagement / Von Meggie Nahabedian / Lesezeit Minuten

Die Zeit vergeht – immer. Das macht die Zeit zu einer Variablen, die schwer zu kontrollieren und zu überwachen ist. Und wenn die Zeit einmal vergangen ist, bekommst du sie nie wieder zurück. Für Unternehmen bedeutet Zeitverlust gleichbedeutend mit verlorenen Dollars.

In einem Geschäftsumfeld, in dem Mitarbeiter und Fachkräfte basierend auf ihrem Input und ihrer Produktivität zu einem festgelegten Zeitpunkt eingestellt werden, ist es eine großartige Zeit, ihnen Zeitmanagementfähigkeiten beizubringen. Warum? Sie behalten nicht nur einen besseren Überblick über die Zeit, sondern haben auch die Möglichkeit, ihre Fortschritte in Projekten zu verfolgen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Sich der Zeit bewusst zu sein, führt zu Selbstverbesserung und Zielerreichung. Das gilt sowohl für Ihre Arbeit als auch für Ihr Privatleben. Was ist der beste Weg, um Zeit effektiv zu verwalten? Die Anwendung dieser 10 Tipps ist ein guter Anfang.

Haben Sie einen Zeitcheck

Wissen Sie genau, wie Sie Ihre Zeit verbringen. In einer Büroumgebung sollten Sie die Aufgaben kennen, die Ihre Zeit stehlen. Dann kannst du etwas dagegen tun. Beispielsweise verbringen Sie möglicherweise eine Stunde mit E-Mails, anstatt wichtige Projekte abzuschließen. Wenn Sie genau wissen, wohin Ihre Zeit fließt, können Sie Entscheidungen über das Delegieren von Aufgaben oder den Kauf von Software treffen, um einige Prozesse auf niedrigerer Ebene zu beschleunigen.

Zeitlimit festlegen

Das Festlegen eines Zeitlimits für eine Aufgabe kann Spaß machen. In der Tat kann es wie ein Spiel sein. Einige Unternehmen teilen Mitarbeiter tatsächlich in Gruppen ein, und die Gruppe, die ein Projekt oder eine Aufgabe zuerst beendet, erhält eine Belohnung. Sie können dieses Prinzip auf jede Aufgabe anwenden. Legen Sie ein bestimmtes Zeitlimit fest, z. B. eine oder zwei Stunden. Dann versuchen Sie, die Aufgabe innerhalb der vorgegebenen Zeit zu beenden, und spüren Sie die Aufregung, wie Sie es tun.

Verwenden Sie Softwaretools für das Zeitmanagement

Die Technologie ist bei der Zeitverwaltung ausgefeilter. Verschiedene Apps helfen sogar dabei, die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen, sodass Sie deren Check-Ins und Check-outs überwachen können. Das Internet bietet eine Vielzahl von Apps und Tools, und einige sind nützlich für die Unternehmensführung, insbesondere für die Überwachung und Bewertung der täglichen Prozesse. Bei vielen Apps können Ihnen die erweiterten Funktionen der kostenpflichtigen Versionen zusätzliche Kontrolle und eine bessere Benutzererfahrung bieten.

Haben Sie eine To-Do-Liste

Eine Liste zu haben, ist immer eine Zeitersparnis. Wenn Sie eine Liste haben, müssen Sie sich nie fragen, was auf der täglichen Tagesordnung steht oder was als nächstes zu tun ist. In der Tat hält eine Liste Sie konzentriert und motiviert und konzentriert sich darauf, diese süße Befriedigung jedes Mal zu spüren, wenn Sie eine Aufgabe von Ihrer Liste abhaken. Mit Listen können Sie auch Ihren Fortschritt sehen und überwachen. Selbst wenn Sie von Ablenkungen umgeben sind, wird Ihre Liste Sie auf dem richtigen Weg halten.

Vorausplanen

Vorausplanung ist ein kritischer Teil des Zeitmanagements. Im Idealfall sollten Sie für die Woche oder zumindest den Vortag vorausplanen. Wenn Sie genau wissen, was für den Tag oder die Woche erledigt werden muss, bleiben Sie organisiert und konzentriert. Sie können Aufgaben auf Tage aufteilen, um im Voraus zu sehen, wie viel Zeit zum Abschließen eines Projekts benötigt wird. Selbst wenn Sie nur wenige Minuten im Voraus planen, kann dies Ihre Arbeitsweise verändern.

Beginnen Sie mit Ihren wichtigsten Aufgaben

Erledigen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben am Morgen. All diese stressigen Aufgaben, der Großteil Ihrer Arbeit, die schwierigsten Aufgaben – erledigen Sie sie morgens. Der Grund ist einfach. Sie haben am Morgen die meiste Energie, so dass Sie die Aufgaben effizient und kompetent angehen können. Plus, Das Gefühl der Erfüllung, die wichtigsten Dinge zuerst zu erledigen, wird den Rest des Tages so viel besser machen.

Delegieren und auslagern

Sie können nicht alles selbst machen, also machen Sie etwas locker und delegieren Sie. Vielleicht ist es an der Zeit, jemanden zu schulen, der einige einfache Prozesse in Ihrer Arbeit oder Ihrem Büro ausführt. Dadurch können Sie sich auf die größeren Projekte oder komplizierteren Aufgaben konzentrieren. Sie können die Arbeit sogar an einen erfahrenen Freiberufler auslagern und Geld sparen.

Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe

Wenn Sie sich entschieden haben, eine Aufgabe auszuführen, sehen Sie sie bis zum Ende durch – beenden Sie sie. Vermeiden Sie halbe Arbeit, was bedeutet, dass Sie Ihre aktuelle Aufgabe aufgeben und etwas ganz anderes tun. Ein Beispiel für halbe Arbeit ist das Schreiben eines Berichts, dann plötzlich Ihre E-Mails ohne Grund zu überprüfen und Antworten zu schreiben. Das ist nicht nur schlechtes Zeitmanagement, sondern auch schlecht für Ihre Konzentration. Du wirst deinen Schwung verlieren. Konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe und vermeiden Sie diese Fallstricke.

Nehmen Sie einige Änderungen in Ihrem Zeitplan vor

Wenn Sie sich zu bestimmten Tageszeiten energiegeladener fühlen, ändern Sie Ihren Zeitplan, um dies zu berücksichtigen. Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit. Manche Menschen sind morgens energiegeladener, während andere Nachtschwärmer sind. Wenn Sie den besten Zeitplan für Sie auswählen, werden Sie die Vorteile genießen, mehr tun zu können.

Vermeide Perfektion

Lass das Perfekte nicht der Feind des Guten sein, wie sie sagen. Vermeiden Sie es, alles, was Sie tun, zu analysieren. Das bedeutet jedoch nicht, unvorsichtig zu sein. Gib dein Bestes – immer. Aber Perfektion kann dich runterziehen, also denk nicht darüber nach. Sobald Sie eine Aufgabe erledigt und Ihr Bestes gegeben haben, müssen Sie weitermachen.

Effektives Zeitmanagement ist letztendlich das Ergebnis der richtigen Einstellung und des Engagements für Ihre Ziele. Software-Tools können Ihnen bei Ihren Zeitmanagementbemühungen helfen, und es stehen zahlreiche Kalender und Zeiterfassungsgeräte zur Verfügung, mit denen Sie die Zeit effektiv verwalten können.

Welche Tipps oder Werkzeuge auch immer Sie verwenden, nutzen Sie Ihre Zeit mit Bedacht, nehmen Sie sich aber auch Zeit für Ruhe und Entspannung, um Ihr ganzes Leben lang glücklich und motiviert zu bleiben.

Welche Tipps und Tricks verwenden Sie, um Ihre Zeit oder Ihr Team besser zu verwalten?

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Meggie ist Autorin, Social Media und Content Marketing Managerin und arbeitet mit AMGtime zusammen. Sie interessiert sich seit ihrer Jugend für Marketing und Management und möchte ihre kreativen Ideen und ihren ungewöhnlichen Marketingansatz mit anderen teilen. Meggie ist zutiefst davon überzeugt, dass Marketing alles ist und ein entscheidender Teil unseres Lebens ist. Sie liefert regelmäßig Konzepte zur Vermarktung von Produkten, Dienstleistungen und Veranstaltungen, zum Umgang mit Zeit, Mitarbeitern und vielem mehr.