udvikling af den rigtige Trænings-og udviklingsplan kan transformere din virksomhed fuldstændigt, både indvendigt og udvendigt. Det påvirker direkte medarbejdernes motivation og som et resultat deres produktivitet såvel som at være et nyttigt værktøj til talentopbevaring. Så du bør ikke undervurdere værdien af en god virksomheds træningsplan.

vi fortsætter med at forklare, hvad dette er, hvad det sigter mod at gøre, og hvordan man opretter en træningsplan, trin for trin.

hvad er definitionen på en medarbejderuddannelsesplan?

for at besvare dette spørgsmål kan vi sige, at en træningsplan henviser til alle handlinger, der sigter mod at forbedre viden og færdigheder i virksomhedens arbejdsstyrke.

disse planer er normalt skræddersyet til medarbejdernes og virksomhedens mål. Hovedmålet er at forblive konkurrencedygtig i den foranderlige verden, vi lever i.

hvad er målene for en træningsplan?

målene med en træningsplan er at forbedre medarbejdernes motivation og ydeevne direkte, så forretningsmålet kan nås. På denne måde kan en træningsplan spille en strategisk rolle for virksomheden.

identificering og måling af medarbejdernes færdigheder

før du udvikler medarbejderuddannelsesplaner, skal du etablere en basislinje; det vil sige at identificere og vurdere medarbejdernes nuværende færdigheder.

et præstationsvurderingsprogram kan hjælpe dig med nemt at bestemme hver medarbejders stærke punkter og forbedringsområder. På denne måde vil vi være i stand til at designe specifikke handlinger for hver af dem og opnå reelle resultater.

forbedring af virksomhedens præstationer

styrkelse af en medarbejders svageste områder gennem træning vil forbedre deres individuelle præstationer, men også deres afdelings og i sidste ende hele virksomheden. Hver medarbejder er en del af en kompleks maskine, hvor hver komponent er vigtig. Hvis virksomheden har ambitiøse mål, kan fremme af medarbejdernes præstationer gennem træning være en god strategi for at nå dem.

en undersøgelse viste, at en stigning på 10% i personaleuddannelsen kan føre til en stigning på 8,6% i deres produktivitet.

udvikling af medarbejdernes færdigheder

et af hovedmålene med enhver virksomheds uddannelsesplan er at hjælpe fagfolk med at udvikle specifikke færdigheder, der kan være nøglen for dem og for organisationen. Dette har naturligvis en positiv indflydelse på deres arbejdsindsats, men også på deres motivation og engagement. Dette reducerer igen personaleomsætningen og tiltrækker nyt talent.

forbedring af arbejdsmiljøet

en medarbejder, der føler, at virksomheden bekymrer sig om deres udvikling og faglige vækst, og at det giver dem de nødvendige værktøjer til at nå deres mål, vil være lykkeligere og mere motiverede og engagerede. Dette påvirker hele organisationens arbejdsmiljø.

en undersøgelse foretaget af Gallup viste, at virksomheder med engagerede medarbejdere er 21% mere rentable end dem uden.

fastholdelse talent

et andet vigtigt aspekt, der stammer fra uddannelse er talent fastholdelse. Medarbejdere, der føler sig “fanget” i organisationen og ikke ser nogen muligheder for at vokse eller udvikle sig inden for den, er mere tilbøjelige til at acceptere et andet tilbud, hvis de får chancen.

ifølge en undersøgelse kan udskiftning af en medarbejder koste et firma svarende til 6 eller 9 måneders løn. Hvis medarbejderen for eksempel tjener 60.000 kr.om året, kan udgifterne til rekruttering og uddannelse nå op på 30.000 kr. eller 45.000 kr.

6 trin til at oprette en træningsplan i din virksomhed

Hvordan oprettes en træningsplan? Vi har set på dens definition og mål, så nu er det tid til at komme ned på arbejde. Vi fortsætter med at forklare de seks vigtige trin for at oprette din egen plan.

Identificer behovene

før du begynder at designe en træningsplan, er det vigtigt at vurdere personalets behov. Et godt udgangspunkt er at analysere hver enkelt medarbejders styrker og svagheder for at identificere fælles tendenser.

som vi sagde før, kunne et præstationsvurderingsprogram være en stor hjælp her, da det vil give os kvalitative og kvantitative data, som vi kan basere vores arbejde på.

Sæt mål for programmet

ethvert projekt skal starte med klare mål. For at identificere dem og angive dem skriftligt kan du besvare disse spørgsmål:

• Hvorfor bruge dette program?
• hvilke problemer løser det?
• hvordan forbedres medarbejdernes præstationer med dette program?
• Hvordan vil medarbejderen nå virksomhedens mål?
• vil uddannelsen forberede medarbejderen til at påtage sig nye roller?
• Hvordan vil programmet forbedre antallet af talentopbevaring?

Involver medarbejderne

i denne tidlige fase af brainstorming af virksomhedens træningsprogram, tøv ikke med at spørge personalet, hvad de gerne vil lære. Denne form for program fungerer bedre, når medarbejderne er involveret.

en nem måde at måle deres mening på er at foretage en anonym undersøgelse. Her er nogle spørgsmål at stille:

• hvad ville få dig til at føle dig mere sikker på arbejdet?
• hvilke læringsmetoder fungerer for dig?
• hvad ville forbedre dit holds præstation?
• hvad er dine interesser uden for arbejdet?

Opret nyttige, personlige og attraktive oplevelser

hvis medarbejderne ikke finder træningen nyttig, vil det være svært at få dem involveret og for dem at få det fulde udbytte af det. Derfor er det vigtigt at skabe oplevelser, der tager hensyn til deres behov, interesser og hvordan de lærer bedst.

Planlæg træningen

med alle disse oplysninger ved du allerede, hvordan du laver en træningsplan. Det er bedst at bruge menneskelige ressourcer, der hjælper dig med at forme og organisere de forskellige handlinger, der vil blive udført.

på den ene side kan det skabe generel træning, som alle virksomhedens medarbejdere skal deltage i. Disse kan være genstand for et mærke, produkt eller virksomhedskultur.

på den anden side arbejder det med at skabe specifikke planer for at arbejde på de svagheder, der er samlet op i hver medarbejder i den indledende analyse. Det er vigtigt, at vi i dette afsnit sætter klare mål og udarbejder en opfølgningsplan sammen med medarbejderen.