acum că sarcina minuțioasă de a găsi furnizori s-a încheiat în sfârșit și ați luat contact cu succes cu unii, ar trebui să fiți gata pentru următoarea fază a călătoriei dvs.: solicitarea eșantioanelor de produse.
solicitarea eșantioanelor de produse este esențială înainte de a plasa prima comandă oficială din cel puțin 3 motive întemeiate. Să le acoperim mai întâi.
De Ce Să Comandați Mostre?
puteți testa calitatea
mai presus de orice altceva, doriți să vedeți, să mirosiți și să simțiți produsul real înainte de a cheltui bani pe el și la o scară mai mare la asta. Solicitarea unui eșantion nu este doar practică, ci și o modalitate inteligentă de a experimenta produsul de primă mână.
la fel de minunat ca multe produse arata in imagini, nu putem timid de faptul că unele imagini pot fi un pic înșelătoare. Unii furnizori nu deranjez chiar folosind propriile imagini și pur și simplu copiați-le din cataloage de produse în schimb.
majoritatea dintre noi sunt extrem de vizuali și pot fi ușor influențați de o prezentare bună, dar nu doriți să plasați comenzi pentru un produs care este atrăgător din punct de vedere vizual, dar mai târziu se dovedește a fi de calitate slabă prima mana.
puteți testa furnizorul
comandarea probelor vă ajută, de asemenea, să verificați competența unui furnizor. Puteți obține o idee bună despre modul în care vor lucra în ceea ce privește modul în care comunică, cât de repede procesează și expediază comenzile și cât de bine își ambalează produsele, printre altele.
asigurarea probelor este o modalitate bună de a pune furnizorii la sarcină. Gândiți-vă la el ca la un test care vă va ajuta să vă restrângeți alegerile.
arată că sunteți serioși
în cele din urmă, comandarea probelor este importantă, deoarece vă ajută să vă stabiliți relația cu furnizorii. Trebuie să rețineți că mulți furnizori se ocupă zilnic de sute de solicitări și nu toate aceste solicitări duc la comenzi reale.
comandarea probelor oferă furnizorilor impresia că sunteți serios în ceea ce privește construirea unei relații pe termen lung și că sunteți serios interesat să vă ocupați de acestea.
efectuarea solicitării: câteva sfaturi
înainte de a solicita un eșantion, trebuie să decideți câteva lucruri pentru a vă asigura că obțineți ceea ce ați solicitat.
la fel ca procesul de cercetare pentru furnizori, trebuie să fiți specific și detaliat atunci când vine vorba de informațiile pe care le veți furniza din cauza barierei lingvistice probabile. Deci, asigurați-vă că pentru a acoperi următoarele:
- specificațiile exacte ale produsului. Încercați să fiți cât mai detaliat posibil. Nu rețineți nicio informație pe care o considerați importantă. Dacă trebuie să includeți o diagramă, mergeți mai departe și faceți acest lucru. Cu cât sunteți mai specific și mai detaliat, cu atât mai bine.
- Solicitați testarea produsului. Majoritatea furnizorilor ar fi de acord cu acest lucru, așa că nu fiți timizi și nu ezitați să întrebați.
- adresa de expediere la care doriți să fie livrat eșantionul. Cereți furnizorului să eticheteze eșantionul ca fiind” fără valoare comercială ” pentru a vă salva de taxele vamale.
- solicitați un număr de model și o etichetă cu numele companiei, astfel încât să puteți diferenția eșantionul pe care îl vor trimite de eșantioanele pe care le-ați solicitat de la alți furnizori.
- indică faptul că aveți nevoie de un eșantion de lucru pentru motivul că va fi supus unor teste odată ce va ajunge. Nu numai că acest lucru vă va ajuta să efectuați teste pe eșantion, ci vă va asigura, de asemenea, că primiți mostre de cea mai înaltă calitate.
- Solicitați informații despre procesul actual al furnizorului, precum și despre termenele de producere și trimitere a probelor, astfel încât să știți ce să faceți în cazul în care aveți nevoie de unele modificări și să fiți conștienți când ar trebui să sosească produsul.
- dacă nu sunteți prea încrezător că furnizorul a înțeles solicitarea dvs., cereți confirmarea. În acest fel, puteți spune dacă sunteți pe aceeași pagină în loc să împingeți înainte și să terminați cu un eșantion care nu se apropie de specificațiile dvs.
- dacă vă simțiți necesar, solicitați un chat video după ce eșantionul este complet, astfel încât să puteți vedea cum arată și cum funcționează înainte de a fi expediat. Acest lucru vă va oferi posibilitatea de a solicita modificări (dacă este necesar) și vă va salva atât dificultatea de a expedia un eșantion care oricum nu vă va satisface așteptările.
- dacă este necesar, asigurați-vă că aveți brevetele și mărcile comerciale corespunzătoare depuse înainte de a solicita un eșantion. Odată ce un furnizor a creat o versiune a produsului, este ușor pentru ei să creeze mii. Dacă nu aveți un brevet sau o marcă comercială în țările în care fabricați și vindeți produsul, atunci legal alte companii pot fabrica și vinde produsul.
merită să fii meticulos atunci când vine vorba de a cere mostre, având în vedere distanța pe care trebuie să o parcurgă și timpul necesar pentru ca eșantionul să ajungă la tine.
tipuri de eșantioane
atunci când solicitați eșantioane, este la fel de important să înțelegeți tipul de eșantioane pe care Furnizorii le vor furniza, astfel încât să vă cunoașteți opțiunile. Următoarele sunt tipurile comune de eșantioane:
eșantioane din fabrică
acestea sunt tipurile de eșantioane care sunt deja fabricate în loc să fie fabricate în conformitate cu designul și specificațiile cumpărătorului.
deși arată capacitatea de producție a unui producător, nu demonstrează neapărat capacitatea lor de a produce produse personalizate.
dacă doriți un produs care nu necesită personalizare, acesta este tipul de eșantion pe care îl veți primi.
eșantioane de Pre-producție
acestea sunt tipurile de eșantioane pe care le veți obține dacă produsul dvs. necesită personalizare. Aceasta este, de asemenea, o modalitate bună de a testa capacitatea unui furnizor de a produce produse în afara specificațiilor clientului și, evident, face parte din procesul de învățare atât pentru producător, cât și pentru cumpărător.
din punctul de vedere al furnizorului, dezvoltarea probelor de produse conform specificațiilor cumpărătorului nu este o sarcină ușoară. Nu numai că va dura timp (unii vor dura ani!), posibilitatea eșecului este, de asemenea, ridicată, deoarece nu toți producătorii sunt capabili. Acesta este motivul pentru care a avea furnizori suplimentari ca rezervă este esențial doar în cazul în care primii câțiva nu reușesc să se ridice la înălțimea așteptărilor.
eșantioanele de Pre-producție sunt cruciale, deoarece nu vă puteți permite să comandați eșantioane finale până când furnizorii dvs. nu reușesc totul.
este ca și cum ai merge la un eveniment de degustare a mâncării de ziua ta sau de nuntă. N-ai semna tortul cu sifon dacă nu ți s-ar părea gustos, nu-i așa?
probe de producție/lot
acestea sunt tipurile de probe colectate din produse produse în serie. Acestea sunt utilizate pentru o varietate de scopuri, cum ar fi controlul calității, testele funcționale și de laborator.
de obicei colectate de o terță parte, eșantioanele de lot sunt utile pentru a se asigura că furnizorii furnizează numai eșantioane din lotul real de produse.
solicitarea eșantioanelor
acum, că știți tipurile de eșantioane care există și lucrurile pe care trebuie să le includeți în solicitarea dvs., este timpul să solicitați în sfârșit un eșantion de produs.
Iată un șablon simplu de e-mail pe care îl puteți folosi ca inspirație:
subiect: cerere pentru proba de produs Yoga Mat
bună acolo,
numele meu este Josh de la Hustle and Health Solutions. În prezent, căutăm să achiziționăm și să dezvoltăm propriile noastre covorașe de yoga de înaltă calitate pentru piața americană. Vă rugăm să găsiți atașat mai multe fotografii și un scurt video de design de produs și specificațiile noastre complete.
suntem interesați să găsim o licență exclusivă pentru fabricarea și distribuirea acestui nou design în curs de brevetare și credem că compania dvs. ar fi potrivită perfect.
Specificații:
Dimensiune-70cm x 26cm
suprafață texturată, antiderapantă
spumă durabilă; fără latex cu cerneluri fără ftalați
extra gros, Extra lat
vă rugăm să ne furnizați, de asemenea, mai multe informații despre modul în care funcționează procesul și intervalul de timp obișnuit necesar pentru a dezvolta eșantioane de produse cu specificații similare.
anunțați – ne dacă aveți nevoie de informații suplimentare sau dacă aveți întrebări suplimentare.
odată finalizat, vă rugăm să trimiteți eșantionul la aceeași adresă pe care am specificat-o, dar înainte de a face acest lucru, am dori să solicităm un scurt chat video doar pentru a putea vedea cum arată produsul înainte de a le trimite la noi.
Aștept cu nerăbdare să aud de la tine.
toate cele bune!
Josh Miller
Hustle and Health Solutions
este demn de remarcat faptul că detaliile pe care le specificați nu pot fi întotdeauna urmate la scrisoare și din mai multe motive. Mesajul dvs. poate trece prin mai multe persoane înainte de a fi transmis în cele din urmă persoanei care face eșantionul. Între timp, informațiile se pot amesteca. Instrucțiunile pe care le primește persoana care face eșantionul pot să nu mai fie similare cu cele pe care le-ați transmis de fapt.
asigurați-vă că întrebați, de asemenea, dacă și cum va diferi produsul eșantion de eșantion în producția de masă. Acest lucru este important deoarece există momente în care aceleași materiale nu sunt disponibile în cantități mici pentru a produce o probă.
acest lucru este posibil deoarece producătorii produc mii din fiecare produs, astfel încât un eșantion unic care are câteva diferențe nu este îndepărtat. Furnizorii le fac uneori folosind o mașină care este total diferită de cele utilizate pentru producția în masă. S-ar putea chiar să existe momente în care să facă manual aceste produse. Evident, acest lucru este ceva ce veți dori să știți.
plata pentru eșantioane
plata (sau neplata) pentru eșantioane nu este același lucru cu plata pentru produsele obișnuite, deoarece prețul va depinde de o serie de factori, în funcție de acordul Dvs. cu furnizorul. Mai jos sunt câteva dintre lucrurile pe care trebuie să le țineți cont:
- unii producători sunt de acord să scadă costurile eșantionului din prima comandă. Doar fiți pregătiți să ajungeți la un acord că, dacă eșantionul îndeplinește cerințele dvs., veți plasa o comandă mai mare.
- puteți solicita furnizorilor să adauge costul eșantionului la comanda dvs. oficială. Avantajul de a face acest lucru este că veți putea economisi bani dacă decideți să comandați de la un alt furnizor.
- de asemenea, puteți încheia un acord pentru a împărți costul cu furnizorul.
în rare ocazii, nu trebuie să plătiți pentru nimic, în special pentru produse mai ieftine, unde furnizorii sunt dispuși să suporte costurile de transport. Există, de obicei, o captură, deși.
în ciuda faptului că vi se spune că este gratuit, de obicei veți fi lăsat să plătiți fie pentru eșantion, fie pentru transport, fie pentru ambele. Dar, din nou, furnizorii pot lucra întotdeauna costul produsului în oferta de expediere, astfel încât, chiar dacă vi s-a spus că nu plătiți nimic, încă sunteți de fapt.
metoda de plată
la fel de important de reținut este metoda de plată pe care va trebui să o utilizați, având în vedere că probabil aveți de-a face cu cineva la mii de kilometri distanță.
metodele uzuale sunt fie prin PayPal, fie prin transfer bancar prin Western Union. PayPal este, fără îndoială, opțiunea mai populară, având în vedere cât de ușor este să transferați bani cu ei.
transferul bancar va fi întotdeauna o opțiune viabilă, dar a obținut cumva un rap rău din cauza înșelătoriilor asociate metodei, ca să nu mai vorbim de timpul necesar procesării și cât de scump poate fi comparat cu PayPal.
desigur, acest lucru va depinde de metoda cu care vă simțiți mai confortabil, dar dacă este vorba de confortul și siguranța pe care o urmăriți, PayPal este cu cale de urmat.
ce se întâmplă dacă furnizorii refuză?
deși este rar ca orice furnizor să refuze să trimită mostre, având în vedere că sunteți dispus să suportați orice costuri pe care le suportă, scenariul nu este imposibil.
dacă întâlniți furnizori care vin cu tot felul de scuze pentru a nu furniza mostre, în mod normal au ceva de ascuns, ceea ce este cu siguranță un steag roșu.
nu vă puteți permite să faceți afaceri cu acești oameni, astfel încât în momentul în care vă întâlniți cu ei, fugiți și luați notă pentru a le putea evita în viitor.
ce se întâmplă dacă producătorul nu îndeplinește așteptările mele?
aici veți aprecia valoarea unui eșantion de pre-producție. Acesta vă oferă o modalitate de a testa capacitatea unui producător de a produce un eșantion în conformitate cu specificațiile dumneavoastră.
în mod realist, mulți dintre ei nu vor putea să respecte și să îndeplinească cerințele pe care le-ați stabilit. Acest lucru este normal și se întâmplă.
dă-le o șansă de a se răscumpăra, dar dacă încă nu se mai așteaptă de două până la trei ori, este timpul să mergem mai departe. Nu vă puteți permite să pierdeți mai mult timp și bani pe un furnizor care, evident, nu poate livra un produs așa cum doriți.
comandarea eșantioanelor de la mai mulți furnizori
incitarea concurenței este o strategie strălucită, mai ales atunci când rata de eșec este ridicată pentru un anumit produs. Comandarea și plata probelor de la mai mulți furnizori are mult sens.
veți pierde o grămadă de timp și bani pe un singur furnizor care continuă să vină scurt pe așteptări. Când aveți mai multe opțiuni din care să alegeți, le puteți filtra cu ușurință pe cele care nu funcționează conform așteptărilor, astfel încât să vă puteți concentra asupra celor care o fac.
singurul dezavantaj al acestei strategii este că devine mai costisitor pe măsură ce adăugați mai mulți furnizori pe lista dvs.
comandarea probelor pe Alibaba
Alibaba este un loc excelent pentru a căuta furnizori și pentru a comanda probe de la. Nu numai că pașii sunt mai ușori, dar au fost și simplificați pentru cumpărători ca dvs., care sunt mereu în mișcare. Pașii de mai jos ar trebui să vă ajute să plasați un eșantion de comandă în câteva minute:
- doar du-te la „Alibaba mea” și faceți clic pe „RFQ”, apoi faceți clic pe „Manage RFQs”
- uita-te pentru RFQ dvs., apoi faceți clic pe „citate”
- Faceți clic pe „cerere un eșantion” după ce ați găsit citat
- furnizați toate informațiile necesare în formularul de cerere de probă, apoi faceți clic pe „Trimite”
de asemenea, puteți trimite cu ușurință furnizorii/producătorii pe care i-ați ales un e-mail prin caseta de mesaje a paginii produsului de mai jos. Puteți copia și lipi formatul de e-mail pe care l-am furnizat mai sus și pur și simplu înlocuiți detaliile cu cele ale dvs.
odată ce ați terminat, tot ce trebuie să faceți este să așteptați răspunsurile lor. Modul în care răspund și cât de curând primiți un răspuns ar trebui să vă ajute să filtrați merele bune de cele rele.
furnizorii vă pot trimite, de asemenea, facturi pentru eșantioane prin Alibaba, astfel încât să puteți plăti facturile și să urmăriți comanda prin intermediul sistemului Alibaba.
concluzie
există un motiv bun pentru care comanda eșantioanelor de produse a devenit o practică obișnuită, în special în rândul mărcilor care doresc să distribuie produse în cantități mari. Pur și simplu vă oferă siguranța și asigurarea că sunteți de fapt obtinerea produsului aveți nevoie înainte de a începe comanda în vrac.
acest lucru vă va economisi o mulțime de bani pe termen lung și vă va oferi liniștea sufletească de care aveți nevoie pentru a merge mai departe. Amintiți-vă întotdeauna că atunci când vine vorba de vânzarea de produse pe Amazon (sau într-adevăr oriunde), ar trebui să vă străduiți pentru cea mai înaltă calitate. Comandarea probelor de produse este o modalitate eficientă de a asigura calitatea, deoarece veți obține o privire de primă mână asupra produsului înainte de a vă cheltui bugetul comandând o cantitate mai mare.