vypracování správného plánu školení a rozvoje může zcela změnit vaši společnost, uvnitř i vně. Přímo ovlivňuje motivaci zaměstnanců a v důsledku toho i jejich produktivitu a je užitečným nástrojem pro udržení talentů. Neměli byste tedy podceňovat hodnotu dobrého plánu školení společnosti.

budeme dále vysvětlovat, co to je, co má za cíl dělat a jak vytvořit tréninkový plán, krok za krokem.

jaká je definice plánu školení zaměstnanců?

abychom odpověděli na tuto otázku, můžeme říci, že plán školení se týká všech akcí zaměřených na zlepšení znalostí a dovedností zaměstnanců společnosti.

tyto plány jsou obvykle přizpůsobeny cílům zaměstnanců a společnosti. Hlavním cílem je zůstat konkurenceschopný v měnícím se světě, ve kterém žijeme.

jaké jsou cíle plánu školení?

Cílem vzdělávacího plánu je přímo zlepšit motivaci a výkon zaměstnanců, což umožní dosažení obchodního cíle. Tímto způsobem může plán školení hrát pro společnost strategickou roli.

identifikace a měření dovedností zaměstnanců

před vypracováním plánů školení zaměstnanců je třeba stanovit základní linii; to znamená identifikovat a posoudit současné dovednosti zaměstnanců.

software pro hodnocení výkonu vám může pomoci snadno určit silné stránky a oblasti každého zaměstnance pro zlepšení. Tímto způsobem budeme schopni navrhnout konkrétní akce pro každou z nich a dosáhnout skutečných výsledků.

zlepšení výkonnosti společnosti

posílení nejslabších oblastí zaměstnance prostřednictvím školení zlepší jejich individuální výkon, ale také výkon jejich oddělení a nakonec celé společnosti. Každý zaměstnanec je součástí složitého stroje, ve kterém je každá součást důležitá. Pokud má společnost ambiciózní cíle, podpora výkonu zaměstnanců prostřednictvím školení by mohla být dobrou strategií k jejich dosažení.

studie ukázala, že 10% nárůst školení zaměstnanců může vést k 8,6% zvýšení jejich produktivity.

rozvoj dovedností zaměstnanců

jedním z hlavních cílů každého plánu školení společnosti je pomoci profesionálům rozvíjet specifické dovednosti, které by mohly být klíčové pro ně a pro organizaci. To má samozřejmě pozitivní dopad na jejich pracovní výkon, ale také na jejich motivaci a nasazení. To zase snižuje fluktuaci zaměstnanců a přitahuje nové talenty.

zlepšení pracovního prostředí

zaměstnanec, který má pocit, že společnosti záleží na jejich rozvoji a profesním růstu a že jim poskytuje nástroje nezbytné k dosažení jejich cílů, bude šťastnější a motivovanější a odhodlanější. To ovlivňuje pracovní prostředí celé organizace.

studie společnosti Gallup ukázala, že společnosti s angažovanými zaměstnanci jsou o 21% výnosnější než společnosti bez nich.

udržení talentu

dalším důležitým aspektem, který pramení z tréninku, je udržení talentu. Zaměstnanci, kteří se cítí“ uvězněni “ v organizaci a nevidí v ní žádné příležitosti k růstu nebo vývoji, s větší pravděpodobností přijmou jinou nabídku, pokud dostanou šanci.

podle studie by nahrazení zaměstnance mohlo stát společnosti ekvivalent platu 6 nebo 9 měsíců. Pokud například zaměstnanec vydělá 60 000 eur ročně, náklady na nábor a školení by mohly dosáhnout až 30 000 eur nebo 45 000 eur.

6 kroky k vytvoření tréninkového plánu ve vaší společnosti

jak se vytváří tréninkový plán? Podívali jsme se na jeho definici a cíle, takže teď je čas začít pracovat. Budeme dále vysvětlovat šest klíčových kroků k vytvoření vlastního plánu.

Identifikujte potřeby

než začnete navrhovat plán školení, je důležité posoudit potřeby zaměstnanců. Dobrým výchozím bodem je analýza silných a slabých stránek každého ze zaměstnanců s cílem identifikovat společné trendy.

jak jsme již řekli, program hodnocení výkonnosti by zde mohl být velkou pomocí, protože nám poskytne kvalitativní a kvantitativní údaje, na nichž můžeme založit naši práci.

stanovte cíle programu

každý projekt musí začít s jasnými cíli. Chcete-li je identifikovat a písemně je uvést, můžete odpovědět na tyto otázky:

• Proč používat tento program?
• jaké problémy řeší?
• jak se zlepší výkon zaměstnanců s tímto programem?
• jak zaměstnanec dosáhne obchodních cílů?
• připraví školení zaměstnance na nové role?
• jak program zlepší míru udržení talentů?

zapojte zaměstnance

v této rané fázi brainstormingu firemního vzdělávacího programu se neváhejte zeptat zaměstnanců, co by se chtěli naučit. Tento druh programu funguje lépe, když jsou zapojeni zaměstnanci.

snadný způsob, jak posoudit jejich názor, je provést anonymní průzkum. Zde je několik otázek:

• co by vás přimělo cítit se v práci bezpečněji?
• které metody učení pracují pro vás?
• co by zlepšilo výkon vašeho týmu?
• jaké jsou vaše zájmy mimo práci?

vytvářejte užitečné, personalizované a atraktivní zážitky

pokud zaměstnanci nepovažují školení za užitečné, bude obtížné je zapojit a získat z něj plný prospěch. Proto je důležité vytvářet zkušenosti, které berou v úvahu jejich potřeby, zájmy a to, jak se nejlépe učí.

Naplánujte trénink

se všemi těmito informacemi již víte, jak vytvořit tréninkový plán. Nejlepší je použít software pro lidské zdroje, který vám pomůže formovat a organizovat různé akce, které budou provedeny.

na jedné straně může vytvořit obecné školení, které musí absolvovat všichni zaměstnanci společnosti. Ty mohou být na téma značky, produktu nebo firemní kultury.

na druhé straně se pracuje na vytvoření konkrétních plánů pro práci na slabostech, které byly u každého zaměstnance zjištěny v počáteční analýze. Je důležité, abychom v této části stanovili jasné cíle a společně se zaměstnancem vytvořili plán sledování.