Nyní, když je pečlivý úkol najít dodavatele konečně u konce a úspěšně jste navázali kontakt s některými, měli byste být připraveni na další fázi vaší cesty: vyžádání vzorků produktů.

žádost o vzorky produktů je nezbytná před zadáním první oficiální objednávky z alespoň 3 dobrých důvodů. Nejdřív je pokryjeme.

Proč Objednat Vzorky?

můžete otestovat kvalitu

nad vším ostatním, chtěli byste vidět, cítit a cítit skutečný produkt, než na něj utratíte peníze, a ve větším měřítku. Žádost o vzorek je nejen praktická, je to také chytrý způsob, jak produkt zažít z první ruky.

tak úžasné, jak mnoho produktů vypadá na obrázcích, nemůžeme se vyhýbat skutečnosti, že některé obrázky mohou být trochu zavádějící. Někteří dodavatelé se ani neobtěžují používat své vlastní obrázky a místo toho je jednoduše zkopírují z katalogů produktů.

většina z nás je vysoce vizuální a lze ji snadno ovlivnit dobrou prezentací, ale nechcete zadávat objednávky na produkt, který je vizuálně přitažlivý, ale později se ukáže, že je z první ruky špatně kvalitní.

můžete otestovat dodavatele

objednání vzorků vám také pomůže ověřit způsobilost dodavatele. Můžete získat dobrou představu o tom, jak budou pracovat, pokud jde o způsob, jakým komunikují, jak rychle zpracovávají a odesílají objednávky, a jak dobře mimo jiné balí své produkty.

zajištění vzorků je dobrý způsob, jak dát dodavatelům úkol. Ber to jako test, který vám pomůže zúžit výběr.

ukazuje, že to myslíte vážně

a konečně, objednávání vzorků je důležité, protože pomáhá navázat váš vztah s dodavateli. Musíte mít na paměti, že mnoho dodavatelů se denně zabývá stovkami požadavků a ne všechny tyto požadavky vedou ke skutečným objednávkám.

objednání vzorků dává dodavatelům dojem, že to s budováním dlouhodobého vztahu myslíte vážně a že máte vážný zájem s nimi jednat.

provedení vašeho požadavku: několik tipů

než požádáte o vzorek, musíte se rozhodnout o několika věcech, abyste zajistili, že dostanete to, o co jste požádali.

stejně jako proces vyhledávání dodavatelů musíte být konkrétní a podrobní, pokud jde o informace, které poskytnete, kvůli pravděpodobné jazykové bariéře. Nezapomeňte tedy pokrýt následující:

• přesné specifikace produktu. Snažte se být co nejpodrobnější. Nezdržujte se žádných informací, které považujete za důležité. Pokud musíte zahrnout diagram, pokračujte a udělejte to. Čím konkrétnější a podrobnější jste, tím lépe.
• žádost o testování produktu. Většina dodavatelů by s tím souhlasila, takže se nestyďte a neváhejte se zeptat.
• dodací adresa, na kterou chcete vzorek doručit. Požádejte dodavatele, aby označil vzorek jako „bez komerční hodnoty“, aby vás ušetřil od poplatků za clo.
• žádost o číslo modelu a název společnosti, abyste mohli odlišit vzorek, který odešle, od vzorků, které jste požadovali od jiných dodavatelů.
• uveďte, že potřebujete pracovní vzorek z důvodu, že po příjezdu podstoupí několik testů. Nejen, že vám to pomůže provést testy na vzorku, ale také zajistí, že získáváte vzorky nejvyšší kvality.
• žádost o informace o aktuálním procesu dodavatele, jakož i časové rámce při výrobě a odesílání vzorků, takže budete vědět, co dělat v případě, že potřebujete provést nějaké změny, a být si vědom, kdy by měl produkt dorazit.
• pokud si nejste příliš jisti, že dodavatel vaší žádosti porozuměl, požádejte o potvrzení. Tímto způsobem můžete zjistit, zda jste na stejné stránce místo toho, abyste tlačili dopředu a skončili se vzorkem, který není nikde poblíž vašich specifikací.
• pokud si myslíte, že je to nutné, požádejte o videochat, jakmile je vzorek kompletní, abyste viděli, jak vypadá a jak funguje, než bude odeslán. To vám dá příležitost požádat o úpravy (v případě potřeby) a ušetří vám oba potíže s odesláním vzorku, který stejně nesplní vaše očekávání.
• pokud je to nutné, ujistěte se, že máte podané příslušné patenty a ochranné známky, než požádáte o vzorek. Jakmile dodavatel vytvoří jednu verzi produktu, je pro ně snadné vytvořit tisíce. Pokud nemáte patent nebo ochrannou známku v zemích, které vyrábíte a prodáváte produkt, pak legálně mohou výrobek vyrábět a prodávat i jiné společnosti.

vyplatí se být pečlivý, pokud jde o žádosti o vzorky, vzhledem k vzdálenosti, kterou musí cestovat, a čas potřebný k tomu, aby se k vám vzorek dostal.

typy vzorků

při žádosti o vzorky je stejně důležité pochopit typ vzorků, které dodavatelé poskytnou, abyste věděli své možnosti. Níže jsou uvedeny běžné typy vzorků:

tovární vzorky

Jedná se o typ vzorků, které jsou již vyrobeny místo toho, aby byly vyrobeny podle návrhu a specifikace kupujícího.

i když ukazuje výrobní schopnost výrobce, nemusí nutně prokázat jejich schopnost vyrábět výrobky na míru.

pokud jste po produktu, který nevyžaduje přizpůsobení, je to druh vzorku, který obdržíte.

předvýrobní vzorky

Jedná se o druh vzorků, které získáte, pokud váš produkt vyžaduje přizpůsobení. To je také dobrý způsob, jak otestovat schopnost dodavatele vyrábět výrobky mimo specifikace zákazníka a je samozřejmě součástí procesu učení jak pro výrobce, tak pro kupujícího.

z pohledu dodavatele není vývoj vzorků produktů podle specifikací kupujícího snadný úkol. Nejen, že to bude nějakou dobu trvat(někteří trvat roky!), možnost selhání je také vysoká, protože ne všichni výrobci jsou schopni. To je důvod, proč je nezbytné mít další dodavatele jako zálohu jen v případě, že prvních pár nesplní očekávání.

předvýrobní vzorky jsou zásadní, protože si nemůžete dovolit objednat konečné vzorky, dokud vaši dodavatelé nedostanou vše v pořádku.

je to jako jít na ochutnávku jídla k narozeninám nebo svatbě. Nepodepsal byste se na šifonovém dortu, pokud vám nepřijde chutný, že?

výrobní/dávkové vzorky

Jedná se o typ vzorků odebraných ze sériově vyráběných výrobků. Používají se pro různé účely, jako je kontrola kvality, funkční a laboratorní testy.

vzorky šarží, které jsou obvykle shromažďovány třetí stranou, jsou užitečné pro zajištění toho, aby dodavatelé poskytovali pouze vzorky ze skutečné šarže produktů.

požadování vzorků

Nyní, když znáte typy vzorků, které existují, a věci, které musíte zahrnout do své žádosti, je čas konečně požádat o vzorek produktu.

zde je jednoduchá e-mailová šablona, kterou můžete použít jako inspiraci:

předmět: žádost o vzorek produktu Yoga Mat

Ahoj,

Jmenuji se Josh z Hustle and Health Solutions. V současné době hledáme nákup a vývoj vlastních vysoce kvalitních jógových rohoží pro americký trh. Naleznete přiložené několik fotografií a krátké video z našeho návrhu výrobku a úplné specifikace.

máme zájem najít exkluzivní licenci na výrobu a distribuci tohoto nového patentovaného designu a věříme, že vaše společnost bude perfektní.

SPECIFIKACE:

Velikost-70cm x 26cm

texturovaný protiskluzový povrch

odolná pěna; bez latexu s inkousty bez ftalátů

Extra silné, Extra široké

Poskytněte nám také více informací o tom, jak proces funguje, a obvyklém časovém rámci, který je zapotřebí k vývoji vzorků produktů s podobnými specifikacemi.

dejte nám vědět, pokud potřebujete další informace nebo máte další dotazy.

po dokončení zašlete vzorek na stejnou adresu, kterou jsme zadali, ale než tak učiníte, rádi bychom požádali o krátký videochat, abychom viděli, jak produkt vypadá, než nám je pošlete.

těšíme se na slyšení od vás.

vše nejlepší!

Josh Miller

Hustle and Health Solutions

stojí za zmínku, že údaje, které zadáte, nemusí být vždy dodržovány k písmenu A Z mnoha důvodů. Vaše zpráva může projít několika lidmi, než se konečně předá osobě, která vzorek skutečně vytvoří. Mezi tím se informace mohou smíchat. Pokyny, které osoba, která vzorek obdrží, již nemusí být podobné tomu, co jste skutečně předali.

nezapomeňte se také zeptat, zda a jak se bude vzorek lišit od vzorku v hromadné výrobě. To je důležité, protože jsou chvíle, kdy stejné materiály nejsou k dispozici v malých množstvích pro výrobu vzorku.

to je možné, protože výrobci vyrábějí tisíce každého produktu, takže jednorázový vzorek s několika rozdíly není příliš přitažlivý. Dodavatelé je někdy vyrábějí pomocí stroje, který je zcela odlišný od těch, které se používají pro hromadnou výrobu. Mohou dokonce existovat časy, kdy tyto výrobky skutečně vyrábějí ručně. Je zřejmé, že to je něco, co budete chtít vědět.

platba za vzorky

platba (nebo neplacení) za vzorky není stejná jako platba za obvyklé produkty, protože cena bude záviset na řadě faktorů v závislosti na vaší dohodě s dodavatelem. Níže jsou uvedeny některé z věcí, které je třeba mít na paměti:

• někteří výrobci souhlasí s odečtením nákladů na vzorek z vaší první objednávky. Jen buďte připraveni se dostat do dohody, že pokud vzorek splňuje vaše požadavky, že zadáte větší objednávku.
• můžete požádat dodavatele, aby přidali náklady na vzorek do vaší oficiální objednávky. Výhodou toho je, že budete moci ušetřit peníze, pokud se rozhodnete objednat od jiného dodavatele.
• můžete také uzavřít dohodu o sdílení nákladů s dodavatelem.

ve vzácných případech nemusíte platit za nic, zejména za levnější produkty, kde jsou dodavatelé ochotni nést náklady na dopravu. Tam je obvykle háček ačkoli.

navzdory tomu, že bylo řečeno, že je to zdarma, obvykle budete muset zaplatit za vzorek, dopravu nebo obojí. Ale na druhou stranu dodavatelé mohou vždy pracovat náklady na produkt do přepravní nabídky, takže i když vám bylo řečeno, že za nic neplatíte, stále jste.

způsob platby

stejně důležité je mít na paměti způsob platby, který budete muset použít vzhledem k tomu, že pravděpodobně jednáte s někým tisíce mil daleko.

obvyklé metody jsou buď přes PayPal nebo bankovním převodem přes Western Union. PayPal je bezpochyby populárnější možností vzhledem k tomu, jak snadné je s nimi převádět peníze.

bankovní převod bude vždy životaschopnou možností,ale nějak získal špatný rap kvůli podvodům spojeným s touto metodou, nemluvě o čase potřebném ke zpracování a o tom, jak drahé to může být ve srovnání s PayPal.

samozřejmě to bude záviset na tom, s jakou metodou jste pohodlnější, ale pokud je to pohodlí a bezpečnost, kterou hledáte, PayPal je způsob, jak jít.

co když dodavatelé odmítnou?

i když je vzácné, že jakýkoli dodavatel odmítne odeslat vzorky, protože jste ochotni nést veškeré náklady, které mu vzniknou, scénář není nemožný.

pokud narazíte na dodavatele, kteří přicházejí se všemi druhy výmluv, aby neposkytli vzorky, obvykle mají co skrývat, což je určitě červená vlajka.

nemůžete si dovolit obchodovat s těmito lidmi, takže v okamžiku, kdy na ně narazíte, utečte a vezměte na vědomí, abyste se jim mohli v budoucnu vyhnout.

co když výrobce nesplní moje očekávání?

zde oceníte hodnotu předvýrobního vzorku. To vám dává způsob, jak otestovat schopnost výrobce vyrobit vzorek podle vašich specifikací.

realisticky mnoho z nich nebude schopno splnit a splnit požadavky, které jste nastavili. To je normální a stává se to.

dejte jim šanci vykoupit se, ale pokud ještě dvakrát až třikrát nedosáhnou očekávání, je čas jít dál. Nemůžete si dovolit ztrácet více času a peněz na dodavatele, který zjevně nemůže dodat produkt tak, jak chcete.

objednávání vzorků od více než jednoho dodavatele

podněcování konkurence je skvělá strategie, zejména pokud je míra selhání u konkrétního produktu vysoká. Objednávání a placení vzorků od více dodavatelů má velký smysl.

budete plýtvat tunou času a peněz na jediného dodavatele, který stále nedosahuje očekávání. Pokud máte na výběr více možností, můžete snadno odfiltrovat ty, které nefungují podle očekávání, takže se můžete soustředit na ty, které to dělají.

jedinou nevýhodou této strategie je, že se stává nákladnější, když do svého seznamu přidáte další dodavatele.

objednávání vzorků na Alibaba

Alibaba je vynikajícím místem pro hledání dodavatelů a objednávání vzorků. Nejen, že jsou kroky jednodušší, ale také byly zjednodušeny pro kupující, jako jste vy, kteří jsou vždy na cestách. Níže uvedené kroky by vám měly pomoci umístit vzorek objednávky během několika minut:

1. stačí jít na „My Alibaba“ a klikněte na “ RFQ „poté klikněte na“ Spravovat RFQ „
2. Vyhledejte svůj RFQ a poté klikněte na „citace“
3. klikněte na „Požádat o vzorek“ jakmile najdete nabídku
4. Poskytněte všechny požadované informace ve formuláři žádosti o vzorek a poté klikněte na „Odeslat“

můžete také snadno poslat dodavatele / výrobce, které jste si vybrali e-mail, prostřednictvím pole se zprávou na stránce produktu níže. Můžete zkopírovat a vložit formát e-mailu, který jsme uvedli výše, a jednoduše nahradit podrobnosti vašimi.

po dokončení stačí počkat na jejich odpovědi. Jak reagují a jak brzy dostanete odpověď, by vám mělo pomoci odfiltrovat dobrá jablka od špatných.

dodavatelé vám také mohou zasílat faktury za vzorky prostřednictvím Alibaba, takže stačí zaplatit faktury a sledovat objednávku prostřednictvím systému Alibaba.

závěr

existuje dobrý důvod, proč se objednávání vzorků produktů stalo běžnou praxí, zejména mezi značkami, které chtějí distribuovat produkty ve velkém množství. Jednoduše vám dává jistotu a jistotu, že skutečně dostáváte požadovaný produkt, než začnete hromadně objednávat.

to vám ušetří spoustu peněz v dlouhodobém horizontu a poskytne Vám klid, který potřebujete jít kupředu. Vždy pamatujte, že pokud jde o prodej produktů na Amazonu (nebo kdekoli), měli byste usilovat o nejvyšší kvalitu. Objednávání vzorků produktů je efektivní způsob, jak zajistit kvalitu, protože se na produkt podíváte z první ruky, než utratíte svůj rozpočet objednáním většího množství.