när just börjat, småföretagare tenderar att vara mycket medvetna om sitt kapital, där det kommer, hur mycket som kommer in och vilka hörn kan skäras. När allt kommer omkring kan många nystartade företag inte öppna sina dörrar förrän en lång ekonomisk process som innebär att säkra investeringar, ta lån och andra åtgärder är slutförda.
efter försäljningen börjar och ditt företag börjar ta in några intäkter, saker kan skjuta i höjden. Medan tillväxten är naturligtvis målet för alla småföretagare, ibland kan det komma för mycket och för tidigt, vilket kan ta en vägtull på kostnaderna.
det är lätt för kostnaderna att komma ur kontroll. Din start som en gång var mycket ekonomiskt medveten, på grund av brist på kapital, kan börja spendera på saker som det egentligen inte behöver. Medan du vanligtvis kan överleva tillvägagångssätt ett tag, när försäljningen långsam eller lågsäsong anländer, kan det stava problem.
så hur kan ägarna se till att de är kvar på en smart, kostnadseffektiv väg oavsett vilken punkt i konjunkturcykeln starten är i?
Var uppmärksam på dina finansiella rapporter
praktiskt taget allt kan rapporteras med rätt plattform, från trender inom din målgrupp till effektiviteten i en marknadsföringskampanj. Under tillväxtperioder bör du ägna särskild uppmärksamhet åt siffrorna om kostnadsöverbudget, förluster, årliga totaler och så vidare. På så sätt kan du använda informationen för att förutsäga finanspolitiska trender i den närmaste framtiden för att ordentligt förbereda, till exempel spara mer under tider med höga intäkter eller till och med ökade utgifter.
se till att du tittar på den nedersta raden
det är bra för småföretagare att ställa in sina finansiella system så att de alltid kan titta på de mest aktuella siffrorna som möjligt. Detta kan hjälpa ledare att ta itu med alla kostnader som dyker upp på huvudet. Lyckligtvis finns det teknik som gör det möjligt för affärspersonal att titta på de levande siffrorna – de som ändras automatiskt efter varje transaktion.
notera de saker som är viktiga för dig
för att se till att kostnaderna inte skyrocket utom kontroll och du behöver inte börja skära kostnader, helt enkelt hålla reda på vad som är viktigt för dig och vad som är avgörande för företaget. Du kan till exempel ha en oskriven policy att inte lägga människor när pengarna är täta, så du måste leta efter andra sätt att trimma fettet när det gäller utgifter.
var öppen i diskussioner
i slutet av dagen är det i slutändan upp till dig att bestämma vad du ska göra när det gäller kostnadskontroll. Men det betyder inte att du är ensam. Genom att hålla kommunikationslinjerna öppna med anställda kommer de att uppskatta din öppenhet och arbeta med dig för att hjälpa ditt företag. Till exempel, om du erbjuder rabatterade kollektivtrafikavtal till arbetare och företaget kämpar för att hålla sig flytande, prata med personalen. De kanske föredrar att återinvestera pengarna i en annan väg som kan gynna verksamheten, hjälpa produktionen och i slutändan behålla sina jobb.
längs samma linjer kan det också vara fördelaktigt att prata med kunder. Att undersöka vilka produkter som är en hit och vilka konsumenter som kan göra utan kan göra det möjligt för företaget att inte bara vara effektivare i sin försäljningsstrategi utan också sluta slösa dollar på varor som inte kommer att göra en stor vinst och kommer inte att ha stor inverkan om de tas ut ur inventeringen.