idag använder skolor fortfarande enorma mängder papper dagligen av olika skäl, inklusive läxuppgifter, tester och resursutdelningar som bara några exempel. Även om dessa papper ofta är en värdefull resurs för studenter, finns det en överkonsumtion av papper i hela skolorna.

enligt en amerikansk undersökning använder en typisk lärare var som helst från 25-75 pappersbitar varje dag. Med mängden skolor och lärare rikstäckande är det mycket papper som används regelbundet.

kostnad för papper för skolor

skolor använder mycket papper på bara en dag—en enda lärare använder vanligtvis mellan 25-75 sidor varje dag för att dela ut tester, läxor och resurser till studenter.

förutom de höga pappersförbrukningsnumren är kostnaden för själva papperet också brant, vilket gör det viktigt att veta hur mycket pengar som krävs för att upprätthålla den nödvändiga pappersförsörjningen.

den genomsnittliga mängden papper som används i en hel skola per dag är cirka 2000 sidor, och när man undersöker den årliga summor detta antal skyrockets. På ett år kan en skola använda cirka 360 000 pappersbitar (med 180 skoldagar). Om du skulle utöka sökningen rikstäckande skulle antalet vara cirka 34 miljarder papper som används i skolor varje år.

nu när det gäller kostnader är det genomsnittliga priset per sida för papper 5 cent, vilket innebär att i detta fall där 34 miljarder sidor konsumeras årligen, skulle det kosta ungefär 2 miljarder dollar varje år att tillhandahålla papper för varje student i USA.

utöver det initiala priset på papper finns det andra sätt att använda papper i skolor kan vara kostsamt. Till exempel tar pappersremmar mycket utrymme, vilket innebär att en behållare i rummet eller en hel garderob kan behöva ägnas åt bara pappersförvaring. Förutom kostnaden för utrymme tar eleverna hem många papper som lätt kan vara felplacerade eller förlorade, vilket leder till att den totala mängden papperslärare behöver öka.

hur man minskar pappersanvändningen i skolor

dokumenthantering är avgörande för utbildningsavdelningen. Det finns ett antal filer som lärare använder dagligen, och det är viktigt att kunna komma åt dokumenten snabbt och enkelt.

det finns några saker du kan göra för att minska mängden pappersanvändning i ditt klassrum. Digitala dokumenthanteringsstrategier effektiviserar utbildningsavdelningens organisatoriska taktik.

med hjälp av digitala metoder är dokumentskanning ett enkelt sätt att förvandla ett klassrum. Skanning digitaliserar papper vilket gör distributionen av information snabbare och effektivare. Att byta till en digital plattform kan hjälpa till att minimera pappersförbrukningen.

dessutom går det mot en effektivare metod för lärande. Fler och fler klassrum använder till exempel bärbara datorer eller surfplattor, vilket innebär att eleverna kan få tillgång till kurser direkt och skicka in läxor genom att klicka på en knapp. Detta underlättar betygsättning och feedback för lärare.

detta är ett mer miljövänligt alternativ som helt eliminerar behovet av papper i hela skolan och gör det möjligt för eleverna att när som helst få tillgång till alla resurser som finns i deras klassdatabas. Detta effektiviserar saker som forskningsprojekt och gör det också möjligt för lärare att ge omedelbar feedback till eleverna om sina uppgifter. Lärare kan dela och överföra dokument som i slutändan kommer att minska utgifterna för året.

kostnaden för skanning är cirka 7-12 cent per sida. Även om det verkar dyrare på förhand, kommer det att bli bättre på lång sikt på grund av att man inte behöver skanna om dokument. Fördelarna som nämns ovan bidrar också till vikten av dokumentskanning. Fördelarna uppväger dess tillhörande kostnader.

vill du minska papper i din skola?

det är viktigt att ta hänsyn till mängden papper och tid som används varje dag. Miljöfaktorer, bekvämlighet eller effektivitet kan spela tungt på valet att byta till ett papperslöst klassrum.

dokumentskanning måste eliminera stora volymer pappersanvändning samtidigt som eleverna får direkt tillgång till informations-och läxapplikationer.

för att hitta en leverantör av dokumentskanningstjänster i ditt område, fyll i formuläret på sidan, Kontakta oss direkt via vår livechatt eller ring oss på (866) 385-3706 för en gratis offert utan skyldighet och välj det bästa skanningsalternativet för dina behov.