Att planera en Debutantboll

att göra din debut är en av de viktigaste händelserna i en ung kvinnas liv, och att planera festen för att fira denna långvariga tradition är ingen liten uppgift. Från personliga inbjudningar till att hedra debutanten själv kräver planering av en framgångsrik boll mer än bara lite hårt arbete, så vi har några tips och tricks för att hjälpa!

komma igång

eftersom det här är en så stor händelse i din debutants liv, vill du börja planera framåt…långt framåt. Vi föreslår att du börjar någonstans mellan 6 månader till ett år i förväg. Det första steget är att ställa in datumet för ditt evenemang så dra ut dessa kalendrar och välj ett datum som fungerar bäst för debutantens familj och nära vänner för att säkerställa att de viktigaste för henne kommer att vara närvarande.

när du har valt ett datum för bollen är det dags att skapa gästlistan. Bestäm om din boll kommer att hedra flera debutanter eller fokusera på bara en, eftersom detta kommer att avgöra hur du går om resten av din planering. Var noga med att fylla gästlistan med familjemedlemmar och nära vänner till debutanten(erna) och konsultera hedersgästen själva för att säkerställa att alla de vill ha ingår.

plats

att välja plats är avgörande för ditt events framgång eftersom det kommer att vara där din debutant kommer att göra sin officiella debut i samhället. Tänk på evenemangets formella atmosfär och se till att platsen kan rymma din fullständiga gästlista. Eftersom det här är en boll, vill du hitta en plats med en elegant balsal eller utrymme som enkelt kan omvandlas till en. Din debutant kanske också vill tänka på att hyra ett tält och dansgolv för att vara värd för sin boll utanför!

för att dekorera din plats, bestäm först temat eller atmosfären på din boll. En traditionell debutantboll är ett black-tie-evenemang som serverar en 3-rätters middag med enkla men eleganta dekorationer. Alternativt kanske din debutant vill gå en mindre traditionell väg med ett allmänt tema som en kostymboll eller en kväll i Paris. Många bollar väljer att använda blomsterarrangemang som en integrerad del av sina dekorationer, så överväga att anställa en händelse florist om blomsterarrangemang är inte din grej (inte alla har en grön tumme!). Se till att fråga debutanten(erna) om deras smak och preferenser innan du fattar några större beslut! (Seriöst, fråga.)

inbjudningar

oavsett budget finns det många bra sätt att få fantastiska personliga inbjudningar till din boll! Att designa din egen kan vara ett roligt projekt, och det är lätt på plånboken. Om du vet att du vill lägga ut den här uppgiften, kom med en design med din debutant och ha anpassade inbjudningar tryckta så att du kan skicka ut dem minst 4 veckor i förväg. Kom ihåg att ha evenemangets information och RSVP-kontaktinformation på inbjudan till dina gäster. Oavsett din metod, ha kul med det och gör det till ditt eget!

mat & Dryck

att göra din debut i samhället kan verkligen arbeta upp en aptit! Traditionellt, debutant bollar inkluderar en 3 rätters middag under kvällen så överväga att ha ditt evenemang tillgodoses med din debutant favorit måltid eller restaurang. Rita upp din meny och ring lokala cateringfirmor för att jämföra priser och fråga om de kan ge önskad meny. Ta hänsyn till dina förfriskningar när du letar efter en plats eftersom du behöver bord och sittplatser för dina gäster. Om din plats inte ger dem, var aldrig rädd! Du kan alltid hyra bord och stolar för kvällen.

din debutant och vänner kanske bara är 18 men glöm inte alla föräldrar och äldre släktingar som kommer att delta! Att ha en kontant eller öppen bar för alla i 21-and-up club är ett roligt sätt att få din fest igång och du kan ofta hyra en bartender från samma företag som du väljer att tillgodose! Plus, de kan tjäna de yngre gästerna roliga virgin cocktails och ge drycker för alla dansar hela natten.

underhållning

musik är ett måste för din debutant boll så bestäm om du vill hyra ett band eller DJ för att få dina gäster att dansa. Se till att du får exakt vad du vill (och låter som om du verkligen vet vad du pratar om!) genom att ställa dessa 15 frågor innan du bokar professionell underhållning. Detta kommer att bli en kväll att minnas för alla så överväga att anställa en fotograf för att fånga alla de underbara minnen som kommer att göras med den fantastiska händelse du planerar!

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.