även om det kanske inte är så prickigt eller banbrytande som molntjänster, maskininlärning och sakernas Internet (IoT), när det gäller att få arbete gjort i företaget, är det produktivitetssviten där mycket av den viktiga affärsaktiviteten äger rum. För de flesta företag är standardproduktivitetssviten Microsoft Office. Enligt den senaste undersökningen från Spiceworks använder faktiskt cirka 83% av de tillfrågade företagen en version av Microsoft Office i sina företag.

det är inte förvånande att finna att så många företag använder Microsoft Office, men fördelningen av vilka Office-versioner som används kan höja några ögonbryn. Undersökningsresultaten visar också att Microsoft har ökat sin prenumerationsbaserade Office 365-verksamhet avsevärt, men det föreslår vidare att övergången till produktivitetsprogramvara-som-en-tjänst (Saas) bara börjar.

se: 50 tidsbesparande tips för att påskynda ditt arbete i Microsoft Office (gratis TechRepublic PDF)

Spiceworks survey

för att få en uppfattning om hur företag har distribuerat produktivitetssviter i sina organisationer undersökte Spiceworks mer än 1 100 IT-proffs i USA, Kanada och Storbritannien. Respondenterna var begränsade till IT-proffs med inflytande över teknikköpsbeslut för sina respektive företag.

fördelningen av vilka versioner av Microsoft Office-företag som använder bör vara av intresse för alla säkerhetsinriktade IT pro. Medan procentsatserna avslöjar en blandning av mer än en version som används i de flesta företag, finns det fortfarande alltför många företag som använder föråldrade Office-versioner. Som du kan se i Figur A finns det fortfarande fall av Office 2007 (68%), Office 2003 (46%), Office XP (15%), Office 2000 (21%) och Office 97 (3%) som används i den dagliga verksamheten.

det är inte bara oklokt ur ett nätverkssäkerhetsperspektiv, men det kan också betraktas som brottsligt försumligt och oansvarigt ur ett juridiskt ansvarsperspektiv. Dessa föråldrade versioner av Office stöds inte av Microsoft och de flesta har inte varit i flera år. Det finns ingen försvarbar anledning för någon av dessa versioner att användas aktivt i ett modernt företag. Enbart den extra ansvarsrisken bör vara tillräcklig för att tvinga en övergång på kort sikt till en modern produktivitetssvit.

se: Fyra hemligheter för en framgångsrik Office 365-distribution (Tech Pro Research)

företagen som fortfarande använder föråldrade versioner av Office är mestadels medelstora organisationer med mellan 100 och 1 000 anställda. Mindre företag är tillräckligt smidiga för att hålla sig uppdaterade och tenderar att anta Office 365 i större antal, medan stora företag har resurser och resurser för att hålla sin produktivitetsprogramvara uppdaterad. Medelstora företag å andra sidan arbetar ofta med sträckta budgetar och tenderar att nöja sig med vad de har så länge de kan.

det är naturligtvis inte den bästa förvaltningsstrategin, men det är tyvärr alltför vanligt.

SE: 4 steg för att driva Microsoft Office 365 adoption i din organisation (TechRepublic)

Bottom line

de goda nyheterna för Microsoft, och för IT-proffs hoppas på en säkrare ansluten värld, är att 17% av de undersökta företagen planerar att övergå till Office 365 under de kommande två åren. Undersökningsresultat som detta bekräftar lönsamheten för Microsofts mobil-första, moln – första marknadsstrategi. SaaS som stöds av molnbaserade tjänster och molnbaserad beräkningskraft är hur de flesta moderna företag kommer att få tillgång till sina produktivitetssviter inom en snar framtid-konkurrensfördelarna är bara för stora för att ignorera.

det här är goda nyheter för Microsoft och andra aktörer på marknaden, och som Spiceworks-undersökningen visar är marknaden för Office 365 och andra SaaS-produkter enorm och till stor del underutvecklad. Att utnyttja motvilliga kontantutmanade medelstora företag kommer att bli Microsofts nästa nyckel till tillväxt och framgång.

Läs också…

• Microsoft lanserar Workplace Analytics för Office 365 för att öka medarbetarnas produktivitet (TechRepublic)
• Microsoft hjälper små företag att engagera kunder med nya Office 365-appar (TechRepublic)
• Microsoft 365: en säker, samarbetsmiljö för små och medelstora företag (TechRepublic)
• Microsoft lägger till fler affärsappar i Office 365 Business Premium-Prenumerationer (ZDNet)
• Microsoft certifierad ingenjör 27-kurs Super Bundle: Lifetime Access (TechRepublic Academy)

dina tankar

använder ditt företag fortfarande föråldrad och ostödd produktivitetsprogramvara? Är du orolig för riskerna? Dela dina tankar och åsikter med dina kamrater på TechRepublic i diskussionstråden nedan.