Gestão de Tempo | Por Meggie Nahabedian | tempo de Leitura minutos

o Tempo voa – sempre. Isso torna o tempo uma variável que pode ser difícil de controlar e monitorar. E uma vez que o tempo tenha escapado, você nunca o recebe de volta. Para as empresas, o tempo perdido é igual a dólares perdidos.

em um ambiente de negócios onde funcionários e profissionais qualificados são contratados com base em sua contribuição e produtividade em um determinado momento, é um ótimo momento para ensinar-lhes habilidades de gerenciamento de tempo. Por quê? Eles não apenas acompanharão melhor o tempo, mas também terão a oportunidade de acompanhar seu progresso em projetos e contribuir para o sucesso da empresa.

estar consciente do tempo resultará em auto-aperfeiçoamento e realização de metas. Isso é verdade tanto no seu trabalho quanto na sua vida pessoal. Qual é a melhor maneira de gerenciar o tempo de forma eficaz? Aplicar essas 10 dicas é um bom começo.

tenha uma verificação de tempo

saiba exatamente como você gasta seu tempo. Em uma configuração de escritório, você deve conhecer as tarefas que estão roubando seu tempo. Então você pode fazer algo sobre isso. Por exemplo, você pode estar gastando uma hora em E-mail em vez de concluir projetos importantes. Saber exatamente para onde seu tempo está indo pode ajudá-lo a tomar decisões sobre delegar tarefas ou comprar software para acelerar alguns processos de nível inferior.

definir um limite de tempo

definir um limite de tempo para uma tarefa pode ser divertido. Na verdade, pode ser como um jogo. Algumas empresas realmente dividem os funcionários em grupos, e o grupo que termina um projeto ou tarefa primeiro recebe uma recompensa. Você pode aplicar esse princípio a qualquer tarefa. Defina um limite de tempo definido, como uma ou duas horas. Em seguida, tente terminar a tarefa dentro do tempo previsto e sinta a emoção ao fazê-lo.

Use ferramentas de Software para gerenciamento de tempo

a tecnologia é mais sofisticada no gerenciamento de tempo. Vários aplicativos até ajudam a rastrear o tempo dos funcionários para que você possa monitorar seus check-ins e check-outs. A internet oferece uma variedade de aplicativos e Ferramentas, e alguns são úteis para o gerenciamento de negócios, especialmente para monitorar e avaliar processos diários. Para muitos aplicativos, as funções avançadas das versões pagas também podem fornecer controle adicional e melhor experiência do Usuário.

tem uma lista de Tarefas

ter uma lista é sempre uma economia de tempo. Se você tiver uma lista, nunca terá que se perguntar o que está na agenda diária ou o que fazer a seguir. De fato, uma lista mantém você focado e motivado, focado em sentir essa doce satisfação Toda vez que você marca uma tarefa de sua lista. As listas também permitem que você veja – e monitore-seu progresso. Mesmo se você estiver cercado por distrações, sua lista o manterá no caminho certo.

planejar com antecedência

planejar com antecedência é uma parte crítica do gerenciamento do tempo. Idealmente, você deve planejar com antecedência para a semana ou pelo menos no dia anterior. Quando você sabe exatamente o que precisa ser feito para o dia ou semana, você vai ficar organizado e focado. Você pode quebrar tarefas ao longo dos dias para ver, com antecedência, quanto tempo é necessário para concluir um projeto. Mesmo gastar apenas alguns minutos planejando com antecedência pode transformar a forma como você trabalha.

comece com suas tarefas mais importantes

Faça suas tarefas mais importantes pela manhã. Todas essas tarefas estressantes, a maior parte do seu trabalho, as tarefas mais difíceis – faça-as pela manhã. A razão é simples. Você tem mais energia pela manhã, então você será capaz de lidar com as tarefas de forma eficiente e competente. Além disso, a sensação de realização em fazer as coisas mais importantes primeiro tornará o resto do dia muito melhor.

delegar e terceirizar

você não pode fazer tudo sozinho, então corte-se um pouco de folga e delegar. Talvez seja hora de você treinar alguém para fazer alguns processos simples em seu trabalho ou escritório. Isso libera você para se concentrar nos projetos maiores ou nas tarefas mais complicadas. Você pode até terceirizar o trabalho para um freelancer experiente e economizar dinheiro.

concentre – se em uma tarefa de cada vez

se você escolheu fazer uma tarefa, veja até o final-conclua-a. Evite fazer metade do trabalho, o que significa abandonar sua tarefa atual e fazer outra coisa inteiramente. Um exemplo de meio trabalho é escrever um relatório e, de repente, verificar seu e-mail sem motivo e escrever respostas. Isso não é apenas mau gerenciamento de tempo, mas também ruim para sua concentração. Você perderá seu impulso. Concentre-se na tarefa em questão e evite essas armadilhas.

faça algumas alterações em sua programação

se você se sentir mais energizado em determinados momentos do dia, mude sua programação para abraçar isso. Aproveite ao máximo o seu tempo. Algumas pessoas estão mais energizadas pela manhã, enquanto outras são corujas noturnas. Ao escolher o melhor horário para você, você desfrutará dos benefícios de poder fazer mais.Evite a perfeição não deixe que o perfeito seja o inimigo do bem, como dizem. Evite analisar demais tudo o que você faz. Isso não significa ser descuidado, no entanto. Faça o seu melhor – sempre. Mas a perfeição pode arrastá-lo para baixo, então não pense nisso. Depois de terminar uma tarefa e dar o seu melhor, você deve seguir em frente.

o gerenciamento eficaz do tempo é, em última análise, resultado de ter a atitude e o compromisso corretos com seus objetivos. As ferramentas de Software podem ajudar nos seus esforços de gerenciamento de tempo, e há muitos calendários e dispositivos de rastreamento de tempo disponíveis para ajudá-lo a gerenciar o tempo de forma eficaz.

quaisquer dicas ou ferramentas que você usa, use seu tempo com sabedoria, mas também reserve um tempo para descansar e relaxar para mantê-lo feliz e motivado durante toda a sua vida.

que Dicas e truques você usa para gerenciar melhor seu tempo ou sua equipe?

você quer gerenciar seu tempo de forma mais eficaz para fazer o trabalho? Confira Hacks de produtividade ao trabalhar em casa.Meggie é um escritor, gerente de mídia social e marketing de conteúdo que trabalha com a AMGtime. Ela tem se interessado em marketing e gestão desde que era jovem e quer compartilhar suas idéias criativas e abordagem incomum de marketing com outras pessoas. A Meggie está profundamente convencida de que o marketing é tudo e é uma parte crucial da nossa vida. Ela entrega regularmente conceitos sobre como comercializar produtos, serviços e eventos, como gerenciar tempo, funcionários e muito mais.