zarządzanie czasem | by Meggie Nahabedian | Czytaj minuty czasu

czas leci – zawsze. To sprawia, że czas jest zmienną, która może być trudna do kontrolowania i monitorowania. A kiedy czas się wymknął, nigdy go nie odzyskasz. Dla firm stracony czas równa się stracony Dolar.

w środowisku biznesowym, w którym pracownicy i wykwalifikowani specjaliści są zatrudniani w oparciu o ich wkład i wydajność w określonym czasie, jest to świetny czas, aby nauczyć ich umiejętności zarządzania czasem. Dlaczego? Nie tylko będą lepiej śledzić czas, ale także będą mieli możliwość śledzenia swoich postępów w projektach i przyczynienia się do sukcesu firmy.

świadomość czasu skutkuje samodoskonaleniem i osiąganiem celów. To prawda zarówno w pracy, jak i w życiu osobistym. Jaki jest najlepszy sposób na efektywne zarządzanie czasem? Zastosowanie tych 10 wskazówek to dobry początek.

Sprawdź czas

dowiedz się dokładnie, jak spędzasz czas. W środowisku biurowym powinieneś znać zadania, które kradną twój czas. Więc możesz coś z tym zrobić. Na przykład możesz spędzać godzinę na wysyłaniu wiadomości e-mail zamiast realizacji ważnych projektów. Dokładna wiedza o tym, dokąd zmierza twój czas, może pomóc w podejmowaniu decyzji o delegowaniu zadań lub zakupie oprogramowania, aby przyspieszyć niektóre procesy niższego poziomu.

Ustaw Limit czasu

ustawienie limitu czasu dla zadania może być zabawne. W rzeczywistości, to może być jak gra. Niektóre firmy dzielą pracowników na grupy, a grupa, która zakończy projekt lub zadanie, otrzymuje nagrodę. Możesz zastosować tę zasadę do każdego zadania. Ustaw określony limit czasu, na przykład godzinę lub dwie. Następnie spróbuj zakończyć zadanie w wyznaczonym czasie i poczuj emocje, jak to robisz.

Użyj narzędzi programowych do zarządzania czasem

technologia jest bardziej zaawansowana w zarządzaniu czasem. Różne aplikacje pomagają nawet śledzić czas pracowników, dzięki czemu można monitorować ich zameldowanie i wymeldowanie. Internet oferuje wiele aplikacji i narzędzi, a niektóre są przydatne do zarządzania firmą, zwłaszcza do monitorowania i oceny codziennych procesów. W przypadku wielu aplikacji zaawansowane funkcje płatnych wersji mogą również zapewnić dodatkową kontrolę i lepsze wrażenia użytkownika.

masz listę rzeczy do zrobienia

posiadanie listy zawsze oszczędza czas. Jeśli masz listę, nigdy nie będziesz musiał się zastanawiać, co jest na porządku dziennym lub co robić dalej. Rzeczywiście, lista utrzymuje koncentrację i motywację, koncentruje się na odczuwaniu tej słodkiej satysfakcji za każdym razem, gdy zaznaczasz zadanie z listy. Listy pozwalają również zobaczyć – i monitorować-swoje postępy. Nawet jeśli jesteś otoczony przez rozrywki, Twoja lista będzie Cię na dobrej drodze.

planuj z wyprzedzeniem

planowanie z wyprzedzeniem jest kluczową częścią zarządzania czasem. Idealnie, należy zaplanować z wyprzedzeniem na tydzień lub przynajmniej dzień wcześniej. Kiedy wiesz dokładnie, co musisz zrobić w ciągu dnia lub tygodnia, pozostaniesz zorganizowany i skoncentrowany. Możesz rozkładać zadania w ciągu kilku dni, aby z wyprzedzeniem zobaczyć, ile czasu potrzeba na ukończenie projektu. Nawet poświęcenie kilku minut na planowanie z wyprzedzeniem może zmienić sposób pracy.

zacznij od najważniejszych zadań

wykonaj najważniejsze zadania rano. Wszystkie te stresujące zadania, duża część twojej pracy, najtrudniejsze zadania-wykonuj je rano. Powód jest prosty. Masz najwięcej energii rano, więc będziesz w stanie sprostać zadaniom sprawnie i kompetentnie. Dodatkowo poczucie spełnienia w pierwszej kolejności sprawi, że reszta dnia będzie o wiele lepsza.

deleguj i zlecaj

nie możesz wszystkiego zrobić sam, więc Odpuść sobie trochę i deleguj. Może nadszedł czas, aby przeszkolić kogoś do wykonywania prostych procesów w pracy lub biurze. Dzięki temu możesz skupić się na większych projektach lub bardziej skomplikowanych zadaniach. Możesz nawet zlecić pracę doświadczonemu freelancerowi i zaoszczędzić pieniądze.

skoncentruj się na jednym zadaniu naraz

jeśli zdecydowałeś się wykonać zadanie, przejrzyj je do końca – zakończ je. Unikaj wykonywania połowy pracy, co oznacza porzucenie obecnego zadania i zrobienie czegoś zupełnie innego. Jednym z przykładów pół-pracy jest pisanie raportu, a następnie nagle sprawdzanie poczty e-mail bez powodu i pisanie odpowiedzi. To nie tylko złe zarządzanie czasem, ale także złe dla koncentracji. Stracisz swój impet. Skoncentruj się na zadaniu i unikaj tych pułapek.

wprowadź zmiany w swoim harmonogramie

Jeśli czujesz się bardziej energiczny w określonych porach dnia, zmień swój harmonogram, aby go przyjąć. Wykorzystaj swój czas. Niektórzy ludzie są bardziej energiczny rano, podczas gdy niektóre są nocne sowy. Wybierając najlepszy harmonogram dla siebie, będziesz cieszyć się korzyściami z możliwości zrobienia więcej.

unikaj doskonałości

nie pozwól, aby doskonałość była wrogiem dobra, jak to mówią. Unikaj nadmiernej analizy wszystkiego, co robisz. To jednak nie znaczy być nieostrożnym. Staraj się – zawsze. Ale perfekcja może cię pociągnąć w dół, więc nie myśl o tym. Gdy skończysz zadanie i dasz z siebie wszystko, musisz iść dalej.

efektywne zarządzanie czasem jest ostatecznie wynikiem właściwej postawy i zaangażowania w realizację celów. Narzędzia programowe mogą pomóc w zarządzaniu czasem, a dostępnych jest wiele kalendarzy i urządzeń do śledzenia czasu, które pomogą Ci efektywnie zarządzać czasem.

niezależnie od tego, jakich wskazówek lub narzędzi używasz, mądrze wykorzystaj swój czas, ale także znajdź czas na odpoczynek i relaks, aby zapewnić Ci radość i motywację przez całe życie.

jakich wskazówek i sztuczek używasz, aby lepiej zarządzać swoim czasem lub zespołem?

chcesz efektywniej zarządzać swoim czasem, aby wykonać zadanie? Sprawdź Hacks produktywności podczas pracy w domu.

Meggie jest pisarką, menedżerką mediów społecznościowych i content marketingu, która współpracuje z AMGtime. Interesuje się marketingiem i zarządzaniem od najmłodszych lat i chce dzielić się z innymi swoimi kreatywnymi pomysłami i niezwykłym podejściem do marketingu. Meggie jest głęboko przekonana, że marketing jest wszystkim i to kluczowa część naszego życia. Regularnie dostarcza koncepcje dotyczące marketingu produktów, usług i wydarzeń, zarządzania czasem, pracownikami i nie tylko.