door Leo Babauta

is uw leven in wanorde? Heb je moeite om dingen te vinden? Vergeet je constant dingen? Als dat zo is, maak je geen zorgen — je bent net als de meeste van de menselijke bevolking.Desorganisatie is een natuurlijke staat van orde. Er is een obsessief-compulsief (zoals ik) voor nodig om de chaos van het universum in een of andere vorm van organisatie te krijgen.

als je een wens hebt om georganiseerd te worden, hier zijn mijn favoriete organisatie tips … dingen die ik heb geleerd langs de weg, uit andere bronnen en van experimenten.

1. Alles op zijn plaats. Als je maar één tip op deze lijst volgt, dan is dit het. Oefen dit, en u kunt de rest van de tips en artikelen die in dit bericht. Serieus.

dus hoe doe je het? Het is simpel. Voor alles wat je bezit, wijs er een plaats voor aan. U kunt zelfs een aantal van die plaatsen labelen, om het gemakkelijker te onthouden. Iets gevonden dat geen plaats heeft? Wijs er een plaats voor aan. Zet dan gewoon dingen terug waar ze horen als je klaar bent met het gebruik ervan. Het klinkt simpel, maar het kost veel oefening om deze gewoonte naar beneden te krijgen. Lees dit artikel voor meer informatie.
2. Begin klein. Als je leven en je huis en je kantoor zijn allemaal ongelooflijk ongeorganiseerd, probeer niet om alles te veroveren in een keer. Kies een klein stuk (misschien de bovenkant van uw bureau, of ten minste een deel ervan?) en organiseer dat. Kom dan met een eenvoudig systeem om het te organiseren te houden, en probeer dat systeem te oefenen totdat het gewoonte wordt. Breid nu uw” zone van organisatie ” verder uit, naar een nieuw gebied. Eén stuk per stuk, je kunt je organiseren.

3. Maak routines. Een van de beste manieren om je leven georganiseerd te houden is om routines te maken voor alles — voor boodschappen, wasserij, financiën, enz. En als je dit één voor één doet, en er een gewoonte van maakt, kun je je leven op deze manier optimaliseren.

4. Schoon als je gaat. Dit is een grote gewoonte … in plaats van grote schoonmaak prullen, schoon dingen als je gaat. Klaar met afwassen? Was ze meteen. Maak het toilet schoon als je klaar bent, zodat het nooit vies wordt. Lees meer.

5. Alle info op één plek. Gebruik een tekstdocument, een wiki of een ander type systeem om alle informatie die je regelmatig gebruikt en nodig hebt op één plaats te bewaren. Je zult er nooit meer Naar zoeken. Lees meer en zie ook hoe u uw gezin te organiseren met een binder.

6. Doe het nu weg. Ben je klaar met iets? De meeste mensen leggen het ergens in de buurt neer, met de bedoeling het later op te bergen. Maar rommelige huizen en kantoren zijn vol van deze intenties. In plaats van dingen te laten opstapelen, stop ze meteen weg. Op dit moment, geen uitzonderingen.

7. Gebruik een postvak IN en maak het leeg. In plaats van het hebben van papieren overal, hebben een inbox voor alle inkomende papieren. Eén voor je kantoor en één voor je huis. Nu verlies je nooit meer een stuk papier. Leeg het regelmatig (op welke regelmatige intervallen werken voor u-dagelijks, wekelijks — om de andere dag, enz.). Zo kunt u uw postvak IN verwerken.

8. Houd een eenvoudig archiveringssysteem. Als uw archiefsysteem te ingewikkeld is, is de kans groot dat u het niet zult gebruiken. Gebruik dit eenvoudige systeem om uw bestanden in orde te houden.

9. Google Calendar. Het maakt echt niet uit welk kalendersysteem je gebruikt, maar Ik heb ontdekt dat Gcal het beste voor mij werkt. Het is zo eenvoudig en snel, en als een online kalender kan ik toegang tot het vanaf elke locatie (net als mijn vrouw). We delen een Google-Agenda en zetten er alles op: werk, persoonlijke dingen, school-en buitenschoolse evenementen van ons kind, verjaardagen, familiebijeenkomsten, herinneringen om dingen op te volgen, schoolvakanties en nog veel meer. Het houdt al onze planning op één plek, en we hoeven ons nooit meer zorgen te maken over het herinneren. Andere goede kalender opties: 30 dozen en Outlook zijn ook populair.

10. Een eenvoudig systeem voor hangende items. Een lezer schreef onlangs om me te vragen hoe ze haar hangende items moet organiseren, zoals vliegtuig-of theatertickets. Ik stelde voor dat ze een “hangende” map te maken om die items te houden, en maak een notitie van elk item op haar agenda. Voor degenen die zijn gekoppeld aan een specifieke datum, ze kon het item op die datum noteren (“Theater tickets voor 20: 00, in hangende map”). Voor items die ze periodiek wil onthouden, kon ze een notitie maken op de eerste van elke maand (bijvoorbeeld) … dus op de eerste van volgende maand, is er een “hangende items” notatie op haar agenda, met een lijst van items in de hangende map ze wil zichzelf herinneren over. Als ze ze zich nog niet hoeft te herinneren, kan ze dat item verplaatsen naar de eerste van de volgende maand.

11. Maak je systeem bruikbaar. Als je problemen hebt met je organisatiesysteem, kijk dan goed wat je dwarszit. Soms is er een probleem of complicatie die het systeem te moeilijk maakt om te gebruiken. Als het te moeilijk is, gebruik je het niet. Houd het eenvoudig en bruikbaar — indien mogelijk, zelfs leuk — en je zult meer kans om vast te houden aan het systeem.

12. Maak een landingsbaan. Als ik thuis kom, maak ik mijn zakken leeg en zet alles op een dienblad bij mijn deuropening. Mijn vrouw doet hetzelfde. Sleutels, tas, Mijn ID en geld, mobiele telefoon, alles. Op deze manier wordt het niet op onze toonbank of tafel gegooid, en we hoeven het nooit te zoeken of te vergeten als we vertrekken. Zie Unclutterer ‘ s artikel over de landingsbaan.