Storytelling is een krachtig communicatiemiddel en data is essentieel voor veel besluitvormingstaken. Samen kunnen ze datavisualisatie op zijn best zijn: de wetenschap en kunst van het transformeren van uw gegevens, zodat de belangrijkste punten doorschijnen. Soms is een basisgrafiek voldoende. Maar om uw visuele bericht echt pop, is het vaak handig om gegevens en tekst toe te voegen aan uw grafiek. De mogelijkheden voor rijke gegevenslabels in Excel 2013 bieden u tools om visuals te maken die het verhaal achter de gegevens met maximale impact vertellen.
de basisprincipes van gegevenslabels
om enkele kenmerken en toepassingen van gegevenslabels te illustreren, laten we eerst kijken naar eenvoudige grafiek.
deze geclusterde kolom grafiek toont de verkoop (omzet) van drankjes en snacks van een buurt limonade stand gedurende een week. Als ik basic data labels op de blue data series (Drankjes) wil inschakelen, zijn er een paar manieren om dat te doen. Een bekende en eenvoudige manier is slechts één klik op een gegevenswaarde (of kolom, in dit voorbeeld) om de volledige gegevensreeks te selecteren waartoe het behoort.
hierboven heb ik op alle blauwe kolommen geklikt. Zodra de reeks is geselecteerd, kan ik met de rechtermuisknop op een kolom klikken om het contextmenu te openen en vervolgens op de gegevenslabels toevoegen item.
wanneer ik klik op Gegevenslabels toevoegen, krijg ik het volgende resultaat.
om een enkel gegevenslabel te verplaatsen, hoef ik alleen maar te dubbelklikken op het gegevenslabel dat ik wil verplaatsen en vervolgens naar de gewenste positie op de grafiek te slepen. Hier heb ik alleen de Tue waarde van de blue Drinks serie geselecteerd.
eenmaal geselecteerd, kan ik dat label slepen waar ik het wil op de grafiek. Als ik het label ver van de standaardlocatie Sleep, verschijnt er standaard een leidingslijn om aan te geven aan welk gegevenspunt het gegevenslabel is gekoppeld.
basisopmaak van gegevenslabels is eenvoudig te bereiken met behulp van het lettertype sectie van de Home tab op het Excel-lint.
gebruik het opmaakpaneel voor geavanceerde opties
als u verder wilt gaan dan basistekst-opmaak en tekstvakvullingen, zijn er veel meer opmaakopties beschikbaar in het opmaakpaneel. Hoewel er verschillende manieren zijn om het opmaakvenster te openen, is het gemakkelijkst om zelf op de gegevenslabels te dubbelklikken. Hier heb ik dubbel geklikt op een van de data labels voor de blue Drinks serie.
In de taak opmaken deelvenster, kunt u de manier waarop de gegevenslabels worden weergegeven, de grootte en uitlijning wijzigen, de teksteigenschappen wijzigen en zelfs een andere gegevensreeks toevoegen om ze op te nemen. Zie Excel 2013-diagrammen snel opmaken en aanpassen met de nieuwe Opmaakvenster voor meer discussie over de Opmaakvenster in het algemeen.
tekst in gegevenslabels
vaak ligt het echte verhaal niet in alle getallen in de grafiek, maar is het verborgen in een paar belangrijke gegevenspunten. Laten we ons voorbeeld met dat in gedachten opnieuw benaderen.
eerst verwijder ik de gegevenslabels die ik al heb geïnstalleerd. Als u alle gegevenslabels voor een bepaalde reeks wilt verwijderen, klikt u eenmaal op een gegevenslabel in de reeks en selecteert u ze allemaal. Als u op de delete toets op uw toetsenbord drukt, zullen alle gegevenslabels uit die reeks uit uw grafiek verdwijnen. Als u een enkel gegevenslabel wilt verwijderen, volgt u dezelfde procedure, behalve dat u tweemaal (en niet te snel) op het afzonderlijke gegevenslabel moet klikken dat u wilt verwijderen.
hieronder heb ik slechts één gegevenslabel ingevoegd en naar een ruime plaats in de grafiek verplaatst. Vervolgens wil ik aangepaste tekst typen in het vak gegevenslabel om het verhaal achter de gegevens te vertellen.
om het gemakkelijker te maken om een invoegpunt in het gegevenslabel te plaatsen, heb ik ontdekt dat het helpt om in te zoomen op de grafiek. U kunt dit doen door de zoomregeling aan te passen in de rechterbenedenhoek van Excel ‘ s chrome.
selecteer vervolgens de waarde in het gegevenslabel en druk op de pijl-rechts op uw toetsenbord.
het verhaal achter de gegevens in ons voorbeeld is dat de temperatuur op woensdag aanzienlijk is gestegen en dat bleek te helpen om zaken te doen bij de limonadekraam. Dus ik typ wat tekst om dat punt te benadrukken, terwijl het gegevenslabel intact blijft.
Linked data embedded in data labels
Excel 2013 kunt u ook nummers van uw spreadsheet in uw data labels – dat wil zeggen, nummers die niet direct zijn gekoppeld aan het gegevenspunt. Hier is een snel voorbeeld. Laten we zeggen dat ik een verdere annotatie wil toevoegen over de temperatuur op woensdag en Ik wil een gegevenswaarde toevoegen met die annotatie. Hier is hoe ik het zou doen:
eerst selecteer ik mijn gegevenslabel en typ ik wat extra tekst om context te geven aan het nieuwe nummer dat ik ga toevoegen aan het gegevenslabel. Vervolgens Klik ik met de rechtermuisknop op het gegevenslabel om het contextmenu te openen. Let op het veld gegevenslabel invoegen menu-item.
wanneer ik klik op Voeg gegevenslabel veld in, Excel 2013 opent een dialoogvenster dat me een paar opties geeft om uit te kiezen. Ik wil een gegevenswaarde invoeren die op mijn werkblad wordt berekend, dus selecteer Ik kies cel.
de Kies cel optie opent een bekend type dialoogvenster waarmee ik terug kan gaan naar mijn werkblad en de cel kan selecteren met de waarde die wordt weergegeven in mijn gegevenslabel. In dit voorbeeld selecteer ik een cel die de waarde bevat die aangeeft hoeveel dagen het is geweest sinds de temperatuur zo warm was (26 dagen, in dit geval).
wanneer ik klik op OK, verschijnt de waarde uit de cel die ik heb geselecteerd (D39, hier) in mijn gegevenslabel. Om het af te maken, typ ik de rest van mijn verklaring en eindig met een zeer rijke data label.
gegevenslabels
de gegevenslabels tot nu toe hebben nummers en tekst gebruikt om de nadruk te leggen. Het plaatsen van een data label in een vorm kan een ander type van visuele nadruk toe te voegen. Als u een gegevenslabel in een vorm wilt toevoegen, selecteert u het gegevenspunt en klikt u er met de rechtermuisknop op om het contextmenu te openen. Klik op gegevenslabel toevoegen en klik vervolgens op Gegevenscallout toevoegen. Het resultaat is dat uw gegevenslabel verschijnt in een grafische callout. In dit geval wordt ook de categorie Thr voor het specifieke gegevenslabel automatisch aan de callout toegevoegd.
in de afbeelding hieronder, Ik klikte in de data callout, backspaced over de Thr ingang,en vervolgens getypt een beetje informatie die verklaart wat er achter deze afwijkende data punt.
Als u de vorm van een gegevenscallout wilt wijzigen, kunt u dit doen door met de rechtermuisknop op het gegevenslabel te klikken om het contextmenu te openen, of door het gegevenslabel te selecteren en vervolgens op te klikken verander vorm in de Formaat tab in het lint.
in dit geval, laten we zeggen dat Voor de Snacks waarde op donderdag, Ik wil niet echt de waarde te laten zien in de data label, maar Ik wil mijn punt maken met iets meer grillig. Hiervoor richt ik me op de rijke opmaakopties in het deelvenster Opmaaktaken waar we het eerder over hadden. Hieronder heb ik dubbelgeklikt op het gegevenslabel om het opmaakvenster voor het gegevenslabel op te halen.
vervolgens klikte ik op het vulling-en lijnsymbool:
vervolgens selecteerde ik de afbeelding-of Textuurvulling en klikte op Online.
laten we zeggen dat op donderdag de limonadekraam geen donuts meer had, wat het belangrijkste verkochte item was in de snacks-sectie. Ik kan Office Art zoeken op het web naar een afbeelding van een donut die als achtergrond dient in Mijn data label.
ik kies een afbeelding uit de resultaten, en het wordt automatisch ingevoegd in de achtergrond van mijn gegevenslabel.
we zijn er bijna. Het donutbeeld is goed, maar te klein om de boodschap over te brengen. Ook wil ik een tekstcommentaar gebruiken in plaats van de gegevenswaarde voor dit punt te tonen. Dus ik herformuleer het begrenzende vakje van het gegevenspunt, selecteer de gegevenswaarde en vervang deze door wat verduidelijkende tekst. Ik kan de tekstkleur en de lettergrootte aanpassen met behulp van de Lettertypecontroles op het tabblad Home in het lint.
