op EU-niveau zijn er geen vaste regels over hoe risicobeoordelingen moeten worden uitgevoerd (u dient de specifieke wetgeving met betrekking tot risicobeoordeling in uw land te controleren). Er zijn echter twee principes die altijd in gedachten moeten worden gehouden bij het benaderen van een risicobeoordeling:

• de beoordeling zodanig structureren dat alle relevante gevaren en risico ‘ s worden aangepakt (bv. niet te vergeten taken, zoals reiniging, die buiten de normale werkuren kunnen plaatsvinden, of nevenafdelingen zoals afvalverdichting);

• wanneer een risico wordt vastgesteld, om te beginnen met de beoordeling van de eerste beginselen door te vragen of het risico kan worden geëlimineerd.

een stapsgewijze benadering van risicobeoordeling

de Europese leidraad voor risicobeoordeling op het werk stelt een aanpak voor die gebaseerd is op een aantal verschillende stappen. Dit is niet de enige methode om een risicobeoordeling uit te voeren, maar er zijn verschillende methoden om hetzelfde doel te bereiken. Er is geen enkele “juiste” manier om een risicobeoordeling uit te voeren en verschillende benaderingen kunnen onder verschillende omstandigheden werken.

voor de meeste bedrijven, met name kleine en middelgrote ondernemingen, zou een eenvoudige vijfstappenaanpak (waarin elementen van Risicobeheer zijn opgenomen), zoals hieronder beschreven, goed moeten werken.

Stap 1. Het identificeren van risico ’s en risico’ s

op zoek naar die dingen op het werk die schade kunnen veroorzaken, en het identificeren van werknemers die aan de risico ‘ s kunnen worden blootgesteld.

Stap 2. Evaluatie en prioritering van risico ‘s

inschatting van de bestaande risico’ s (ernst en waarschijnlijkheid van mogelijke schade…) en prioritering in volgorde van belang.

Stap 3. Beslissen over preventieve actie

vaststellen van passende maatregelen om de risico ‘ s te elimineren of te beheersen.

Stap 4. Actie ondernemen

preventieve en beschermende maatregelen invoeren door middel van een prioriteitsplan.

Stap 5. Monitoring en herziening

de beoordeling Moet met regelmatige tussenpozen worden herzien om ervoor te zorgen dat zij up-to-date blijft.

het is echter belangrijk te weten dat er andere methoden zijn die even goed werken, met name voor complexere risico ‘ s en omstandigheden. Welke benadering van de beoordeling wordt toegepast, hangt af van:

• de aard van de werkplek (bv. een vaste inrichting of een tijdelijke inrichting);

• het type proces (bv. herhaalde bewerkingen, ontwikkeling / verandering van processen, werk op aanvraag);

• de uitgevoerde taak (bv. repetitief, incidenteel of hoog risico));

• technische complexiteit.

in sommige gevallen kan één oefening die alle risico ‘ s op een werkplek of activiteit dekt, passend zijn. In andere gevallen kunnen verschillende benaderingen geschikt zijn voor verschillende delen van een werkplek.

bij het documenteren van de risicobeoordeling

dient een register van de resultaten van de risicobeoordelingen op het werk te worden bijgehouden. Zo ‘ n record kan worden gebruikt als basis voor:

• aan de betrokkenen door te geven informatie;

• monitoring om te beoordelen of de nodige maatregelen zijn ingevoerd;

• voor de toezichthoudende autoriteiten over te leggen bewijsmateriaal;

• elke herziening als de omstandigheden veranderen.

een registratie van ten minste de volgende gegevens wordt aanbevolen:

• naam en functie van de persoon (personen) die het onderzoek verricht;

• de vastgestelde gevaren en risico ‘ s;

• groepen werknemers met bijzondere risico ‘ s;

• de nodige beschermingsmaatregelen;

• bijzonderheden over de invoering van de maatregelen, zoals de naam van de verantwoordelijke persoon en de datum;

• nadere gegevens over de follow-up-en herzieningsregelingen, met inbegrip van de data en de betrokken personen;

• bijzonderheden over de betrokkenheid van werknemers en hun vertegenwoordigers bij het risicobeoordelingsproces.

de verslagen van de beoordelingen moeten worden opgesteld met raadpleging en deelneming van de werknemers en/of hun vertegenwoordigers en ter informatie ter beschikking worden gesteld. De betrokken werknemers moeten in ieder geval in kennis worden gesteld van het resultaat van elke beoordeling die betrekking heeft op hun werkplek, en van de maatregelen die naar aanleiding van de beoordeling moeten worden genomen.