ik heb veel koude e-mails ontvangen. Ik heb genoeg koude e-mails gestuurd. Hieronder vindt u een paar lessen uit slechte e-mails die ik heb ontvangen en verzonden. Zo schrijf je geen e-mail.

1. Schrijf een pakkende e-mail onderwerp-ik eigenlijk net schreef een bericht over dit onderwerp hier. De belangrijkste afhaalmaaltijd? Schrijf een pakkende e-mail onderwerp dat de nieuwsgierigheid van de lezer prikkelt. Niemand is enthousiast om open te stellen, “onderzoek”. Als u een” onderzoek”, in plaats daarvan schrijven ” snelle vraag.”

2. Houd het kort — de e-mail inbox is niet de tijd noch de plaats om een roman te schrijven over je levensverhaal. Iedereen die op afstand succesvol is heeft niet de tijd noch de energie om uw duizend word e-mail te lezen. Hou het kort. Lees het dan opnieuw en maak het nog korter.

3. Kom ter zake — je kunt een band opbouwen via de telefoon, maar eerst moet je de persoon die je e-mailt laten reageren.

4. Maak het persoonlijk — je praat met een persoon, dus schrijf de e-mail op een gespreksgerichte manier. Ik haat het om een dood paard hier te slaan, maar als je het woord “onderzoek” niet gebruikt in passerende gesprek, gebruik het niet in je e-mails. Schrijf je e-mails zoals je praat.

5. Neem een call to action-zodra uw ontvanger uw e-mail heeft gelezen… wat wil je dat ze doen? Als je wilt dat ze je werk sturen, vraag het dan. Als je wilt dat ze met je mee gaan, vraag het dan. Als je wilt dat ze je factuur betalen, vraag het dan. Wat je ook wilt, vermeld het duidelijk in je e-mail. Dit wordt een “call-to-action”genoemd.

6. Altijd follow-up-ruwweg 80% van de e-mails die naar een persoon worden verzonden, worden nooit geopend. Zo, als u niet ontvangt een reactie de eerste keer rond, is er een goede kans dat de ontvanger uw e-mail niet geopend. Wat moet je doen? Pak een pen en papier, brainstorm nog een pakkende e-mail onderwerp en follow-up. Altijd, altijd, altijd follow-up

7. Druk op Verzenden op het juiste moment van de dag — als je probeert je e-mail te laten lezen, wil je strategisch zijn over wanneer je op Verzenden drukt. Ik heb ontdekt dat direct na de lunch is de beste tijd om een e-mail te sturen. De ontvanger is meestal niet geconcentreerd en heeft weinig energie. Dit is wanneer ze wat downtime nemen om hun e-mail door te nemen. Als u geïnteresseerd bent in het verkennen van dit onderwerp meer in de diepte, dit artikel haalt uit elkaar 10 verschillende studies over het onderwerp.

8. Lees het hardop voor je op send drukt — voordat je ooit op send drukt, lees je e-mail hardop voor jezelf. Hoe klinkt het? Als je merkt dat je struikelt over bepaalde zinnen en zinnen, herzien. Als je merkt dat je klinkt een beetje pompeus op verschillende plekken, herzien. Als je typefouten vindt, herzien.

Door Cole Schafer.